ניהול תהליך גיוס מקצה לקצה לגיוס עובדים מנהליים במגוון רחב של תחומים ליחידות האוניברסיטה השונות:
איפיון משרות וניסוח תיאורי ודרישות תפקיד.
פרסום המשרות באתר האוניברסיטה, אתרי דרושים, רשתות חברתיות עם דגש על LinkedIn, כולל סורסינג.
הגדלת מקורות הגיוס כולל איתור קבוצות ב- facebook וב- WhatsApp והצטרפות אליהן.
מיון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים וראיונות ממליצים.
תאום והכנת וועדות בחירה והשתתפות בהן.
העברת סימולציות שכר/ חוזים למועמדים שהתקבלו.
טיפול בסגירת משרות והוצאת מכתבי קבלה ודחייה.
מתן מידע למתעניינים על משרות פנויות באוניברסיטה.
עבודה שוטפת מול מנהלי יחידות ומנהלי כ"א באוניברסיטה.
השתתפות בפרויקטים כגון חבר מביא חבר, מיתוג מעסיק ועוד.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.

רוצה להיכנס לעולם הגיוס ומשאבי האנוש בחברה יציבה ומובילה?
מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות ואופק התפתחות אמיתי?
זה הזמן להצטרף אלינו!

מה בתפקיד?
ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה
פרסום משרות וסינון קו"ח
ראיונות טלפוניים ופרונטליים
ליווי מועמדים ועבודה מול לקוחות

מה תקבל/י?
? הכשרה מקצועית מלאה - לא נדרש ניסיון
? סביבת עבודה צעירה ותומכת
? אפשרויות קידום ותנאים טובים

אנחנו מחפשים רכז/ת משאבי אנוש מקצועי/ת, אנרגטי/ת ובעל/ת תשוקה לעבודה עם אנשים, לתפקיד מגוון ומשפיע הכולל ליווי מנהלים, תמיכה בעובדים וניהול תהליכי מש"א מקצה לקצה לארגון בירושלים.
תחומי אחריות:
ניהול תהליך קליטת עובדים חדשים בעלי תפקידים שונים והשתלבותם בארגון.
ליווי וייעוץ למחלקות השונות בנושאי משאבי אנוש.
הובלת תהליכי שימור עובדים, ניוד וסיום העסקה.
עבודה שוטפת מול גיוס, שכר, הדרכה ורווחה לצורך סנכרון תהליכים.
ניהול תהליכי הערכת ביצועים ומשוב.
משרה מלאה משולבת שטח ומטה

איתור צרכי גיוס מול מנהלים, מיון קו"ח וביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטליים
פתיחת משרות במערכת הגיוס בהתאם להגדרות המאושרות
משלוח שאלונים ממוכנים ובחינת  ניגוד עניינים, קרבת משפחה, חיסונים, ו/או אחר על פי הנחיות המטה
הצגת תנאי העסקה למועמדים רלוונטיים
וידוא משלוח  הודעה על תנאי העסקה למועמדים
מתן הודעות חיוביות ושליליות על קבלה לעבודה
פיקוח אחר עמידה ביעדים שהוגדרו לרבות SLA ברמת המחוז
פיקוח על תום מועד פרסום פנימי והגשת בקשות לפרסום חיצוני אל מול תחום משא במטה
מעקב ובקרה אחר משרות פתוחות במערכת הגיוס המחוזית וסגירתן
דיווח למנהל/ת מש"א מחוזי/ת בהתייחס לפערים בהליך גיוס
ביצוע מבחן פסיפס על פי תפקיד ותיעודם במערכת הגיוס
ביצוע שיחות ממליצים ותיעודם במערכת הגיוס
הקמת העובד במערכת חילן ופתיחת משתמש ומייל
משלוח תיק קליטה ממוכן למועמדים
פניה לקבלת הצעות שכר
הפקת כרטיס עובד
 
סיוע במשימות נוספות בתחומי העיסוק, בהתאם לצורך ובתיאום עם הממונה

תיאור תפקיד: 

א. קליטה של מדריכים חדשים בעמותה משלב הגיוס ועד השתלבותם בעבודתם בעמותה כולל:

אחריות על הכנת חוזי העבודה בהתאם למדיניות העמותה ועדכון תנאי העסקה.

