דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת מרחב אוסטרליה לקרן פילנתרופית בירושלים - 3097

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בIn Touch
מיקום המשרה: ירושלים
דרוש/ה רכז/ת מרחב אוסטרליה לקרן פילנתרופית בירושלים:
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשימות האדמיניסטרטיביות, תקשורת והנעת תהליכים מול הנציגים והתורמים באוסטרליה, אחריות על העבודה האדמיניסטרטיבית במרחב
לרבות: ניהול יומן, מעקב אחר ביצוע החלטות, תיאום פגישות ותיאום נסיעות לחו"ל של מנהל המרחב, תיאום וטיפול בנושאים מנהלתיים מול ספקים ומול תורמים ומנהיגות, עבודה שוטפת מול נציגי המרחב באוסטרליה ומתן מענה לפניותיהם, עבודה על צרכי המרחב מול היחידות השונות בלשכה הראשית, לרבות: הפרויקטים, משלחות, תקשורת שיווקית, תיאום ביקורי תורמים לארץ וליווי במידת הצורך, ניהול פרויקטים שונים, לרבות: כנסים וועידות בהתאם לצרכי ויעדי המרחב ועוד.
**המשרה ממוקמת בירושלים**
דרישות:
-כושר ביטוי, קריאה וכתיבה באנגלית ברמת שפת אם - חובה
-ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון
-יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים
-יכולת עבודה בתנאי לחץ
-דינאמיות, עצמאות ויוזמה
-ידע ביישומי המחשב, ובקיאות ביישומי Office
-השכלה אקדמאית יתרון
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8462516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מרכזי, רחב וידני למי שאוהב/ת לסדר, לתאם, לרוץ, לפתור, לסגור.
העבודה משלבת משרד + שטח + עבודה מול דיירים ותקשורת רבה בווטסאפ + ניהול משימות מרובות.

זה לא תפקיד "כיסא".
זה תפקיד של להחזיק את כל המערכת זזה.

מה כולל התפקיד בפועל:

אדמיניסטרציה ותיאום
ניהול יומן ותיאומי פגישות
מענה טלפוני/ וואטסאפ/ מייל- בדגש על וואטסאפ
כתיבת מסמכים והתקשרויות מול גורמים שונים
מעקב שוטף וסגירת קצוות

תפעול ושטח
שליחויות לרשויות / דואר
איסוף ומסירת מסמכים
פגישות בשטח עם דיירים
טיפול בעניינים שוטפים שמתעוררים תוך כדי תנועה

קשר עם דיירים
מענה שוטף וסבלני
ריכוז פניות ושאלות
תיאום פגישות והסברים בשטח

ניהול מידע וחומרים
בניית טבלאות ועבודה בסיסית באקסל
ארגון וניהול תיקי פרויקטים
ריכוז חומרים מהיועצים והגורמים המקצועיים

הנה"ח בסיסית + גבייה
ריכוז חשבוניות וקבלות
העברת חומרים לרו"ח
מעקב תשלומים וגבייה

סיוע שיווקי בסיסי
סידור והפצת חומרים
תיאום מול ספקים/גרפיקאים
דרישות:
מה נדרש
נמרצות ואנרגיות גבוהות להתנהל בשטח ובמשרד
נסיון קודם כפקידת אדמינסטרציה / מנהלת משרד
ראש גדול ויוזמה.
חשיבה עצמאית וראייה מערכתית.
ביצועיסט.ית שמנהל.ת כמה משימות במקביל ומביא.ה סגירות.
תקשורת ביןאישית מצוינת, נינוחות בעבודה מול דיירים ושותפים.
אהבה לעולם הנדלן ורצון חזק ללמוד ולהתפתח.
רישיון נהיגה בתוקף ונכונות לעבודה בשטח באזור ירושלים והמרכז.
שליטה טובה בכלי עבודה בסיסיים: Google Workspace או Office, Excel ברמה טובה, מצגות.
עברית רהוטה. אנגלית יתרון.

