דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בOMC שירותי מיחשוב ותקשורת
מיקום המשרה: מעלה אדומים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת JetServer, מקבוצת OMC החברה הישראלית המובילה בתחום תשתיות ענן גלובליות, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה!
אם את/ה אדם מסודר/ת, עצמאי/ת, בעל/ת גישה שירותית ו"ראש גדול" נשמח להכיר אותך!
מה בתפקיד?
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת (רכש, ציוד משרדי, רווחה ועוד)
טיפול כולל בהנהלת חשבונות: גבייה, קליטת חשבוניות, התאמות בנקים ואשראי, הפקת דוחות
מענה טלפוני ללקוחות בכל הנוגע לחיובים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ויכולת עבודה עצמאית
ידע בהנהלת חשבונות יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office
?? העבודה ממשרדי החברה במעלה אדומים
? המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446098
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לאסותא ירושלים דרוש/ה מזכיר/מזכירה רפואי/רפואית למכון גסטרו.
מזכיר/ה רפואי/ת מובילים את מסע המטופל/ת באסותא מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולו
מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי, בעל אחריות רבה שכוללת:
קבלה פרונטלית של מטופלים, מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול תיקים רפואיים
תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים.
משרה מלאה בימים א'-ה' במשמרות בוקר, צהריים וערב.
בוקר 6:30-14:30, צהריים 12:00-20:00, ערב 14:00-22:00. ימי שישי בוקר לסירוגין.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות-חובה.
תעודת מזכירות רפואית -יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, אחריות ומסירות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8282417
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות ייחודית להצטרף לצוות שמוביל את עתיד התחבורה במטרופולין ירושלים!

מי אנחנו?
צוות תכנית אב לתחבורה ירושלים (צתא"ל) אחראי על תכנון ופיתוח מערכות התחבורה הציבורית והעתידית בעיר רכבת קלה, נתיבי תחבורה ציבורית, שבילי אופניים ועוד. אנו פועלים בלב העשייה הציבורית והעירונית, ומשפיעים באופן ישיר על איכות החיים של מאות אלפי תושבים.

מה התפקיד כולל?
התפקיד הוא חלק מרכזי בעבודת המטה, וכולל:
-ניהול ותיאום יומנים מורכבים של מנהלי הארגון.
-סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-אחריות על משימות לוגיסטיות ותפעוליות.
-מענה טלפוני וטיפול בצורכי המשרד.

למה אצלנו?
- לקחת חלק בעשייה ציבורית משמעותית ובפרויקטים מורכבים המשפיעים על חיי היומיום של תושבי ירושלים.
- לעבוד בצוות מקצועי, מחויב ובעל השפעה.
- ליהנות מתפקיד מגוון ודינמי, עם אחריות וחשיפה רחבה.
- שכר אטרקטיבי
דרישות:
יכולת לעבוד בסביבה דינמית עם ריבוי משימות וממשקים.
משרה מלאה, עם גמישות לעבודה בשעות אחהצ המאוחרות (12 פעמים בשבוע).
רהיטות בעברית, בעל פה ובכתב.
שליטה מלאה בMicrosoft Office.
יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית ויכולת עבודה בצוות

דרישות המהוות יתרון:
תואר אקדמי או לימודי תעודה רלוונטיים.
שליטה גבוהה באנגלית (בכתב ובעל פה).
*העסקה: על ידי החברה העירונית אריאל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8425844
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה דינמית הנמצאת בצמיחה, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד הכולל:
- מענה טלפוני ללקוחות וספקים
- הכנת הצעות מחיר
- פתיחת קריאות שירות ומעקב
- תיוק מסמכים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
- גבייה ומתן שירות לקוחות

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00
תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
דרישות התפקיד:
- שליטה מלאה בתוכנות Office חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority יתרון
- אנגלית ברמה טובה יתרון
- ידע בהנהלת חשבונות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387178
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בעמותת "בבית"
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לתאגיד עובדים זרים בסיעוד דרוש/ה נציג/ת גבייה ואדמיניסטרציה
לסניף מרכז העיר ירושלים | משרה מלאה או חלקית

תיאור התפקיד:
טיפול בגבייה ואדמיניסטרציה
מתן שירות לעובדים זרים ולמטופלים הסיעודים.

