דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד למחלקת כספים בחברת הייטק

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הייטק מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ומסודר במחלקת הכספים. התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפיננסי, אחריות על תהליכים משרדיים והבטחת תפעול יעיל ותקין של המחלקה.

תיאור התפקיד:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הכספים

- תיאום יומנים, פגישות וישיבות צוות

- ריכוז מסמכים, דוחות וחשבוניות; עבודה מול ספקים וממשקים פנימיים

- סיוע בהכנת חומרים ודוחות למחלקת הכספים

- קבלת אורחים, תיאום לוגיסטי של ביקורים ואירועים פנימיים

- אחריות על הזמנות ציוד ושמירה על סביבת עבודה מסודרת ויעילה

- מתן מענה שוטף לצרכי צוות הכספים ולממשקי החברה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה

- שליטה מלאה ביישומי Office וניסיון בעבודה עם מערכות ארגוניות

- סדר, דיוק ויכולות ארגון גבוהות

- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

- אנגלית ברמה טובה יתרון

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8440897
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לקורסים לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות, הכולל תיאום שוטף, ניהול משימות מרובות ותקשורת עם משתתפים וצוותי הדרכה.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של קורסים ופעילויות הדרכה.

- רישום משתתפים, מענה לפניות ומתן ליווי שוטף לאורך הקורס.

- תיאום מול מנחים, מרצים, ספקים וגורמים פניםארגוניים.

- אחריות ללוגיסטיקה, כולל ארגון כיתות, ציוד וחומרי לימוד.

- תמיכה בהפקת דוחות, מעקב ובקרה אחר נוכחות והשתתפות.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.

- יכולת ארגון ותיאום גבוהה, סדר, דיוק ועמידה בריבוי משימות.

- שליטה מלאה ביישומי Office.

- שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.

- תואר אקדמי יתרון משמעותי.

- אנגלית ברמה טובה.

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8433581
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מקצועי, נעים ובעל אווירה משפחתית דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת לניהול ותפעול שוטף של פעילות המשרד.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומנים ותיאום פגישות

- מענה טלפוני וקבלת קהל

- טיפול במסמכים, תיוק, הדפסות וריכוז חומרים

- עבודה מול ספקים והזמנת ציוד

- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעורכי הדין

- אחריות על נראות וסדר המשרד
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה

- שליטה מלאה ביישומי מחשב ובכלים טכנולוגיים

- יכולת סדר, ארגון ודיוק גבוהה

- יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה

- יכולת עבודה בסביבה דינאמית

- אין צורך בניסיון משפטי מוקדם

- שעות עבודה: 9:00 עד 17:00

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437527
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לדיור מוגן יוקרתי בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי, איכותי ובעל אחריות רבה בסביבה חמה, שירותית ומשפחתית.

תיאור התפקיד:

- אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: תיאומים, יומנים, טלפונים, תיוק ומעקב אחר מסמכים

- מתן מענה ושירות מקצועי לדיירים, משפחות וספקים

- תמיכה בניהול האירועים והפעילויות במקום

- סיוע להנהלת הבית בניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים שונים

- עבודה מול ממשקים רבים בתוך המוסד ומחוצה לו
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה

- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת ביןאישית טובה במיוחד

- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה

- שליטה טובה ביישומי מחשב

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8434204
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למכון רפואה פרטי ואיכותי דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, אחראי ובעל השפעה על איכות השירות והניהול השוטף. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי לצד תמיכה תפעולית בקשר עם מטופלים וצוותים רפואיים.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של פעילות המכון.

- קבלת מטופלים, מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות.

- תיאום תורים ובדיקות, עבודה מול אנשי מקצוע וספקים.

- אחריות על לוגיסטיקה: ציוד, חדרי טיפול, מסמכים וחוזים.

- עבודה שוטפת עם מערכות מחשב, עדכון נתונים והפקת דוחות.

- תמיכה בצוות ההנהלה ובפרויקטים פנימיים לפי צורך.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי חובה.

- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.

- סדר, ארגון, דיוק ויכולת multitasking גבוהה.

- יחסי אנוש מעולים, שירותיות ותקשורת בינאישית מצוינת.

- שליטה טובה ביישומי Office ובמערכות ניהול מידע.

- אנגלית ברמה טובה.

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8433566
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות ייחודית להצטרף לצוות שמוביל את עתיד התחבורה במטרופולין ירושלים!

מי אנחנו?
צוות תכנית אב לתחבורה ירושלים (צתא"ל) אחראי על תכנון ופיתוח מערכות התחבורה הציבורית והעתידית בעיר רכבת קלה, נתיבי תחבורה ציבורית, שבילי אופניים ועוד. אנו פועלים בלב העשייה הציבורית והעירונית, ומשפיעים באופן ישיר על איכות החיים של מאות אלפי תושבים.

מה התפקיד כולל?
התפקיד הוא חלק מרכזי בעבודת המטה, וכולל:
-ניהול ותיאום יומנים מורכבים של מנהלי הארגון.
-סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-אחריות על משימות לוגיסטיות ותפעוליות.
-מענה טלפוני וטיפול בצורכי המשרד.