יתרון משמעותי
היכרות עם תחום התחדשות עירונית או רישוי ותכנון.
ניסיון בעבודת שטח, שירות לקוחות, ניהול קהילה דיירית או תפעול.
ניסיון בסיסי בCRM / ניהול לידים.

היקף ומיקום
משרה מלאה, ירושלים והסביבה. זמינות נקודתית לשעות גמישות במידת הצורך.

למה להצטרף
השפעה ישירה על פרויקטים שמשנים קו נוף וחיים של קהילות שלמות, מסלול התפתחות מואץ ולמידה צמודה ישירות מהיזם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8430945
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לסטודיו לייצור ושיווק מוצרי יודאיקה ומתנות בתלפיות בירושלים, דרוש /ה מנהל /ת משרד,
לעבודה בסביבת עבודה נעימה מאוד.
במסגרת התפקיד:
- ניהול משרד כללי תוך מתן מענה למגוון הפעילויות.
- שירות לקוחות (כולל מכירות פרונטליות).
- טיפול ובקרה על אתר האינטרנט.
- מעקב ובקרה אחר פרויקטים שונים.

משרה מלאה בימים א'-ה', שעות 08:00-16:30.
שכר טוב למתאים /ה!

"עמנואל סטודיו" הינה חברה העוסקת מזה כ-30 שנה, בעיצוב ייצור ושיווק של מוצרי יודאיקה ומתנות. 
הסטודיו משווק את מוצריו, למאות חנויות וגלריות בארץ ובעולם, ובמקום קיימת חנות מפעל.
דרישות:
* עברית ואנגלית ברמת שפת אם.
* ידע במחשבים Word + Excel.
* סדר וארגון.
* עצמאות ויוזמה.
* יכולת התמודדות עם משימות שונות במקביל.
* יחסי אנוש טובים ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8459000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
אחראי/ת ניהול שירות אדמניסטרטיבי תפעולי ובקרה של מסמכים בחברת הנדסה אמריקאית משרה 7874
במסגרת התפקיד:
אחריות על ניהול מחלקת אדמניסטרציה ושירות ניהול ותיאום מסמכים הנדסיים בפרויקטים
קטלוג מסמכים הנדסיים ואדמיניסטרציה שוטפת, תיאום הנדסי של פרויקטים
מעקב אחר פרויקטים שונים, תפעול משימות,עיסוק בצד השירות - אדמניסטרטיבי ומסחרי
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים + רכב
דרישות:
השכלה אקדמאית - יתרון
אנגלית ברמה גבוהה - יתרון
ניסיון אדמניסטרטיבי - רצוי
ניסיון בשירות ללקוחות - יתרון
ניסיון ניהולי - יתרון
ניסיון ב- DOCUMENT CONTROL - יתרון
ניסיון מחברת הנדסה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8411365
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
סוג משרה: משרה מלאה
ל-PwC פירמה רו"ח מובילה דרושה מנהל /ת משרד לסניף בירושלים

התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, בין היתר, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה,
הגשת דוחות ומסמכים לרשות המיסים, טיפול ומעקב אחר פניות לרשויות, הזמנת ציוד וכיבוד, רווחה, עזרה בהכנת מצגות וכיו"ב.
במסגרת התפקיד נדרש לתפעל את מערכת שע"מ ו- salesforce.
דרישות:
ניסיון מזכירותי קודם או ניסיון אדמיניסטרטיבי מהשירות הצבאי/שירות לאומי- חובה
השכלה אקדמית - יתרון
אנגלית ברמה טובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס
אחריות, מסירות ותודעת שירות גבוהה