למתאים /ה אופק התפתחות מקצועית
דרישות:
אנגלית ברמת שיחה -חובה.
רוסית - יתרון משמעותי.
ניסיון בתחום הסיעוד והעובדים הזרים- יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בתפקיד גבייה / אדמיניסטרציה -יתרון משמעותי.
שירותיות גבוהה, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים.
שליטה ביישומי Office ומחשב.
אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8432257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים בנתון תפעול ואחזקת נכסים
סוג משרה: משרה מלאה
עבודה מול לקוחות, ארגון וניהול המשרד
הפקת דוחות
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה/בק אופיס/אדמיניסטרציה- חובה
יחסי אנוש טובים, סבלנות- חובה
שליטה ביישומי מחשב- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8438352
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בש.ל.ה שירותי רפואה בע"מ
מיקום המשרה: מעלה אדומים
סוג משרה: מספר סוגים
אז מה בתפקיד:
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום תורים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסביבה ממוחשבת
עבודה במשמרות בוקר, ערב ושישי לסירוגין.
תנאים של עובדי חברה מהיום הראשון! הסכם קיבוצי, ועד עובדים, קרן השתלמות לאחר שנה, אופציות קידום וכו'.
דרישות:
שירותיות, סבלנות ויחסי אנוש מעולים
אחריות, סדר ויכולת עבודה בצוות
ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8375212
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חלקיות משרה: 100%
דירוג: מנהלי
דרגה: 16-18- ראש ענף
תאור העיסוק:
ביצוע מכלול פעולות ההכנה וההדפסה על מכונות ייעודיות.
הנפקה של תוצרים וכרטיסי זיהוי עבור משרדי ממשלה וגופים ביטחוניים
לרבות כרטיסי עובד, רישיונות נהיגה, רישיונות נשק, תו נכה ועוד
תוך הקפדה על דיוק, סדר, איכות ודיסקרטיות.
עבודה תפעולית מדויקת לצד אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה לניהול מעקבים, תיעוד ותיאומים שוטפים.
ביצוע תהליכי הנפקה, הדפסה והכנת כרטיסי זיהוי בהתאם להזמנות ומפרטים כולל ושבבים. RFID רכיבים אלקטרוניים
הכנסת כרטיסים למעטפות ובקרה על שלמות ודיוק הנתונים.
הדפסת מדבקות עם פרטים אישיים והדבקתן על מעטפות ייעודיות באופן ידני ו/או ממוכן.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות, תיעוד ודיווח במערכות ממוחשבות, ניהול מעקב שוטף אחר סטטוס ההנפקות, ריכוז נתונים, הפקת דוחות וכדו'.
תיאום עבודה מול גורמים פנים ארגוניים לצורך קבלת נתונים, עדכונים והעברת תוצרים.
שמירה על סודיות המידע ועמידה בנהלי אבטחת מידע.
תפעול שוטף ותחזוקה מונעת של ציוד ההנפקה ומכונות הייצור, כולל ניקוי רכיבים, החלפת מתכלים, הזמנת חומרים, איתור ופתרון תקלות בשיתוף גורמי התחזוקה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.
דרישות:
השכלה:
השכלה תיכונית 12 שנות לימוד.

ניסיון:
לבעלי השכלה תיכונית 12 שנות לימוד - 3 שנות ניסיון(*)
לבעלי השכלה הנדסאי/ טכנאי מוסמך - 2 שנות ניסיון (*)
לבעלי השכלה אקדמית - 1 שנות ניסיון (*)
(*) ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או
בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
כישורים נוספים ורצויים:
שליטה מלאה בשפה העברית.
ידיעת השפה האנגלית הטכנית.
דיוק, אחריות ויכולת עבודה שיטתית בסביבה ממוחשבת.
,Excel) ובמערכות ממוחשבות לניהול נתונים Office שליטה טובה ביישומי (Outlook
דיסקרטיות גבוהה ויכולת עבודה עם מידע חסוי.
יכולת ארגון וניהול זמן מעולה.
שירותיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
ניסיון קודם בעבודה עם ציוד הדפסה או מערכות הנפקה # יתרון.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות ושעות נוספות מרובות.

הערות:
1. המועמד/ת יידרש לעבור בהצלחה בדיקות ביטחוניות לרמת סיווג ביטחוני
הנדרשת כתנאי להמשך העסקתו.
2. היעדר רישום פלילי- המועמד/ת יידרש להצהיר על היעדר רישום פלילי.
3. המשרה הינה משרה בלתי צמיתה עד 5 שנים.

יש לשלוח קורות חיים לציין בעבור משרת ראש ענף הבטחת איכות
רק פניות מתאימות תענינה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8409390
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בהמרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
הזדמנות להצטרף לצוות מוביל במוסד אקדמי איכותי 
למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש /ה רכז/ת חוג
אחריות על מערכת השעות של החוג
אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
קשר עם ממשקים נוספים כגון ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.
דרישות:
תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג יתרון בולט
דיסקרטיות, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויצירתיות בפתרון בעיות.
כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ ועמידה בלו"ז קשיח.
שליטה בסביבה ממחושבת.
תודעת שרות גבוהה.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יכולות ניסוח בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
אנגלית - ברמה טובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8418713
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
למוסד תרבות מרכזי בירושלים דרוש/ה מתאם/ת תפעול אחראי/ת ומדויק/ת
המשרה זמנית החלפה לחל"ד לחצי שנה עם אופציה!

תפקיד מגוון הכולל:
  ניהול מוקד קריאות אחזקה טיפול בפניות בנושא תקלות, ביטחון, ניקיון ועוד
 מעקב אחר קריאות שירות במערכת ממוחשבת ועדכון גורמים רלוונטיים.  עבודה שוטפת מול טכנאים, ספקים וקבלני משנה
 ביצוע הזמנות, חוזים והתקשרויות במערכת Priority,  אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תנאים:

משרה מלאה | ימים א-ה | 07:00-16:00 / 07:30-16:30 / 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה מובילה!
קרן השתלמות+ארוחות מסובסדות + תנאים מעולים + סל הטבות רחב!
יש חניה
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות Office חובה
 ניסיון בעבודה עם Priority יתרון משמעותי
 אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408193
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה
קביעת תורים והכוונה לשירותים רפואיים
מתן מידע על זכויות וסל השירותים
טיפול בגבייה והחזרים כספיים
סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים, אחיות ובעלי מקצוע נוספים
דרישות:
בגרות מלאה או תעודת חוצים מלאה חובה
ניסיון קודם יתרון משמעותי
זמינות מיידית יתרון
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
שליטה בסביבה ממוחשבת ויכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8059779
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד