דרושים » משאבי אנוש » רכז /ת גיוס- אגף משאבי אנוש

ניהול תהליכי גיוס לתפקידים רלוונטיים מאפיון צרכים, תפקיד, פרסום משרה ועד לאיוש המשרה.
שליטה בגיוס ברשתות החברתיות, פרסום משרות בפייסבוק, לינקדאין.
ניהול דף נחיתה, הכנת מודעות דרושים, הרחבת מקורות גיוס, השתתפות בירידי גיוס.
ביצוע ראיונות טלפוניים וראיונות עומק, איתור מועמדים ממקורות גיוס שונים, כתיבת חו"ד, מיון וליווי מועמדים בתהליך הגיוס, תיאום ראיונות מקצועיים, תיאום מבחני מיון/הערכה.
ניהול ממשקי עבודה רבים פנים וחוץ ארגוניים, עבודת עדכון ודיווח מערכת גיוס ממוחשבת, הוצאת דוחות בקרה ומעקב. פיתוח אסטרטגיות חדשות לגיוס מועמדים, שיפור תהליכים ועמידה ביעדים.

מחפש/ת דריסת רגל בעולם משאבי האנוש? זו המשרה בשבילך!

דרוש/ה רכז/ת גיוס והשמה למשרה מלאה!
אצלנו תעברו התמקצעות מקיפה בעולם הגיוס והמש"א.

במסגרת התפקיד:
- ניהול תיקי לקוחות.
- אחריות על כלל תהליך הגיוס וליווי המועמד לאורך כל הדרך.
- פתיחת משרות ואפיונן.
- פרסום משרות באתרי דרושים וברשתות חברתיות.
- ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים.
- כתיבת חוות דעת.
- יציאה לפגישות וכנסים מול לקוחות.

*משרה מלאה, א-ה, 08:00-17:00.

*תנאים סוציאליים מעולים, ביניהם ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד

מלון InterContinental Jerusalem, סמל למצוינות, יוקרה ואירוח בינלאומי ברמה הגבוהה ביותר, מזמין מנהל /ת גיוס להוביל את מערך הגיוס של המלון ולבנות את ההון האנושי שמאחורי חוויית האירוח יוצאת הדופן.
זהו תפקיד אסטרטגי, בעל השפעה ישירה על תרבות הארגון, איכות השירות והצלחת המלון - החל מגיוס מנהלים בכירים ועד לאיוש תפקידי מפתח תפעוליים. תנאים מעולים!

מהות התפקיד
הובלת אסטרטגיית הגיוס של המלון בהתאם לסטנדרטים של רשת IHG
ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה: אפיון צרכים, פרסום, סורסינג, ראיונות וליווי מנהלים
גיוס לתפקידים ניהוליים, מקצועיים ותפעוליים בסביבת יוקרה
בניית חוויית מועמד איכותית, מוקפדת ומותאמת למותג פרימיום
עבודה שוטפת עם הנהלת המלון ומנהלי המחלקות
פיתוח שיתופי פעולה עם חברות השמה, מוסדות הכשרה וערוצי גיוס ייעודיים
שימוש מתקדם בכלי גיוס, דיגיטל ורשתות חברתיות

*נא לציין ציפיות שכר*

איתור צרכי גיוס מול מנהלים, מיון קו"ח וביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטליים
פתיחת משרות במערכת הגיוס בהתאם להגדרות המאושרות
משלוח שאלונים ממוכנים ובחינת  ניגוד עניינים, קרבת משפחה, חיסונים, ו/או אחר על פי הנחיות המטה
הצגת תנאי העסקה למועמדים רלוונטיים
וידוא משלוח  הודעה על תנאי העסקה למועמדים
מתן הודעות חיוביות ושליליות על קבלה לעבודה
פיקוח אחר עמידה ביעדים שהוגדרו לרבות SLA ברמת המחוז
פיקוח על תום מועד פרסום פנימי והגשת בקשות לפרסום חיצוני אל מול תחום משא במטה
מעקב ובקרה אחר משרות פתוחות במערכת הגיוס המחוזית וסגירתן
דיווח למנהל/ת מש"א מחוזי/ת בהתייחס לפערים בהליך גיוס
ביצוע מבחן פסיפס על פי תפקיד ותיעודם במערכת הגיוס
ביצוע שיחות ממליצים ותיעודם במערכת הגיוס
הקמת העובד במערכת חילן ופתיחת משתמש ומייל
משלוח תיק קליטה ממוכן למועמדים
פניה לקבלת הצעות שכר
הפקת כרטיס עובד
 
