דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה לדיור מוגן

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לדיור מוגן יוקרתי בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי, איכותי ובעל אחריות רבה בסביבה חמה, שירותית ומשפחתית.

תיאור התפקיד:

- אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: תיאומים, יומנים, טלפונים, תיוק ומעקב אחר מסמכים

- מתן מענה ושירות מקצועי לדיירים, משפחות וספקים

- תמיכה בניהול האירועים והפעילויות במקום

- סיוע להנהלת הבית בניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים שונים

- עבודה מול ממשקים רבים בתוך המוסד ומחוצה לו
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה

- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת ביןאישית טובה במיוחד

- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה

- שליטה טובה ביישומי מחשב

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8434204
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לקורסים לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות, הכולל תיאום שוטף, ניהול משימות מרובות ותקשורת עם משתתפים וצוותי הדרכה.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של קורסים ופעילויות הדרכה.

- רישום משתתפים, מענה לפניות ומתן ליווי שוטף לאורך הקורס.

- תיאום מול מנחים, מרצים, ספקים וגורמים פניםארגוניים.

- אחריות ללוגיסטיקה, כולל ארגון כיתות, ציוד וחומרי לימוד.

- תמיכה בהפקת דוחות, מעקב ובקרה אחר נוכחות והשתתפות.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.

- יכולת ארגון ותיאום גבוהה, סדר, דיוק ועמידה בריבוי משימות.

- שליטה מלאה ביישומי Office.

- שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.

- תואר אקדמי יתרון משמעותי.

- אנגלית ברמה טובה.

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8433581
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית ומנהל/ת משרד לחברת כוח אדם בירושלים
תפקיד עם הרבה לב, עשייה ומשמעות
מה כולל התפקיד:
ניהול יומיומי של המשרד ודאגה לתפעול שוטף ונעים
ליווי ותמיכה בנושאי משאבי אנוש קליטת עובדים, שכר ותקשורת פנים
תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים, עבודה עם ממשקים רבים
ארגון משימות, מעקבים והובלת תהליכים עד סגירה
תמיכה בצוות ההנהלה וקידום פרויקטים שונים
עשייה בסביבה מהירה, דינמית ולפעמים לחוצה אבל כזו שמחזירה הרבה סיפוק בחזרה!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד
יכולת עבודה עם ממשקים רבים בו-זמנית
כישורי תקשורת מעולים ויחסי אנוש טובים
יכולת ארגון, סדר וניהול משימות עצמאי
גמישות ויכולת הסתגלות לשינויים ולסביבה דינמית
גישה שירותית, אחריות ורצון להביא ערך מוסף
שליטה בתוכנות מחשב בסיסיות (Office / Google Workspace)
יתרון לניסיון במשאבי אנוש
המשרה מלאה, בירושלים
המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8427081
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למכון רפואה פרטי ואיכותי דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, אחראי ובעל השפעה על איכות השירות והניהול השוטף. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי לצד תמיכה תפעולית בקשר עם מטופלים וצוותים רפואיים.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של פעילות המכון.

- קבלת מטופלים, מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות.

- תיאום תורים ובדיקות, עבודה מול אנשי מקצוע וספקים.

- אחריות על לוגיסטיקה: ציוד, חדרי טיפול, מסמכים וחוזים.

- עבודה שוטפת עם מערכות מחשב, עדכון נתונים והפקת דוחות.

- תמיכה בצוות ההנהלה ובפרויקטים פנימיים לפי צורך.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי חובה.

- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.

- סדר, ארגון, דיוק ויכולת multitasking גבוהה.

- יחסי אנוש מעולים, שירותיות ותקשורת בינאישית מצוינת.

- שליטה טובה ביישומי Office ובמערכות ניהול מידע.

- אנגלית ברמה טובה.

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8433566
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
קרן הון סיכון מובילה מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה איכותי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד משמעותי בסביבה מקצועית, דינמית ודיסקרטית.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים

- אחריות על תקשורת שוטפת מול שותפים, יזמים, ספקים וגורמי חוץ

- תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת: מעקב אחר משימות, הכנת חומרים לפגישות, עדכון מערכות ועוד

- מתן שירות מקצועי ומדויק לצוות המנהל

- טיפול בהתקשרויות, הזמנות ופעילות משרדית שוטפת

- עבודה בסביבה מהירה תוך דגש על איכות, דיוק ושמירה על סודיות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה

- ניסיון בניהול יומנים מורכבים חובה

- יכולת ארגון גבוהה, תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה עצמאית

- יחסי אנוש מצוינים ושירותיות ברמה גבוהה

- שליטה מלאה ב-Office ובכלים דיגיטליים

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8422839
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ע.ל. גיבור בע"מ, חברה בתחום הפיתוח והתשתיות באזור התעשייה תלפיות, ירושלים דרוש /ה מזכיר /ה חרוצ/ה ואחראי/ת עם אכפתיות ויחסי אנוש מעולים.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד, ניהול יומן/זימון פגישות למנכ"ל.
- טיפול שוטף במכרזים לרבות מעקב עד לקבלת תוצאות המכרז.
- ניהול כללי אדמיניסטרטיבי של המשרד.

***העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00 ***

תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
*ניסיון בתפקיד דומה/במכרזים - יתרון משמעותי.
*שליטה ביישומי Office (כולל EXCEL ו-WORD)- חובה.
*יכולת עבודה תחת לחץ, מוטיבציה גבוהה, אחריות, סדר וארגון, יחסי אנוש מצוינים.
*ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יציבות תעסוקתית, מסירות ונכונות להשקיע.
*תודעת שירות גבוהה, יכולת ביטוי גבוהה בעברית בכתב ובע"פ.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8395102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות ייחודית להצטרף לצוות שמוביל את עתיד התחבורה במטרופולין ירושלים!

מי אנחנו?
צוות תכנית אב לתחבורה ירושלים (צתא"ל) אחראי על תכנון ופיתוח מערכות התחבורה הציבורית והעתידית בעיר רכבת קלה, נתיבי תחבורה ציבורית, שבילי אופניים ועוד. אנו פועלים בלב העשייה הציבורית והעירונית, ומשפיעים באופן ישיר על איכות החיים של מאות אלפי תושבים.

מה התפקיד כולל?
התפקיד הוא חלק מרכזי בעבודת המטה, וכולל:
-ניהול ותיאום יומנים מורכבים של מנהלי הארגון.
-סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-אחריות על משימות לוגיסטיות ותפעוליות.
-מענה טלפוני וטיפול בצורכי המשרד.

למה אצלנו?
- לקחת חלק בעשייה ציבורית משמעותית ובפרויקטים מורכבים המשפיעים על חיי היומיום של תושבי ירושלים.
- לעבוד בצוות מקצועי, מחויב ובעל השפעה.
- ליהנות מתפקיד מגוון ודינמי, עם אחריות וחשיפה רחבה.
- שכר אטרקטיבי
דרישות:
יכולת לעבוד בסביבה דינמית עם ריבוי משימות וממשקים.
משרה מלאה, עם גמישות לעבודה בשעות אחהצ המאוחרות (12 פעמים בשבוע).
רהיטות בעברית, בעל פה ובכתב.
שליטה מלאה בMicrosoft Office.
יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית ויכולת עבודה בצוות

דרישות המהוות יתרון:
תואר אקדמי או לימודי תעודה רלוונטיים.
שליטה גבוהה באנגלית (בכתב ובעל פה).
*העסקה: על ידי החברה העירונית אריאל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8425844
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד עורכי דין ירושלמי ותיק בוטיקי ומשפחתי דרוש/ה מנהל/ת משרה

התפקיד כולל:
- ניהול גביה וניהול כספים
- מענה טלפוני ושירות לקוחות
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- ארגון ותיוק מסמכים ותיקים
- טיפול בזימונים לדיונים
- הוצאת החלטות מנט המשפט
- הכנת הגשות לבית המשפט
- טיפול במסירות משפטיות ושליחויות

העבודה במשרה מלאה בימי א' - ה' ללא ימי שישי (קיימת אפשרות גם ל 70-80% משרה)
העבודה באווירה נעימה ומשפחתית.
דרישות:
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי.
- שליטה ביישומי Office, Excel בפרט - חובה.
- יכולת עבודה תחת לחץ ותעדוף משימות. אחריות, דיוק ומשמעת עצמית. עבודת צוות.
- כושר ביטוי מצוין בכתב ובעל-פה. שמירה על סודיות מוחלטת.
- יכולת למידה מהירה. ייצוגיות והופעה מסודרת.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8422655
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנחמה השמות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
ניהול אדמיניסטרציה
מתן מענה לממשקים רבים
תיאום פגישות וניהול יומנים
הכנת מצגות ודוחות
כפיפות למנכ"ל
דרישות:
השכלה אקדמית-יתרון
ניסיון מוכח בניהול משרד
יכולת עבודה תחת לחץ מול ממשקים רבים
שליטה ביישומי OFFICE המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8415965
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במכון פוירשטיין (ע"ר)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
הקליניקה לילדים של מכון פורשטיין מספקת מענה לילדים, בני נוער ובוגרים צעירים, עם מגוון רחב של מוגבלויות, מגייסת מנהל/ת משרד.
התפקיד כולל:
- אחריות תפעולית כוללת של המחלקה (ניהול יומן טיפולים, ניהול תיק לקוח וכו).
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
- מתן מענה ללקוחות המחלקה.
- תמיכה בצוות המחלקה.
דרישות:
- חובה - שפות אנגלית ועברית ברמת שפת אם.
- (חובה - יכולת התנסחות בדיבור ובכתב!), צרפתית - יתרון.
- יחסי אנוש מצוינים - חובה!!
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס, ידע ב-SAP - יתרון.
- יכולת עבודה בתנאי ריבוי משימות מחשבתית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8430483
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
17/11/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מוריה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל חטיבה.
התפקיד כולל ניהול יומן סמנכ"ל החטיבה ובכירים נוספים, תיאום פגישות רבות משתתפים ועבודה שוטפת מול גורמי חוץ, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות, הכנת חומרים ותיוק מסמכים, מתן מענה למיילים וטלפונים הנוגעים לחטיבה ועוד.
למעוניינים להשתלב בחברה מקצועית וייחודית.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה
*ניסיון מוכח בניהול יומנים
*ניסיון קודם בעבודה עם בכירים-יתרון
*נכונות למשרה מלאה בירושלים
*סדר וארגון, ראש גדול, יחסי אנוש טובים
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414981
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד