לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון אנו מחפשים רכזת תפעול ואדמיניסטרציה,
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה - מתן מענה, תיאומים ומעקב
קשר רציף מול גורמים פנימיים וחיצוניים
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
תמיכה בתהליכים תפעוליים

דרוש/ה רכז/ת סיעוד עם יכולות ארגון גבוהות, ניהול משימות ורצון לעזור לאחרים. התפקיד כולל אחריות על תיאום שירותי סיעוד, ניהול הקשר עם לקוחות ובני משפחותיהם, תמיכה שוטפת בצוות המטפלים והבטחת שירות מקצועי ואיכותי.

תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה שוטפת, שירות לקוחות, תיאום התקנות מול צוותי שטח, טיפול בהזמנות, פתיחת פרויקטים, מעקב אחר סטטוסים, הפקת מסמכים.

תחומי אחריות מרכזיים:
- טיפול מלא בהזמנות לקוחות ובליווי פרויקטים
- עבודה מול תוכנת Monday
- קשר מול לקוחות
- עבודה מול המחסן
- הפקת מסמכים: חשבוניות, תעודות משלוח, אישורי הזמנה ועוד
- ניהול יומן, מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית כללית

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית

לקבוצת עמל ומעבר, חברה מובילה בתחום הסיעוד והבריאות, דרוש /ה רכז /ת כח אדם למספר סניפים ברחבי הארץ.

התפקיד כולל:
- שיבוץ והתאמת עובדים תוך דאגה לרווחת הקשיש, ושמירת קשר ישיר מול המשפחות.
- עבודה בצוות בשיתוף עם בעל מקצוע (עובד סוציאלי / אח מוסמך / גרונטולוג) ומול מטופלים.
- ניהול תיקי לקוחות, טיפול בקליטת עובדים ובסיום יחסי עבודה.
- עבודה בסביבה מרובת משימות.

העבודה במשרה מלאה, הכשרה תינתן על ידי החברה.
תנאים טובים למתאים /ה.

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לספרייה הלאומית!
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים, קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.

תחומי אחריות:

* תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
* ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
* ריכוז פניות ומעקב.
* מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
* סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* תיאום וטיפול בכל הקשור לנסיעות עבודה לחו"ל

מחפש/ת משרת גיוס שמשלבת חשיבה אסטרטגית, עבודה עם מנהלים והשפעה אמיתית בארגון תרבות מוביל?
בספרייה הלאומית מחכה לך תפקיד רכז/ת גיוס עם עומק ואתגר!
איך יראה היום שלך?
ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה: אפיון צרכים עם מנהלים, דיוק תיאורי תפקיד, פרסום משרות, סינון קורות חיים, ראיונות עומק, ליווי מועמדים עד קליטה
ניהול מספר משרות במקביל בקצב גבוה ובסביבה משתנה
עבודה שוטפת ויומיומית עם מנהלים מגייסים, כולל ייעוץ בגיבוש פרופיל משרה והכוונה מקצועית.
אחריות על עמידה ביעדי גיוס, זמני תגובה ואיכות מועמדים
בנייה ותחזוקה של מאגר מועמדים רלוונטי
ניהול חוויית מועמד לאורך כל שלבי הגיוס
עבודה עם מערכות גיוס וניהול נתונים קפדני
עבודה עפ"י יעדים ומדדים והפקת דו"חות תקופתיים עפ"י צורך ובקשת הממונה
שיפור מתמיד של תשתיות הגיוס, תהליכי הגיוס, ערוצי איתור ושיטות עבודה
שיתוף פעולה עם צוות משאבי אנוש וגורמים ארגוניים נוספים

לרשת חינוכית מובילה דרוש/ה רכז/ת חוזים והתקשרויות לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל אחריות על ריכוז, בקרה וליווי תהליכי התקשרות עם ספקים וגורמים חיצוניים.

התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית ומשפטית, תוך ממשקים מרובים בתוך הארגון ומחוצה לו.

תחומי אחריות:

- ריכוז וניהול תהליכי התקשרות עם ספקים ונותני שירותים
- הכנה, מעקב ובקרה על חוזים והסכמים
- עבודה שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים, ספקים ויועצים משפטיים
- ניהול מסמכים, תיקי התקשרות ועמידה בדרישות רגולציה
- מעקב אחר לוחות זמנים, חידושי חוזים ותנאי התקשרות
- סיוע בתהליכי מכרזים והתקשרויות בהתאם לנהלים
- הבטחת עמידה בנהלים ובקרות ארגוניות