העבודה הינה בהר חוצבים, ירושלים, בסביבה משפחתית ונעימה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8355890
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בהאוניברסיטה העברית בירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
תכנון וביצוע ביקורי אורחים ומשלחות מחו"ל באוניברסיטה העברית.
הכנה, אירוח וליווי ביקורי משלחות בקמפוסים השונים של האוניברסיטה.
תכנון וביצוע כלל התיאומים הלוגיסטיים והאדמיניסטרטיביים לביקורים, לרבות מעקב ותיעוד, ארגון ותיאום פגישות בין מבקרים לסגל אקדמי.
תאום וארגון נסיעות הסגל האקדמי לחו"ל לבקשת שוחרי האוניברסיטה לצרכי גיוס כספים ותיעודם.
עבודה מול הדסקים השונים.
עבודה מול גורמים חוץ אוניברסיטאיים כמו משרד החוץ, אוניברסיטאות בחו"ל, שוחרי האוניברסיטה בחו"ל וכו'.
תיכנון וביצוע וובינרים.
טיפול בתוכנית סטודנטים שגרירים הכולל איתור והפעלת סטודנטים מצטיינים בעלי כישורי הצגה וייצוג, לשם השתתפות באירועים וביקורים באוניברסיטה ובחו"ל, בשיתוף עם יחידת המגוון.
עבודה מול יחידות האוניברסיטה השונות, לרבות הסגל האקדמי.
עבודה שוטפת עם ראש מדור הביקורים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
ניסיון בתחום הפילנתרופי יתרון.
היכרות עם מבנה ויחידות האוניברסיטה יתרון.
שליטה מלאה ביישומי office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמת שפת אם.
יוזמה, אחריות, כושר ארגון, עבודה תחת לחץ, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
נכונות לעבודה בשעות גמישות.

היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457666
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה
ב-Insite-HR אנו מגייסים את הציר המרכזי שיניע את ההנהלה של חברות הנדל"ן המובילות בישראל.

אם יש לך ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ואת/ה מחפש/ת משרה מלאה, יציבה ומאתגרת, עם תנאים מתגמלים במיוחד  זו ההזדמנות שלך.

מה התפקיד דורש?

ניהול לו"ז: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות לדרגים הבכירים בחברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רגישים, תוך שמירה על סודיות.
ניהול משרד שוטף: ניהול דלפק קבלה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי ותיאום שליחויות.
ממשקים פנים וחוץ: מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי החברה וניהול קשר רציף עם ספקים וגורמים חיצוניים.

מה התפקיד מציע? (תנאים מעולים)
-שכר מתגמל במיוחד (תלוי ניסיון), ביטחון כלכלי: קרן השתלמות ותנאים סוציאליים מלאים.

-סביבת עבודה יוקרתית: עבודה מול הדרג הבכיר באותו ארגון, בסביבה מסודרת, נוחה ומכובדת בחברת נדל"ן מובילה.

משרה מלאה וקבועה: ימים א'-ה', 08:00-17:00.
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (מזכיר/ת הנהלה/משרד)-  חובה!
שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel) ברמה גבוהה.
הופעה ייצוגית, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ זמן, עם סדר, ארגון ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
ניסיון קודם מחברות בנייה/תשתיות/נדל"ן - יתרון משמעותי.

*ב-Insite-HR מחברים אתכם למשרות היציבות והמתגמלות ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8454142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באו.אר.אס (חיפה)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רכזת פרויקטים תפעוליים.

" הדרכת משגיחים לקראת עבודה בהשגחה בבחינות ממשלתיות ואקדמיה.
" גיוס כוח אדם וראיון.
" יציאה מהמשרד לפגישות עם לקוחות ולקיום הדרכות.
" ניהול קשר יומי עם לקוחות.
" שיבוץ כוח האדם לפי מוסדות.
" טיפול אדמיניסטרטיבי החל מקליטת עובד ועד לשכר (101, אישורי שנדרש להמציא, הקלדה של נתונים למערכת מידע ושכר לפי דוח נוכחות).
דרישות:
שליטה וניסיון עבודה בתוכנות office
" תקשורת בין אישית מעולה (ייבדק באמצעות ממליצים).
" יכולת לעבוד בסביבה דינאמית מאוד.
" נכונות לשעות נוספות וימי שישי עפ"י צורך.
" יכולת שיתוף פעולה גבוהה (עבודה מחייבת שיתוף בין הסניפים ובין הרכזות בצוות) וניהול עצמי (אחריות ויכולת ארגון וסדר משימות).
" ניסיון בתפקיד של שירות בסביבה לחוצה יהיה יתרון.
" המלצות חובה!
ימים ושעות עבודה:
" ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00 נכונות לימי שישי במועדים ושעות נוספות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437372
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ומשפחתית בצמיחה
דרוש/ה מנהל/ת משרד.
מחפש/ת לעבוד עם חיוך, מקומך איתנו!