הזנת נתוני עובדים חדשים, עדכון פרטים וניהול התיק הדיגיטלי האישי.

בקרה על חתימה ותיעוד של כלל מסמכי החובה.

. ריכוז כל האישורים והמסמכים להדרכה - בדיקות רקע, אישורים ביטוחיים, רישיונות מקצועיים והתאמה לדרישות רגולטוריות בטיחותיות.

ב. תכנון ושיבוץ פעילות בהתאם לזמינות ולצרכי המסעות

עדכון ותכנון לוחות זמנים שוטפים לכל הפעילויות, מסעות וסדנאות.

יצירת טבלת זמינות מדריכים ועדכונה בזמן אמת על פי לוחות הפעילות ותעדוף משימות.

. שיבוץ מדריכים לפעילויות תוך שקלול מורכז של איזון עומסים, התאמת מיומנויות המדריך לאופי הקבוצה ושמירה על שביעות רצון המדריכים.

סנכרון ותקשורת רציפה מול יחידות המטה השונות לצורך תיאום לוגיסטי וחשיבה משותפת של שיפור תהליכי השיבוץ.

מתן מענה מהיר ויצירתי לשינויים של הרגע האחרון, הדורשים זמינות

דרוש/ה רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש - ירושלים
להובלת גיוס מטה מקצה לקצה (כ80% מהתפקיד) לצד חיזוק חוויית עובד/ת ותשתיות HR בארגון בצמיחה.
מה עושים בתפקיד:
ניהול תהליכי גיוס End-to-End לתפקידי מטה/צווארון לבן: ניסוח, פרסום, סורסינג, סינון, ראיונות עומק, הצעות וסגירה.
עבודה שוטפת עם מנהלים/ות מגייסים/ות: אפיון צורך, בניית תהליך, סנכרון ציפיות וליווי עד איוש.
הובלת קליטה (Onboarding): הכנת תשתית, ליווי יום כניסה ומעקב בתקופת חניכה.
ניהול ובקרה על דיווחי נוכחות והכנת נתונים לשכר.
סיוע בתהליכי הדרכה, פיתוח והערכה ארגונית.
אחריות על תחום הרווחה, מחוברות וחוויית עובד/ת.
משרה מלאה, א-ה.
8.5 שעות עבודה ביום; אפשרות לגמישות של ימים קצרים וארוכים.
מיקום: ירושלים. היברידי: יום אחד מהבית.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי בעולם המלונאות, עם עשייה יומיומית, עבודה עם אנשים וסביבה יוקרתית ודינמית - מקומך איתנו!
סביבת עבודה יוקרתית ונעימה, תפקיד עם השפעה ולמידה מקצועית, אפשרויות קידום והתפתחות בתחום משאבי אנוש
תנאים טובים למתאימים/ות

ליווי תהליכי קליטה וסיום העסקה של עובדים
עבודה שוטפת מול מנהלים ועובדים
טיפול בנוכחות, דוחות, ומעקב אחר נתוני כוח אדם
תיאום ראיונות עבודה וליווי תהליכי גיוס
מתן מענה שוטף לעובדים בנושאי משאבי אנוש
עבודה מול חברות כא וגורמים חיצוניים
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת במחלקת משאבי אנוש

לחברה קמעונאית מובילה דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש
העבודה במשרדי החברה בנווה אילן - במשרה מלאה 8:00-16:30 שעות נוספות במידת הצורך.
התפקיד כולל:
אחריות על דיווחי נוכחות לרבות הפקת דוחות
עבודה שוטפת מול חברות כ"א
עבודה שוטפת מול מחלקת השכר
אחראית תחום העסקת עובדים זרים תוך ליווי משלב הגיוס ועד להעסקה
עבודה מול רשות האוכלוסין
מעקב אחר תוקף אשרות היתרים וביטוחים
קשר שוטף מול היועצת המשפטית, אגף כספים ומשאבי אנוש
תמיכה וסיוע למנהלי צוות של הארגון
תנאים טובים ושכר הולם למתאימ/ה

לחברת כוח אדם והשמה דרושה רכזת גיוס
שכר בסיס + בונוסים
העבודה כוללת ראיונות, ניהול משא ומתן, חוזי עבודה.
מתאים למי שמעוניינת להשתלב בעולמות הגיוס ומשאבי אנוש-"כרטיס כניסה" לתחום