דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חדרה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה באזור חדרה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.

ניהול יומנים.
תיאום ואירוח ישיבות, ביקורים ואירועים.
ניהול תקשורת מול לקוחות וגורמים נוספים.
הכנת מצגות, דוחות ומעקב אחר משימות.
הובלת פרויקטים לפי צורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה דיבור, קריאה וכתיבה - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
היכרות עם מערכת Priority יתרון
יכולות אישיות נדרשות: דיסקרטיות, יכולת ניהול עצמי גבוהה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8393216
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה
ב-Insite-HR אנו מגייסים את הציר המרכזי שיניע את ההנהלה של חברות הנדל"ן המובילות בישראל.

אם יש לך ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ואת/ה מחפש/ת משרה מלאה, יציבה ומאתגרת, עם תנאים מתגמלים במיוחד  זו ההזדמנות שלך.

מה התפקיד דורש?

ניהול לו"ז: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות לדרגים הבכירים בחברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רגישים, תוך שמירה על סודיות.
ניהול משרד שוטף: ניהול דלפק קבלה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי ותיאום שליחויות.
ממשקים פנים וחוץ: מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי החברה וניהול קשר רציף עם ספקים וגורמים חיצוניים.

מה התפקיד מציע? (תנאים מעולים)
-שכר מתגמל במיוחד (תלוי ניסיון), ביטחון כלכלי: קרן השתלמות ותנאים סוציאליים מלאים.

-סביבת עבודה יוקרתית: עבודה מול הדרג הבכיר באותו ארגון, בסביבה מסודרת, נוחה ומכובדת בחברת נדל"ן מובילה.

משרה מלאה וקבועה: ימים א'-ה', 08:00-17:00.
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (מזכיר/ת הנהלה/משרד)-  חובה!
שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel) ברמה גבוהה.
הופעה ייצוגית, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ זמן, עם סדר, ארגון ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
ניסיון קודם מחברות בנייה/תשתיות/נדל"ן - יתרון משמעותי.

*ב-Insite-HR מחברים אתכם למשרות היציבות והמתגמלות ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8454142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
אחראי/ת ניהול שירות אדמניסטרטיבי תפעולי ובקרה של מסמכים בחברת הנדסה אמריקאית משרה 7874
במסגרת התפקיד:
אחריות על ניהול מחלקת אדמניסטרציה ושירות ניהול ותיאום מסמכים הנדסיים בפרויקטים
קטלוג מסמכים הנדסיים ואדמיניסטרציה שוטפת, תיאום הנדסי של פרויקטים
מעקב אחר פרויקטים שונים, תפעול משימות,עיסוק בצד השירות - אדמניסטרטיבי ומסחרי
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים + רכב
דרישות:
השכלה אקדמאית - יתרון
אנגלית ברמה גבוהה - יתרון
ניסיון אדמניסטרטיבי - רצוי
ניסיון בשירות ללקוחות - יתרון
ניסיון ניהולי - יתרון
ניסיון ב- DOCUMENT CONTROL - יתרון
ניסיון מחברת הנדסה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8411365
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת אופנה מובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס !

במסגרת התפקיד:

* אדמיניסטרציה שוטפת.
*  ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה שוטפת מול ספקים/מנהלים.
דרישות:
*  ניסיון קודם מתפקיד דומה - יתרון !
* שליטה מלאה ביישומי (Excell, Word) OFFICE + OUTLOOK .
*  אנגלית ברמה טובה.
*  תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מעולים.
*  יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ואחריות אישית.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
איך יראה היום יום:

- ניהול יומנים ולו"ז של מנכ"ל ובסמנכל"ים
- קביעת פגישות מרובות משתתפים, כולל דירקטוריון
- קבלת אורחים לפגישות
- תעדוף פגישות וניהול עומסים
- ממשק שוטף מול הנהלה בכירה - עובדים, ספקים וגורמים חיצוניים
- הכנת חומרים לפגישות וישיבות הנהלה וישיבות נוספות ככל הנדרש
- טיפול בדוא"ל, מכתבים וטלפונים, תיוק, ניהול מסמכים וחוזים
- מעקב אחר משימות והחלטות הנהלה
- רישום פרוטוקולים ומעקב ביצוע החלטות
- טיפול בהוצאות חשבוניות ודוחות
- סיוע בארגון נסיעות, כנסים ואירועים
דרישות:
מה תביא.י איתך:

- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר
- שליטה מלאה בישומי office
- עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
- יכולת עבודה עצמית וריבוי משימות
- סדר, ארגון, שרותיות ויחסי אנוש מעולים
- דיסקרטיות, אחריות וראש גדול
- יכולת תעדוף גבוהה
- אסרטיביות לצד שרותיות
- עבודה תחת לחץ
- גמישות וזמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8456618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגיוס והשמה- בואו לעבוד איתנו!
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!
דרישות:
מה נחוץ כדי להצליח:
ניסיון בעולם האדמיניסטרציה-חובה!
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות מעולה ויחסי אנוש חמים
ראש גדול, אחריות ויכולת לתקתק משימות
זיקה לעולם האסתטיקה והטיפוח
ולמה דווקא אצלנו?
 סביבת עבודה יוקרתית ונעימה
 בונוסים חודשיים וימי כיף
 אפשרויות קידום אמיתיות לניהול סניף המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המתמחה בפתרונות טעינה חשמלית דרוש/ה רכז/ת מכירות ותפעול
תפקיד משמעותי, מגוון ודינמי המשלב יכולות מכירה, תפעול, שירות וידע טכנולוגי