אופי המשרה:
-תמיכה אדמיניסטרטיבית במטה החברה
-קליטה והנפקה של תעודות משלוח וחשבוניות
-ניהול גביה מול לקוחות החברה
-תיאומים מול נותני שירות ולקוחות
-ניהול משרד שוטף
דרישות:
* שליטה מלאה ביישומי office
* ניסיון דומה של מינימום 3 שנים
* תודעת שירות ויכולת עבודה מול מס' גורמים במקביל
* ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון
* משרה מלאה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8445159
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש /ה מזכיר /ה אחראי /ת ומסודר /ת עם ראש גדול למשרה זמנית.

מיקום: ירושלים | שעות: 9:00-15:30.
דרישות:
* שליטה בOffice וOutlook.
* שליטה טובה בExcel.
* עברית ברמה טובה; אנגלית ברמת שפת אם.
* סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש טובים.
* ניסיון במזכירות/ אדמיניסטרציה - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8459542
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/11/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול אדמיניסטרטיבי - תפעולי בצרכי המחלקה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי למנהלת המחלקה, לצוות, לקהל ולכלל מדורי המחלקה. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: מזכירות - טלפון, מייל, יומן אחריות לגביית כספים מקבוצות חינוכיות וחובות בגין פעילויות המחלקה סיוע בקליטה לוגיסטית של כלל קבוצות המחלקה המגיעות לפעילויות השונות סיוע בטיפול בהזמנת קבוצות במערכות הארגון הפנימיות, הקלדת נתוני פעילות מענה לצוות המדריכים עבודה מנהלתית שוטפת מול גורמים רלוונטיים ביד ושם וגורמי חוץ (ספקים כגון נציגי בתי ספר, חברות אוטובוסים ועוד) מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי ביה"ס וצוותי יד ושם סיוע בלוגיסטיקה של כנסים ואירועים במחלקה: רישום, תיאום עם גורמים חיצוניים, תיאום היסעים, מלונות וכו' סיוע בריכוז נתונים והכנת דוחות לפי דרישה
דרישות:
השכלה תיכונית חובה עברית על בורייה (בע"פ ובכתב) חובה אנגלית ברמה טובה חובה שפות נוספות יתרון ניסיון מוכח בעבודה בתפקיד רלוונטי חובה ניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות יכולות ארגון, דייקנות זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות במידת הצורך, ובאירועים משמעותיים לאורך השנה (יום השואה, כנסים, האקתון)
תנאי המשרה: היקף המשרה: 100% תאריך תחילת עבודה מיידי שכר בהתאם למדרגי השכר המקובלים ביד ושם סוג משרה ליבה, מדרג 5 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
המשרה מוצעת לאיוש פנימי וחיצוני
הגשת קורות חיים לכתובת yadvashem@cvwebmail.net עד לתאריך 26.11.2025 בשעה 12:00 (יש לציין קוד משרה בנושא המייל JB-149)
וועדת המכרזים תתכנס בתאריך 17.12.2025
בתהליך הגיוס יישקל בחיוב מתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות הזכאים לייצוג הולם ולפיכך המועמדים רשאים, אך לא חייבים, לציין זאת בעת הגשת המועמדות *רק פניות מתאימות תענינה* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8409198
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד