דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת סמנכ"ל חטיבה

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
ניהול אדמיניסטרציה
מתן מענה לממשקים רבים
תיאום פגישות וניהול יומנים
הכנת מצגות ודוחות
כפיפות למנכ"ל

לתפקיד מגוון ודינאמי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לקורסים, לתפקיד המשלב אחריות, ארגון, תיאום ותקשורת עם משתתפים וצוותים.

תיאור התפקיד:

- ניהול ותיאום אדמיניסטרטיבי של קורסים ופעילויות הדרכה

- רישום משתתפים, טיפול בפניות וליווי שוטף במהלך הקורס

- תיאום מול מנחים, מרצים, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים

- אחריות על לוגיסטיקה, חדרי לימוד, ציוד וחומרי לימוד

- סיוע בהפקת דוחות ובקרה על השתתפות ונוכחות

מתן שירותי אדמיניסטרציה ובכלל זאת:
1. ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, תיאום ישיבות, וועדות ופורומים שונים עם גורמי פנים וחוץ;
2. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות והפצתם למשתתפים, מתן תמיכה מנהלית במהלכן;
3. כתיבת פרוטוקולים לישיבות וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות והחלטות שהתקבלו;
4. ריכוז ומתן מענה בכתב, לרבות בדוא"ל ובעל פה, לרבות טלפונית;
5. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים על פי השיוך הארגוני;
6. ביצוע משימות מנהליות שונות כגון: רכש, הדרכה ארגון פעילויות ארגוניות וימי עיון, תוך תיעדופן וניתובן באופן המקצועי והיעיל ביותר;
7. סיוע במשימות שוטפות נוספות וריכוז תחומים מקצועיים בהתאם לצורך;
8. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, עם חומרים רגישים ודיסקרטיים.

חברת ראשים, חברת בת מקבוצת- Malam-Team. מגייסת אש/ת תפעול ואדמיניסטרציה(פתחה תוכנה של קורסים אקדמאים).
אנחנו מחפשים אדם מוכשר ובעל/ת מוטיבציה להצטרף לצוות שלנו. תחומי אחריות במסגרת התפקיד: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן החברה כולל ההנהלה, תיאום פגישות וישיבות, ניהול הסכמיםוחידוש הסכמים מול לקוחות וספקים.  הוצאת הזמנות עבודה וגבייה. טיפול בהצעות מחיר והזמנות עבודה. מעקב אחר תשלומים לספקים וגבייה מלקוחות, התעסקות בנואי רווחה ועבודה צמודה מול מנהלת מש"א.