דרוש/ה בית הדין להפרות תעבורה מינהליות בירושלים, דרוש/ה מנהל תחום (מזכיר ראשי - הפרות תעבורה).
תיאור התפקיד
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
ניהול ארגוני ומינהלי של מזכירות לפי חוק הפרות תעבורה, התשפ"ד2024 (להלן-חוק הפרות תעבורה מינהליות).
הנחייה, הדרכה, חלוקת העבודה ופיקוח על עובדי המזכירות.
אחריות מקצועית מטעם היחידה על אפיון תהליכי העבודה במזכירות וייצוגם בתהליך פיתוח מערכת המחשב. גיבוש עדכונים למערכות המחשוב לשם התאמתן לצרכים המשתנים בשיתוף עם צוות המחשוב ועובדי היחידה.
סיוע לממונה בהפעלת מערך העבודה ובכלל זה:
סיוע בגיבוש תכנית העבודה ופיקוח על יישומן.
בניסוח נהלי עבודה, בגיבוש המלצות לייעול שיטות עבודה, בעבודת ארגון ומינהל.
ניהול מערך המענה לפניות חיצוניות ותיאום בין עובדי המזכירות.
ביצוע מעקב אחר פעילות בית הדין.
ניהול הידע הארגוני.
ריכוז ועיבוד נתונים והכנת תשתית לניהול.
הכנת דו"ח שנתי של פעילות היחידה (לרבות הפקת דוחות).
ניהול הרשומות ביחידה (לרבות תיק אלקטרוני), בתיאום עם האחראי במשרד המשפטים ובהתאם לנהלים המקובלים.
אחריות על בקרת האיכות ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה בבית הדין.
ניהול פרוייקטים בהם מעורבים מספר בעלי תפקידים בבית הדין, גורמי ממשל נוספים ומטה המשרד ע"פ קביעת הממונה.
ייצוג בית הדין בתחומים שבאחריותו כלפי גורמים פנימיים וחיצוניים.
ביצוע תפקידים נוספים בהתאם לצורך ולהנחיות הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 10.12.2025 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד
השכלה:
השכלה אקדמית.
ניסיון:
ניסיון מקצועי באחד או יותר מהתחומים הבאים:
ניהול והנחיית עובדים. ניהול תהליכי תכנון ובקרה בעבודת מטה. ניהול פרויקטים (לרבות תקציב).
כישורים ונתונים רצויים.
ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה.
ניסיון בכתיבת תכניות עבודה, נהלים ומסמכי מדיניות.
ניסיון בניהול צוות עובדים, ניהול תקציב, ניהול ארגון ומינהל.
שימוש במערכות מידע ארגוניות ושליטה ב office.
יחסי אנוש ברמה גבוהה.
ניהול ארגון ומינהל, לפי הפירוט הבא:
לבעלי תואר שני - 3 שנים.
לבעלי תואר ראשון - 4 שנים.
היקף המשרה- משרה מלאה.
פרטים להגשת מועמדות
מועמדים למשרה זו עשויים להיבחן במבחני כישורים כלליים והתנהגותיים. ראה/י הסברים והנחיות למועמדים שייבחנו.
גיליונות הערכה ומשוב של עובד המדינה יתקבלו כמסמכים דיגיטליים שיוצגו מתוך תיק העובד. עובד מדינה שתיק העובד אינו מנוהל במרכבה יצרף לבקשה גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות.
במידה שלא בוצעו הערכות עובד יש לצרף אישור על כך מאגף משאבי אנוש במשרד.
בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית (הגשת מועמדות שאינה מקוונת תתאפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו-במקרה זה יש להגיש המועמדות והטפסים
הנלווים למשרד הרלוונטי). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.