דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת נגב דרוש /ה בק אופיס אגף סחר

אחריות על ניהול תיק הלקוח אשר כולל:
- ליווי צמוד של לקוחות החברה (קבלנים) החל משלב הספקת הסחורה, שינויים/ תוספות להזמנות.
- מתן מענה טלפוני לסוגיות שונות אל מול הלקוח כולל: מתן הצעות מחיר, תאריכי אספקה, תמחורים, הקלדת הזמנות, טיפול בתקלות, מתן פתרון בעיות ועוד.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- עבודה במשרה מלאה בימים במטה החברה בראשל"צ.

מחפשים אתגר בתחום הסחר הבינלאומי? הצטרפו לצוות המנצח שלנו!
מי אנחנו? חברת סחר בינלאומי ותיקה ומובילה, המתמחה בייבוא ו גלובלי של פתרונות טכנולוגיים לריטייל. אנו מציעים סביבת עבודה מקצועית, מאתגרת ודינמית עם מגע יומיומי עם שווקים בינלאומיים.
מהות התפקיד ( מנהל /ת משרד וסחר): התפקיד כולל ניהול המשרד על כל היבטיו, לצד אחריות מרכזית על ניהול תהליכי סחר קריטיים של החברה:
התכתבות עם ספקים בחו"ל.
בקרה וניהול מלאי ברמה שוטפת
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המשרד.

התפקיד כולל:
עבודה שוטפת מול בנקים, חברות ביטוח ושמאים, מעקב ובקרה של תקבולי רוכשים ופוליסות חוק מכר, מתן שירות ותמיכה ללקוחות ועובדי החברה, ניהול משימות יומיומי, ביצוע מעקבים, עמידה ביעדים ולוחות זמנים ועוד.

משרה מלאה א'-ה'
שכר + תנאים מעולים (ק.השתלמות, ארוחות, נסיעות ועוד)
עבודה בסביבה משפחתית ונעימה!

- תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלי מכירות.
- ניהול ומעקב ביצוע על הצעות מחיר ופרויקטים.
- בניית מפרטים להצעות מחיר.
- הפקת דו"חות ובניית דו"חות באקסל.
- מתן מענה לאנשי המכירות ולממשקים השונים בחברה.

אנו מזמינים אותכם/ן להצטרף אלינו כמנהלי/ות תיקי לקוחות במחלקת תווים. בתפקיד זה, תהיו אחראים/ות על טיפוח קשרי לקוחות אסטרטגיים ומתן מענה מקיף לצרכיהם.
אחריות מרכזיות:
טיפול ואחריות על ניהול מערכות יחסים עם לקוחות עסקיים אסטרטגיים, כולל ניהול משא ומתן, מכירה, שירות, תפעול, ניהול לקוח ותמיכה שוטפת.
מתן תמיכה מקיפה לארגונים בכל הנוגע להפצת תווים דיגיטליים, כולל מענה מקצועי, הדרכה, הפקת דוחות בקרה ותפעול, הפצה וליווי של לקוחות אסטרטגיים.
הפקת דוחות וביצוע זיכויים / סגירות תשלום ללקוחות עסקיים ומול מחלקת הנהלת חשבונות.
בתקופות מכירת התווים לחג, ניהול רפרנט העוסק במכירה, שירות ובתפעול מול הלקוחות.

תחומי אחריות:
ניהול יעדים ובקרה:
קביעת יעדים חודשיים יחד עם מנהל המכירות
הכנת דוחות ביצוע: חודש מול חודש, שנה מול שנה
תמונת מצב תקופתית על סוכנים ניתוח מסלולים וביצועים
פוקוס מכירות והתערבות תפעולית:
עבודה אישית מול סוכנים לפי קבוצות פריטים
מעקב חודשי אחר עסקאות שנתיות
יד ימינו של סמנכ"ל המכירות:
מענה למיילים, ניהול משימות וסיוע תפעולי לסוכנים
פגישות חתך עם סוכני המכירות
ריכוז פעילות שוטפת וניהול סדרי עדיפויות
הצעות מחיר והזמנות:
בקרה על הצעות מחיר, הפקת מסקנות ומעקב
ניתוח הפרשים
אישורי הזמנות ומעקב
מערכות ונתונים:
עבודה והתמקצעות במערכות: SAP ו- BI
עבודה שוטפת עם Excel, דשבורדים, שאילתות
דשבורדים: מסלולים, מבצעים, ביצועי סוכנים

לחברת בלורן המתמחה בפתרונות פרזול וחומרי גלם לתעשיית הרהיטים דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרציה ותפעול (יד ימינה של מנהלת האופרציה והביצוע).
תחומי אחריות:
- ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות צוות וסדרי יום.
-תיעוד וסיכום ישיבות והפצת החלטות למשימות מעשיות.
-פתיחת משימות, עדכונים ובקרה במערכת המאנדיי
-טיפול בהזמנות רכש במערכת Priority
-עבודה שוטפת מול מחלקות החברה להבטחת סנכרון ועמידה ביעדים.
-תמיכה במחלקת השיווק (הפקת כנסים ותערוכות) ובמחלקת הדיגיטל (דוחות, קמפיינים, אתר וסושיאל).

לחברה בוטיקית דרוש/ה רכז/ת בק אופיס פרויקטים
התפקיד כולל:
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.
העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית

הכנת חשבונות למזמיני העבודה ולקבלני משנה ברמה חודשית.
ניהול אדמיניסטרטיבי של הפרויקט - מעקב אחר אישור החשבון מול מזמיני העבודה, ביצוע גבייה, ערבויות, ביטוחים וכיוצ"ב.
הכנת דוחות שוטפים להנהלת החברה.
תחומי אחריות:
עריכה והפקת חשבונות מצטברים וחלקיים למזמיני העבודה.
אישור חשבונות והפקת תשלום לקבלני המשנה.
ביצוע גבייה ובקרת תשלומים מול מזמיני העבודה לפי תנאי החוזה.
הפקת דוחות להנהלת החברה ובקרה.
ניהול אדמיניסטרטיבי של הפרויקט - מעקב אחר אישור החשבון מול מזמיני העבודה, ביצוע גבייה, ערבויות, ביטוחים וכיוצ"ב.