סיוע במשימות נוספות בתחומי העיסוק, בהתאם לצורך ובתיאום עם הממונה

תיאור תפקיד: 

א. קליטה של מדריכים חדשים בעמותה משלב הגיוס ועד השתלבותם בעבודתם בעמותה כולל:

אחריות על הכנת חוזי העבודה בהתאם למדיניות העמותה ועדכון תנאי העסקה.

הזנת נתוני עובדים חדשים, עדכון פרטים וניהול התיק הדיגיטלי האישי.

בקרה על חתימה ותיעוד של כלל מסמכי החובה.

. ריכוז כל האישורים והמסמכים להדרכה - בדיקות רקע, אישורים ביטוחיים, רישיונות מקצועיים והתאמה לדרישות רגולטוריות בטיחותיות.

ב. תכנון ושיבוץ פעילות בהתאם לזמינות ולצרכי המסעות

עדכון ותכנון לוחות זמנים שוטפים לכל הפעילויות, מסעות וסדנאות.

יצירת טבלת זמינות מדריכים ועדכונה בזמן אמת על פי לוחות הפעילות ותעדוף משימות.

. שיבוץ מדריכים לפעילויות תוך שקלול מורכז של איזון עומסים, התאמת מיומנויות המדריך לאופי הקבוצה ושמירה על שביעות רצון המדריכים.

סנכרון ותקשורת רציפה מול יחידות המטה השונות לצורך תיאום לוגיסטי וחשיבה משותפת של שיפור תהליכי השיבוץ.

מתן מענה מהיר ויצירתי לשינויים של הרגע האחרון, הדורשים זמינות

אחריות על ליווי תהליכי הגיוס מקצה לקצה..
אפיון פרופיל משרה מול מנהלים מגייסים.
פתיחת משרה במערכת ופרסום בפלטפורמות השונות (אתרי דרושים, רשתות החברתיות וחברות השמה).
איתור מועמדים וסינון קו"ח.
ביצוע ראיונות טלפונים ופרונטליים.
ליווי המועמדים בתהליך הקליטה (Onboarding) - תנאי העסקה, הכנת חוזה וכיו"ב.

לארגון חברתי מוביל דרוש/ה מוביל/ת תחום גיוס לתפקיד המשלב:
הובלת צוות רכזות גיוס: ליווי מקצועי, חניכה, בקרה על עמידה בנהלי עבודה והובלה לעמידה ביעדי הגיוס, שותפות מלאה עם מנהלים מגייסים: מתן מענה מקצועי שוטף, קיום ישיבות סדירות, ביקורים בשטח והיכרות מעמיקה עם צרכים משתנים של היחידות השונות, אחריות כוללת על ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה: משלב האפיון ועד הקליטה, תוך שמירה על איכות התהליך, עמידה ביעדים וחוויית מועמד מיטבית, הטמעת שיטות גיוס מתקדמות: שיפור תהליכים, ייעול שיטות עבודה, שילוב טכנולוגיות וחדשנות בגיוס, פיתוח כלים מקצועיים ושיפור מערכות תומכות ועוד..
*המשרה ממוקמת בירושלים*

ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה - משלב אפיון המשרה ועד קליטת העובד/ת
פרסום משרות ברשתות החברתיות ובפלטפורמות גיוס מגוונות
סינון ומיון קורות חיים
ביצוע ראיונות טלפוניים וליווי מועמדים לאורך כל התהליך
עבודה מול מנהלים וממשקים פנימיים
ניהול מאגר מועמדים ואדמיניסטרציה תומכת גיוס