דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת

לחברה גדולה באזור חדרה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.

ניהול יומנים.
תיאום ואירוח ישיבות, ביקורים ואירועים.
ניהול תקשורת מול לקוחות וגורמים נוספים.
הכנת מצגות, דוחות ומעקב אחר משימות.
הובלת פרויקטים לפי צורך.

ניהול תפעול יומיומי של החברה בישראל

ריכוז תהליכי מכירה + תפעול (לידים, פגישות, חוזים, מעקב ביצוע)

אחריות מלאה על Back Office תפעולי: תיאומים, ספקים, משלוחים, רכש

ניהול קשר מול לקוחות במהלך תהליך הרכישה

תיאום חוצה-צוותים מול שותפים בישראל ובחול

ניהול משימות ומערכת העבודה הדיגיטלית

אחריות על הכנת מסמכים, הצעות מחיר, ובקרה תפעולית

תמיכה מלאה בפעילות ההשקה בישראל

עבודה שוטפת מול המנכל וההנהלהאופק קידום:

התפקיד מיועד לגדול תוך חודשים ספורים לHead of Operations Israel, כולל:

אחריות על תפעול ההרכבות והאספקות

ניהול ספקים וקבלני משנה

בניית נהלים ותהליכים

הובלת הפעילות המלאה בארץ

עבודה ישירה מול מחלקות ארהב ומדינות נוספותתכונות נדרשות:


מסודר, אופרציונלי, יוזם ומדויק

מבין תפעול, ביצועים, משימות, מערכות

יודע לדבר עם לקוחות באמינות ובביטחון

לחברה מובילה בקיסריה דרוש/ה פקיד/ת רכש לתפקיד מגוון המשלב עבודה מול ספקים, תמחור, מעקב הזמנות ושיתוף פעולה מול כלל המחלקות.
תפקיד עצמאי ודינמי המתאים לאנשים מסודרים, שירותיים ובעלי חשיבה מסחרית.

תחומי אחריות:

יצירת קשר שוטף וישיר עם ספקי החברה בארץ ובחו"ל

קבלת הצעות מחיר, ביצוע בחינה והשוואה בין ספקים

הכנת תחשיבי עלות באקסל

טיפול מלא בהזמנות: קבלת ההזמנה מהלקוח, העברת הזמנה לספק, מעקב ובקרה עד לקליטה

עבודה מול ממשקים פנימיים: לוגיסטיקה, שירות, ייצור ומחלקת הנה"ח

התנהלות יומיומית בסביבה מרובת משימות ולוחות זמנים

משרה מלאה: ימים א'-ה' 08:0016:00 - ללא שישי

שכר: 9,00010,000 ברוטו

* סידור עבודה- חלוקת מטלות העבודה השוטפות ותמיכה בצוות
* פתיחה ומעקב אחר תקלות
* טיפול בהצעות מחיר ללקוחות החברה
* הפקת הזמנות רכש ומעקב מול כל הגורמים הרלוונטיים בחברה עד הגעתם
* ניהול, ריכוז ומעקב אחר הצעות מחיר מספקים ברמה המסחרית והתפעולית
* תפעול הזמנות לקוח ורכש מול פונקציות פנים ארגוניות
* מעקב שוטף למול לקוחות החברה עד לקבלת הזמנה לצורך חיוב
* הנפקת חשבוניות ללקוח
* עבודה שוטפת מול גורמים חוץ אירגוניים
* תמיכה ועבודה בצמוד למחלקת המכירות
* טיפול בתלונות לקוח מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים
* ייצוא פריטים טכניים הנדרשים לתיקון
* משא ומתן מול לקוחות החברה לעלויות תיקון והסכמי שירות.
* היערכות למבדקים פנימיים וחוץ ארגוניים

קליטה, מעקב ובקרה אחר הזמנות מלקוחות ומאנשי המכירות, עד להשלמת המשלוח בפועל.
עבודה שוטפת מול מערכות מחשב לניהול הזמנות, תיעוד ועדכון נתונים.
טיפול בתיקוני תעודות משלוח, החזרות וזיכויים.
תיאום מול ממשקים פנים ארגוניים כגון מחסן, לוגיסטיקה, תפעול, כספים ואנשי מכירות.
פתרון בעיות בזמן אמת ומתן שירות מקצועי, אמין וסבלני.
ביצוע אדמיניסטרציה כללית בהתאם לצורכי המחלקה.
עבודה כחלק מצוות מקצועי, תומך ושיתופי, בסביבה דינמית ומרובת משימות.

תיאור התפקיד:
אחריות כוללת למענה שוטף לחנויות הקבוצה בכל נושא אחזקת הסניפים.
קבלת פניות מהסניפים בנושאי תקלות ותחזוקה, פתיחת קריאות ומעקב אחר טיפול.
העברת תקלות לטיפול אנשי מקצוע (קבלני שרות, טכנאים, ספקים או ממשקים פנימים) ומעקב אחר ביצוע עד לסגירה מלאה.
עבודה שוטפת מול מנהלי חנויות, מחלקות פנים ארגוניות וספקים חיצוניים.
תיעוד, בקרה וניהול משימות במערכות ממוחשבות.

לחברה לציוד רפואי בקיסריה דרוש/ה רפרנט/ית תפעול

במסגרת התפקיד:
- מתן שירותי בק-אופיס לצוות של כ-10 סוכני שטח בתחום הציוד והמכשור הרפואי
- התקשרות מול ספקים מחו"ל ומעקב אחר הזמנות ומשלוחים.
- עיתוד מלאי.
- טיוב נתונים ותחזוקה שוטפת של נתונים במערכות ממוחשבות כגון SAP.
- בנייה וניתוח דוחות (בדגש על אקסל).
- עבודה שוטפת מול ממשקים ומחלקות שונות בתוך החברה.

סיוע בתהליכי רכש קבלת דרישות, השוואת הצעות מחיר, ביצוע ומעקב אחר הזמנות, עבודה מול ספקים ומחלקות פנימיות.
טיפול בדרישות והזמנות רכש
משרה מלאה ללא ימי שישי 8-17 חובה
- התקשרות עם ספקים והשוואת מחירים
- מעקב אחר אספקות
- עבודה עם מערכותERP

לביס על יסודי כרמים מבית רשת החינוך עתיד דרוש/ה מנהלן/ית כוח אדם.
תיאור התפקיד:
*אחריות על דיווחי נוכחות ודיווחים נוספים למשכורות מורי ביה"ס
*אחריות על קליטת עובדים לביה"ס
*ממשק ישיר עם משאבי אנוש והנהלת הרשת
*עבודה מול המערכות הממוחשבות של משרד החינוך והרשת (משכית, אופקית, גפ"ן ועוד)
*משרה מלאה
*התחלת עבודה מיידית
*עבודה סביבת עבודה נעימה, תומכת וערכית בלב העשייה החינוכית