דרושים » אדמיניסטרציה » אחראי /ת אדמיניסטרציה ותפעול ליזם נדל"ן בתחום ההתחדשות עירונית- ירושלים (עבודת משרד+ שטח)

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים - כולל סנכרון מול יומן מנהלים.
- תיאום פגישות עם גורמים חיצוניים (מהנדסי ערים, בעלי תפקידים ברשויות ועוד).
- טיפול שוטף בתקלות טכניות מול נותני שירות.
- מענה טלפוני שוטף.
- תיאום מול צוותים מקצועיים.
- מעקב ובקרה על לוחות זמנים.
-בחברתנו מתקיימים מעת לעת אירועים משמעותיים כמו ימי בחירת דירות, מפגשים עם דיירים וימי עיון תידרשי לקחת חלק פעיל בהכנות ובתיאומים הנדרשים לקראת אירועים אלו (תיאום מול ספקים, לוחות זמנים, מיקום, נוכחות בשטח ועוד).
- שליחת חומרים באמצעות דואר ישראל
- משימות משרדיות בשטח (קניית ציוד, סידורים ועוד).
- אחריות על קופה קטנה וקופת אשראי של המשרד.

לחברה דינמית בתחום השרותים החברתיים דרוש/ה מרכז/ת שירות ותפעול
אחריות לניהול רצף השירות מול מטופלים וגורמי חוץ, תיאומי טיפול, מעקב אחר תהליכי קליטה ושיבוץ, הפקת דוחות שוטפים והובלת שגרות עבודה אדמיניסטרטיביות.
קשר יומיומי עם מטופלים ובני משפחה, מתן מענה אישי ורגיש, ניהול לו"ז ועמידה בסטנדרטים רגולטוריים

לחברת תחבורה מובילה דרוש/ה רכז/ת מכללה בירושלים!

מה בתפקיד?
מתן שירות טלפוני ופרונטלי לתלמידים ומועמדים
ביצוע ראיונות קבלה למועמדים וביצוע רישום במערכת
ליווי וניהול תהליכי ההצטרפות וההכשרה של המועמדים
הכנת תוכניות לימודים, מערכות שעות, נוכחות והפקת ציונים
ניהול קשר שוטף מול מרצים, גורמים חיצוניים וקשר מול משרד העבודה

מה אנו מציעים?
עובד/ת חברה מהיום הראשון בארגון גדול ומוביל
בונוס רבעוני
סביבת עבודה נעימה ומקצועית
שכר ותנאים מעולים!

מכרז פנימי+ חיצוני
שם משרה: עוזר/ת מנהל אגף רכש ותחזוקה
כפיפות: מנהל/ת אגף רכש ותחזוקה
תחום דרגות: 38-40 (בדירוג המח"ר/המהנדסים) 8-10 (בדרוג המנהלי)
מספר משרה: 135527/1225
*בשלב זה המשרה הינה זמנית לצורך החלפה של עובד/ת הנמצא/ת בחופשת מחלה, תיתכן אפשרות שהתקן יתפנה והמינוי יהיה קבוע ללא צורך בעריכת הליך מכרזי נוסף.


הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.