דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת

אחראי/ת ניהול שירות אדמניסטרטיבי תפעולי ובקרה של מסמכים בחברת הנדסה אמריקאית משרה 7874
במסגרת התפקיד:
אחריות על ניהול מחלקת אדמניסטרציה ושירות ניהול ותיאום מסמכים הנדסיים בפרויקטים
קטלוג מסמכים הנדסיים ואדמיניסטרציה שוטפת, תיאום הנדסי של פרויקטים
מעקב אחר פרויקטים שונים, תפעול משימות,עיסוק בצד השירות - אדמניסטרטיבי ומסחרי
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים + רכב

מחלקת ההנדסה הכימית מחפשת רכז/ת למחלקה תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומשמעותי בלב הפעילות האקדמית.
התפקיד מתאים למי שאוהב/ת עבודה עם אנשים, ניהול משימות ותיאום מול גורמים רבים במקביל.

מה כולל התפקיד?
-ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות שוטפות: דואל, יומנים, טלפונים ותיאומים
-ריכוז וטיפול בהגשות למלגות ופרסים עבור סטודנטים וסגל
-סיוע בתהליכי רכש וציוד למחלקה
-טיפול בבחנים, מערכת שעות והזמנת חדרים
-קבלת קהל ומתן שירות לסטודנטים, אנשי סגל, בוגרים ואורחים
-ריכוז והכנת חומרים לקראת פגישות וועדות
-סיוע בארגון סמינרים, אירועים, כנסים וימי עיון מחלקתיים

רוצה להיות האדם שהכול עובר דרכו?

זה התפקיד שעומד במרכז הקמפוס מחבר בין סטודנטים, מרצים, מנהלים ואורחים, וגורם לדברים לקרות באמת.

באוניברסיטת בןגוריון מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת שהוא/היא לא רק מוציא/ה לפועל, אלא מי שיודע/ת לסדר את הכאוס, להחזיק כמה עולמות במקביל, ולגרום למחלקות שלמות לעבוד חלק.

מה תעשו כאן?
-תובילו את השגרה האדמיניסטרטיבית של יחידות שונות
-תהיו נקודת הקשר הראשונה של סטודנטים וסגל
-תארגנו ועדות, אירועים ופעילויות אקדמיות
-תנהלו תהליכים דיגיטליים, מסמכים ופרויקטים
-תהפכו מערכות מידע לכלי עבודה אפקטיבי

לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה מנהל /ת משרד בסניף דרום - החלפה לחל"ד עם אופציה להארכה
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא הכולל; טיפול בקליטת עובדים חדשים, הקלדת נוכחות, תיוק מסמכים, הזנת חופשות/מחלות/סיומי עבודה ועוד.
טיפול בגיוס עובדים
התנהלות מול לקוחות, טיפול בחשבוניות, זיכויים וגביה
ניהול יומן מנהל סניף ועבודה מול גורמי מטה
תנאים מעולים למתאימים/ות
משרה חלקית 
- תחילת עבודה דצמבר 2025 -

אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה


מיקום העבודה:
העבודה מתבצעת בסניף באר שבע, המעניק שירות מקצועי לכל סניפי האשכול. במקרים נקודתיים, ייתכן צורך בהגעה לסניף נוסף באזור.
 
היקף המשרה: 50%

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מחפשים/ות תפקיד משמעותי בלב העשייה האקדמית?

במחלקה לניהול ומדיניות ציבורית מחפשים רכז/ת סטודנטים תפקיד מגוון, עצמאי ובעל השפעה על חוויית הסטודנט מהיום הראשון ועד סיום התואר.

מה כולל התפקיד?
-יישום תוכניות לימוד וטיפול בכל תחומי מנהל הסטודנטים
-מתן שירות לסטודנטים: רישום לקורסים, פטורים, ציונים, מועדים מיוחדים, תיקי סטודנט ובוגרים
-תיאום וארגון תהליך הייעוץ והרישום
-מזכירות ועדת הוראה: ריכוז חומרים, מעקב ביצוע החלטות ופרסומן
-טיפול במערכת שעות: דיווח קורסים, הזמנת חדרים, פרסום שינויים
-עדכון אתר המחלקה וניהול פעילות במדיה החברתית
-טיפול בלידים ומתעניינים ללימודים
-תיאום בחינות: לוח בחינות, ציונים, ערעורים
-קבלת קהל לסטודנטים, מועמדים ומתקבלים
-סיוע בארגון אירועים מחלקתיים ופקולטיים

אז מה בתפקיד:
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום תורים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסביבה ממוחשבת
עבודה במשמרות בוקר, ערב ושישי לסירוגין.
תנאים של עובדי חברה מהיום הראשון! הסכם קיבוצי, ועד עובדים, קרן השתלמות לאחר שנה, אופציות קידום וכו'.