למה אצלנו?
- לקחת חלק בעשייה ציבורית משמעותית ובפרויקטים מורכבים המשפיעים על חיי היומיום של תושבי ירושלים.
- לעבוד בצוות מקצועי, מחויב ובעל השפעה.
- ליהנות מתפקיד מגוון ודינמי, עם אחריות וחשיפה רחבה.
- שכר אטרקטיבי
דרישות:
יכולת לעבוד בסביבה דינמית עם ריבוי משימות וממשקים.
משרה מלאה, עם גמישות לעבודה בשעות אחהצ המאוחרות (12 פעמים בשבוע).
רהיטות בעברית, בעל פה ובכתב.
שליטה מלאה בMicrosoft Office.
יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית ויכולת עבודה בצוות

דרישות המהוות יתרון:
תואר אקדמי או לימודי תעודה רלוונטיים.
שליטה גבוהה באנגלית (בכתב ובעל פה).
*העסקה: על ידי החברה העירונית אריאל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8425844
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
קרן הון סיכון מובילה מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה איכותי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד משמעותי בסביבה מקצועית, דינמית ודיסקרטית.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים

- אחריות על תקשורת שוטפת מול שותפים, יזמים, ספקים וגורמי חוץ

- תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת: מעקב אחר משימות, הכנת חומרים לפגישות, עדכון מערכות ועוד

- מתן שירות מקצועי ומדויק לצוות המנהל

- טיפול בהתקשרויות, הזמנות ופעילות משרדית שוטפת

- עבודה בסביבה מהירה תוך דגש על איכות, דיוק ושמירה על סודיות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה

- ניסיון בניהול יומנים מורכבים חובה

- יכולת ארגון גבוהה, תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה עצמאית

- יחסי אנוש מצוינים ושירותיות ברמה גבוהה

- שליטה מלאה ב-Office ובכלים דיגיטליים

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8422839
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לקרן השקעות מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה לתפקיד מרכזי, דינמי ומשמעותי, הכולל תמיכה ישירה ושוטפת בהנהלת הקרן ובשדרת הניהול.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומנים מורכבים של בכירים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

- תיאום שיחות זום/מיטינגס, הכנת חדרי ישיבות וליווי לוגיסטי מלא למפגשים

- ריכוז חומרים לקראת ישיבות הנהלה ווועדות, סיכום ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות

- עבודה שוטפת מול שותפים, משקיעים, יזמים וגורמים חיצוניים

- טיפול במסמכים, חוזים, חשבוניות והתנהלות מול ספקים

- אחריות על משימות אדמיניסטרציה שוטפות ופרויקטים מיוחדים על פי צורך
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה

- ניסיון בסביבה פיננסית / קרן השקעות / משרד עורכי דין יתרון משמעותי

- שליטה מלאה בOffice ובכלים דיגיטליים

- אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה)

- יכולות ארגון וסדר גבוהות, דייקנות ו"ראש גדול"

- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

- ייצוגיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים

- זמינות למשרה מלאה ולעיתים לשעות נוספות

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8440910
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים במלם תים
סוג משרה: מספר סוגים
חברת ראשים, חברת בת מקבוצת- Malam-Team. מגייסת אש/ת תפעול ואדמיניסטרציה(פתחה תוכנה של קורסים אקדמאים).
אנחנו מחפשים אדם מוכשר ובעל/ת מוטיבציה להצטרף לצוות שלנו. תחומי אחריות במסגרת התפקיד: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן החברה כולל ההנהלה, תיאום פגישות וישיבות, ניהול הסכמיםוחידוש הסכמים מול לקוחות וספקים.  הוצאת הזמנות עבודה וגבייה. טיפול בהצעות מחיר והזמנות עבודה. מעקב אחר תשלומים לספקים וגבייה מלקוחות, התעסקות בנואי רווחה ועבודה צמודה מול מנהלת מש"א.
דרישות:
- ניסיון 5 +שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי
-  ניסיון בניהול הסכמים: הכרת תהליכי הכנת הסכמים(מול לקוחות),מעקב אחר ביצוע ותוקף. 
- ניסיון בניהול תהליכי הוצאות הזמנת עבודה ותהליכי גבייה
-  שליטה ביישומי Office ו-  Priority- יתרון גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8403098
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים במכון פוירשטיין (ע"ר)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
הקליניקה לילדים של מכון פורשטיין מספקת מענה לילדים, בני נוער ובוגרים צעירים, עם מגוון רחב של מוגבלויות, מגייסת מנהל/ת משרד.
התפקיד כולל:
- אחריות תפעולית כוללת של המחלקה (ניהול יומן טיפולים, ניהול תיק לקוח וכו).
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
- מתן מענה ללקוחות המחלקה.
- תמיכה בצוות המחלקה.
דרישות:
- חובה - שפות אנגלית ועברית ברמת שפת אם.
- (חובה - יכולת התנסחות בדיבור ובכתב!), צרפתית - יתרון.
- יחסי אנוש מצוינים - חובה!!
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס, ידע ב-SAP - יתרון.
- יכולת עבודה בתנאי ריבוי משימות מחשבתית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8430483
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
17/11/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מוריה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל חטיבה.
התפקיד כולל ניהול יומן סמנכ"ל החטיבה ובכירים נוספים, תיאום פגישות רבות משתתפים ועבודה שוטפת מול גורמי חוץ, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות, הכנת חומרים ותיוק מסמכים, מתן מענה למיילים וטלפונים הנוגעים לחטיבה ועוד.
למעוניינים להשתלב בחברה מקצועית וייחודית.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה
*ניסיון מוכח בניהול יומנים
*ניסיון קודם בעבודה עם בכירים-יתרון
*נכונות למשרה מלאה בירושלים
*סדר וארגון, ראש גדול, יחסי אנוש טובים
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414981
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד