דרושים » אדמיניסטרציה » לארגון גדול בירושלים דרוש /ה מנהל /ת משרד חטיבת חינוך ותיירות

לחברת הייטק מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ומסודר במחלקת הכספים. התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפיננסי, אחריות על תהליכים משרדיים והבטחת תפעול יעיל ותקין של המחלקה.

תיאור התפקיד:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הכספים

- תיאום יומנים, פגישות וישיבות צוות

- ריכוז מסמכים, דוחות וחשבוניות; עבודה מול ספקים וממשקים פנימיים

- סיוע בהכנת חומרים ודוחות למחלקת הכספים

- קבלת אורחים, תיאום לוגיסטי של ביקורים ואירועים פנימיים

- אחריות על הזמנות ציוד ושמירה על סביבת עבודה מסודרת ויעילה

- מתן מענה שוטף לצרכי צוות הכספים ולממשקי החברה

לארגון בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לקורסים לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות, הכולל תיאום שוטף, ניהול משימות מרובות ותקשורת עם משתתפים וצוותי הדרכה.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של קורסים ופעילויות הדרכה.

- רישום משתתפים, מענה לפניות ומתן ליווי שוטף לאורך הקורס.

- תיאום מול מנחים, מרצים, ספקים וגורמים פניםארגוניים.

- אחריות ללוגיסטיקה, כולל ארגון כיתות, ציוד וחומרי לימוד.

- תמיכה בהפקת דוחות, מעקב ובקרה אחר נוכחות והשתתפות.

למשרד עורכי דין מקצועי, נעים ובעל אווירה משפחתית דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת לניהול ותפעול שוטף של פעילות המשרד.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומנים ותיאום פגישות

- מענה טלפוני וקבלת קהל

- טיפול במסמכים, תיוק, הדפסות וריכוז חומרים

- עבודה מול ספקים והזמנת ציוד

- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעורכי הדין

- אחריות על נראות וסדר המשרד

לדיור מוגן יוקרתי בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי, איכותי ובעל אחריות רבה בסביבה חמה, שירותית ומשפחתית.

תיאור התפקיד:

- אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: תיאומים, יומנים, טלפונים, תיוק ומעקב אחר מסמכים

- מתן מענה ושירות מקצועי לדיירים, משפחות וספקים

- תמיכה בניהול האירועים והפעילויות במקום

- סיוע להנהלת הבית בניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים שונים

- עבודה מול ממשקים רבים בתוך המוסד ומחוצה לו

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
ניהול אדמיניסטרציה
מתן מענה לממשקים רבים
תיאום פגישות וניהול יומנים
הכנת מצגות ודוחות
כפיפות למנכ"ל