דרושים » מערכות מידע » מנהל /ת תהליכים ונהלים

מהות וייעוד התפקיד:
לשמש גורם מקצועי מוביל בניהול תהליכים רוחביים בארגון, לתמוך ולתכלל את עבודת אחראי התהליכים ולהוביל שיפורים מערכתיים חוצי יחידות בהתאם לאסטרטגיה הארגונית.

מחפשים איש מערכות מידע.

התפקיד הזה הוא לא במקום ניהול  IT אלא בנוסף. יש לנו חברה חיצונית שנותנת לנו ניהול מחשוב מקיף במשרה מלאה. התפקיד החדש נועד לניהול מערכות המידע השונות הקיימות בארגון.

התפקיד לא כולל ניהול מחלקה/צוות אלא ניהול ספקים חיצוניים.

מצורף תיאור תפקיד מפורט. אני לרשותך לכל שאלה.

מנהל /ת מערכות מידע   (Information Systems Manager)
מיקום: פתח תקווה
תחום: פארמה / ביוטכנולוגיה
היקף משרה: מלאה
תיאור התפקיד:
לחברת פארמה ציבורית ומובילה דרוש/ה מנהל /ת מערכות מידעIS Manager) (לניהול, אפיון, יישום ותחזוקה של מערכות הליבה העסקיות הארגוניות. התפקיד כולל אחריות על תכנון אסטרטגיית מערכות המידע, אפיון צרכים עסקיים, הובלת פרויקטים טכנולוגיים חוצי ארגון, והבטחת אינטגרציה בין מערכות בתחומי ייצור, איכות, מו"פ ולוגיסטיקה בהתאם לדרישות הרגולציה ( data Integrity GMP, 21 CFR Part 11, Annex11)
תחומי אחריות עיקריים:

ניהול כלל מערכות המידע העסקיות של הארגון, לרבות ERP, QMS, LIMS, MES,DMS  CDS

אחריות כוללת על ניהול פרויקטים דיגיטליים רחבי היקף משלב התכנון ועד ההטמעה.
התפקיד כולל הובלת מהלכי חדשנות דיגיטלית, למידה מקוונת (E-learning), והקמת מערכות LMS (מערכות לניהול למידה) בהיקפים תקציביים משמעותיים.
המנהל/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על עמידה ביעדים מקצועיים, כלכליים ותפעוליים, בניית תכניות עבודה ולוחות זמנים, ניהול צוותים ומספר פרויקטים במקביל, והובלת ממשקי עבודה עם גורמים בכירים בממשלה ובמגזרים נוספים.

תחומי אחריות עיקריים
ניהול והובלת פרויקטים דיגיטליים רחבי היקף ומהלכי שינוי וחדשנות.
ייזום והובלת פרויקטים בעולמות הE-learning והLMS, תוך שילוב פתרונות טכנו-פדגוגיים מתקדמים.
הכנת תכניות עבודה, לו"ז, וניהול משאבים.
עבודה שוטפת עם צוותי פיתוח, מוצר, תוכן ועיצוב.
רתימת בעלי עניין בכירים, שיתופי פעולה עם יחידות מקצועיות, וגיבוש תהליכים רוחביים.
אחריות על תקציב, ביצוע ובקרה.

התפקיד  הינו בכפיפות לסמנכ"ל כספים וכולל אחריות מלאה לניהול כל נושא מערכות המידע והמחשוב של החברה באתגר של פריסה קמעונאית ארצית רחבה מאוד. האחריות כוללת את כלל מערכות המידע בארגון, IT, תשתיות ואבטחת מידע, תוך הובלה וקידום של טכנולוגיות חדשות, במקביל לתחזוקת מערכות.

התפקיד כולל ניהול איש צוות אחד, ולצד זאת- גם ניהול ספקים ונותני שירותים רלוונטיים.

מיקום המשרה: גוש דן.

תכנון שנתי של תכנית העבודה וביצוע בקרות תוך כדי התכנון
תכנון רבעוני של תוכנית העבודה, ביצוע בקרות תוך כדי התכנון, תכנון מול ביצוע ביישום התוכנית ומעקב אחר מדדים רבעונים
מעקב ובקרה אודות יישום תוכנית העבודה
מעקב ובקרה אודות ניצול תקציבי הפרויקטים והיחידות
תיעדוף משימות בתוכנית העבודה באופן שוטף
סיוע בתכנון פרויקטים ומשאבים
איסוף, ריכוז ובקרה של כלל היבטי הפרויקט (סיכונים, תקציבים, משאבים ועוד)
זיהוי והצפת נושאים מהותיים מול בעלי התפקידים הרלוונטיים
שיקוף סטאטוס הפרויקט ו/או הפורטפוליו עבור פונקציות הבקרה והמעקב, כולל הנהלה בכירה
הטמעת תהליכים וכלים רוחביים ומקצועיים בניהול פרויקטים בצוות הפרויקט

אחריות ניהולית מלאה מקצה לקצה על הפרויקט, לרבות:
o הבנת מטרות הפרויקט וגיבוש יעדים ומדדים לבחינת הצלחת הפרויקט
o הבנת הדרישות העסקיות לצורך גיבוש פתרון טכנולוגי מיטבי
o זיהוי והבנת הגורמים/המערכות המעורבים בפתרון הטכנולוגי לצורך גיבוש חבילות עבודה והקמת צוותי העבודה בהתאמה
o הגדרת R R- תפקידים ותחומי אחריות של צוות הפרויקט ובעלי העניין
o בנייה, ניהול ומעקב שוטף של תוכנית העבודה תכנון מול ביצוע
o בנייה וניהול תקציב הפרויקט
o מעקב ובקרה שוטפת אחר עמידה ביעדי הפרויקט- לו"ז, תקציב, תכולה ואיכות
o אחריות לתיאום שגרות הניהול הפרויקטליות, הכנת מצע הדיון, ניהול הדיון והוצאת פרוטוקול
o דיווח ההתקדמות בפרויקט לבעלי העניין השונים (שותפים עסקיים, מנהלים ברמת C Level)
o אחריות על תקשורת שיתופית בין בעלי העניין השונים בתוך החטיבה ומחוצה לה
o אחריות ללמידה והפקת לקחים במהלך הפרויקט ובסיומו, ויישום הלקחים לשיפור
היברידיות של יומיים בשבוע מהבית ו3 ימים במשרד לאחר תקופת חפיפה

ארגון מוביל מחפש ראש צוות מנוסה ומוכשר/ת לעבודה משמעותית בעולם מערכות המידע.
במסגרת התפקיד תהיה אחריות מלאה על ניהול צוות מקצועי, הובלת פרויקטים מקצה לקצה, עבודה מול מגוון ממשקים ולקוחות, ומתן פתרונות מערכתיים באיכות גבוהה.

מה כולל התפקיד?
הובלת צוות יישום מקצועי, כולל חניכה, ניהול עומסים ושיפור תהליכי עבודה.
יישום מערכות מידע ארגוניות: איסוף וניתוח דרישות עסקיות, כתיבת אפיונים פונקציונליים, והטמעת פתרונות במערכת.
ניהול פרויקטים מקצה לקצה תכנון, בקרה, עמידה בלוחות זמנים ותעדוף משימות.
עבודה שוטפת מול לקוחות פנים וחוץ, מתן תמיכה, שירות והובלת תהליכים לשיפור חוויית המשתמש.
תיאום בין ממשקים שונים בארגון והנעת גורמים להצלחת הפרויקטים.

לארגון גדול ויציב מהמובילים בתעשיה דרוש/ה מנתח/ת מערכות מידע לתפקיד מעניין ומאתגר במטה החברה באזור לוד.
הזדמנות להצטרף לצוות מקצועי שעוסק בפרויקטי ליבה, לחדש, לשפר תהליכים ולהשפיע על הדרך שבה מערכות הארגון פועלות ביום-יום.

במסגרת התפקיד:
ניתוח צרכים עסקיים.
כתיבת מסמכי אפיון (פונקציונלי וטכני) למערכת ERP ומערכות נוספות.
ליווי וחניכה של מנהלי פרויקטים בארגון.
עבודה מול ממשקים מרובים: משתמשים עסקיים, צוותי פיתוח, ספקים חיצוניים.
הובלת פרויקטים חוצי ארגון, כולל אפיון ממשקים בין מערכות ( ERP, CRM, BI ).
ניתוח ושיפור תהליכים עסקיים קיימים לצורך ייעול ובקרת ביצועים.

חברת Mertens - MalamTeam מגייסת  מנהל.ת פרויקטים ג'וניור.ית לארגון מוביל בחולון!    

תיאור משרה:
ניהול פרויקטים טכנולוגיים, משלב הייזום והאפיון ועד למסירה והטמעה, תוך ניהול צוותי פיתוח, מוצר, תשתיות, קשרי לקוחות, ספקים, רכש ובעלי תפקיד נוספים בארגון.
התפקיד מצריך יישום של מתודולוגיות ניהול פרויקטים כולל תכנון הפרויקט והכנת תכניות עבודה, ניהול משימות, ניהול איכות, ניטור ובקרה, ניהול סיכונים, ניהול תקציב, ניהול בדיקות ואינטגרציה, ניהול שינויים, ניהול ספקים והתקשרויות, ניהול אג'ילי ועוד.