מה כולל התפקיד?
הפקת הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אחר כל שלבי המכירה עד אספקה
שיחות טלסייל, מעקב מקצועי אחר הצעות מחיר וסגירת עסקאות
ניהול ובקרה על מערכת הטעינה וטיפול בתקלות
פתיחת קריאות שירות מול ספקי תוכנה ומעקב עד פתרון
תפעול תהליך הקמת לקוחות חדשים עד לסיום התקנה
תמיכה בגבייה וחיובים + בדיקת חשבוניות
הדרכות מקצועיות לעובדי החברה
מתן שירות ומענה לפניות לקוחות, כולל ניהול ערוץ ווצאפ שירותי
עבודה מול ספקים ורכש
דרישות:
ניסיון קודם במכירות / תפעול / שירות חובה
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה. דיבור) חובה
אוריינטציה מכירתית מוכחת ויכולת ניהול תהליך מכירה מא-ת
שליטה גבוהה באקסל וביישומי Office
יכולת עבודה מול מספר משימות במקביל, סדר וארגון
אוריינטציה טכנולוגית יתרון
ניסיון בעבודה עם פריוריטי
שירותיות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8422044
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת בוטיק בתחום ניהול פרויקטים, דרוש /ה מזכיר /ה לעבודה בחצי מישרה בשפיים.
התפקיד כולל: מתן עזרה למנהלת המשרד בכל הנדרש, ניהול יומנים, זימון לפגישות מרובות משתתפים, טיפול שוטף במכרזים, אדמיניסטרציה כללית
כפיפות למנהלת המשרד
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתחום האדמיניסטרציה - חובה
אחריות וראש גדול
אכפתיות
סדר ואירגון ברמה גבוהה
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס - חובה
הכרת פלטפורמת פריוריטי - יתרון
יחסי אנוש מצוינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8418311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בתפקיד פלוס
Job Type: Full Time
Salary: 12,000-15,000
We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to support the Chairperson and CEO. This role requires excellent administrative skills, strong attention to detail, and the ability to operate in a dynamic, fast-paced environment.

Comprehensive administrative and personal support for the Chairperson and CEO
Scheduling and managing complex, multi-participant calendars
Organizing meetings, arranging refreshments, and managing meeting rooms
Handling phone calls and ongoing correspondence in Hebrew and English with senior stakeholders in Israel and abroad
Managing purchase orders, office supplies, and coordination with vendors
Overseeing personal schedules, donations, payments, and petty cash
Coordinating international travel, including handling delegations and overseas guests
Requirements:
Bachelors degree an advantage
Very strong command of Microsoft Office, especially Outlook
Native-level Hebrew and very high-level English (spoken, reading, and writing)
Prior experience in a similar role within a dynamic, multi-task environment
Excellent writing skills, accuracy, reliability, and professional representation
High service orientation, strong interpersonal skills, and the ability to work independently
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414538
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים באלעד גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד תפעולי ומרכזי המשלב ניהול משרד, תמיכה בהנהלה ושירות פנים-ארגוני.

תפעול עמדת הקבלה וקבלת אורחים
מענה טלפוני, העברת שיחות ותיאום מול ספקים ולקוחות
ניהול שוטף של המשרד: הזמנת ציוד, דואר, שקים לספקים, הזמנת קניות למשרד לפי הצורך
דאגה לאירוח ולסביבה משרדי נעימה, כולל הכנת קפה במהלך היום בהתאם לצורך
תיאום פגישות, ניהול יומנים והכנת חדרי ישיבות
עבודה מול מחלקות ההנדסה, שיווק, מכירות וכספים
העלאת חשבוניות למערכת Monday
אחריות על הגשות ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול סמנכ"ל החברה ושני בעלי החברה
הנעת תהליכים, שמירה על סדר, ארגון ותקינות המשרד
דרישות:
משרה מלאה.
א'-ה', 9:00-18:00

ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד חובה.
שליטה מלאה ב-Office כולל Outlook - חובה.
Excel ברמה בסיסית חובה.
ניסיון במערכת Monday יתרון.
אנגלית בסיסית חובה.
יכולת עבודה מול ריבוי משימות וממשקים.
שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8452951
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בגולמט
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
חברת גולמט, מובילה בתחומה, מחפשת מתאם/ת ביצוע מבריק/ה ומסודר/ת להשתלבות בחטיבה המרכזית.
מהווה ציר מרכזי ומחבר בין מנהלי הפרויקטים, קבלני המשנה והספקים, וכולל אחריות רחבה לניהול בקרה ותיעוד הפרויקטים שלנו.
תפקיד מאתגר ומרתק בחברה יציבה ומובילה, סביבת עבודה תומכת, וכלים מקצועיים להתפתחות.

במסגרת התפקיד:מעקב אחר לוחות זמנים, תיאום וקשר עם גורמי חוץ, בקרה על חוזים והזמנות רכש, ניהול ובקרת תשלומים וערבויות, בקרת איכות ותיעוד, תמיכה אדמיניסטרטיבית ועוד.

משרה מלאה באזה"ת עמק חפר, א'-ה', 8:00-17:00

אם את/ה אדם אנליטי, בעל יכולת ארגון גבוהה וראש גדול, מקומך איתנו!
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון בעבודה עם Priority ו/או MS Project
ניסיון קודם בתפקיד מתאם/ת ביצוע / בקרה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה.
יכולות אנליטיות גבוהות, סדר וארגון מופתי ותשומת לב לפרטים.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ועם לוחות זמנים צפופים.
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8378056
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד