דרושים » מכירות » אחראי /ת אדמינסטרציה לחברה מובילה בחולון

למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה בעל/ת יכולת תפעול גבוהה לניהול שוטף של משרד ההנהלה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות
ארגון והכנת מסמכים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
תיאום שוטף ועבודה פנים ארגונית מול המחלקות השונות
טיפול אדמיניסטרטיבי
אחריות כוללת על ניהול משרד ההנהלה ושמירה על סדר ויעילות

; כפיפות למנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת במרפאה
נמנית על הנהלת המרפאה
אחריות על מתחם קבלת קהל הלקוחות במרפאה
ניהול צוות נציגות השירות במרפאה, פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה
שותפה לגיוס וקליטת נציגות שירות חדשות, חניכת נציגות שירות חדשות
טיפול בסיטואציות מורכבות: תלונות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים
במרפאה.
ביצוע משמרות פרונטאליות
תמיכה במשרד לפי הצורך
ניהול המשרד, כולל בקרה ואכיפה
טיפול בכספים
טיפול בחשבוניות
אחראי/ת על משימות אדמיניסטרטיביות מטעמו/ה של המנהל/ת האדמינ'

דרושה מנהלת משרד אחראית, עם ראש גדול, אנרגיות טובות ויכולת הנעה עצמית גבוהה.

התפקיד כולל:

-אחריות על ניהול המשרד, תיאום תהליכים פנים ארגוניים וליווי תחומים הקשורים לעובדי החברה.

תחומי אחריות עיקריים:

- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול בתקלות משרדיות ותחזוקה שוטפת (מדפסות, ציוד, טכנאים)
- עבודה שוטפת מול ספקים IT, מרכזיה, אינטרנט, ניקיון ותחזוקה
-טיפול בענייני משרד שוטפים: מענה לטלפונים, ציוד אישי לעובדים, הדפסות ועוד
- אחריות על צי הרכבים בחברה
-הזמנות שוטפות של ציוד משרדי ומצרכים
-טיפול בהיבטים הקשורים לעובדים קליטת עובדים חדשים, עדכון פרטים, מעקב נוכחות ודוחות
- רווחת עובדים מתנות, ימי הולדת, ימי גיבוש ואירועים חברתיים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ולמנכ"ל

מיקום ושעות:
-משרה מלאה | מיקום: הרצליה פיתוח
רח' הסדנאות 8

למשרד נדל"ן בוטיק הכי שווה בתל אביב - נוף לים! דרוש/ה מנהל/ת משרד ייצוגי/ת.
היקף משרה: ימים א'-ה' בין השעות 09:30-16:00
תנאי שכר הולמים מאוד למתאימים.
 
במסגרת התפקיד:
* מתן מענה שוטף לשני מנכ"לים ומנהלת חשבונות
* ניהול יומן וקביעת פגישות
* מענה טלפוני
* אירוח
* עבודה מול רשויות לרבות מחלקות עירייה
* ניהול מכרזים שונים בפרויקטים של החברה
* גיוס עובדים במידת הצורך

חברת Edoors LTD, חברה מתפתחת בתחום החיפויים מחפשת אותך!
דרוש /ה  מנהל /ת משרד בעל /ת אנרגיה טובה, חיוך, דיוק, ותשוקה לעשות סדר ולהרים לכולם את היום

מה כולל התפקיד?
תיאום פגישות וניהול יומני הנהלה
עבודה מול ספקים, לקוחות ומתאמי שטח
אדמיניסטרציה שוטפת כולל גבייה ובקרות
קידום משימות ותמיכה לבעלי החברה
ניהול וטיפול בלידים, יד ביד עם אנשי המכירות
בקרה אחר משימות, שירות ותהליכים פנימיים

תנאים ושכר:
משרה היברידית מהמשרד בנס-ציונה ומהבית
**יכול להתאים גם לשכירים /ות / פרילנסרים /ות - תשלום כנגד חשבונית**
אופציה ל-80% משרה או משרה מלאה - 7 ימים ביום
סביבת עבודה משפחתית, מפרגנת ומעצימה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

שכר בסיס שזה 7000 שח + עמלות
פוטנציאל שכר ינוע בין 8000-13000 ש"ח 
שכר ייקבע בהתאם לניסיון והיקף משרה
בונוסים ועמלות מכירה יפות

לחברה מובילה בתחומה בראשון לציון דרוש/ה עובד/ת באק אופיס, לאחריות מלאה על כלל הנושאים האדמיניסטרטיביים של החטיבה, נדרשת אנגלית טובה ומיומנויות מחשב טובות. משרה מלאה ימים א-ה 8-17 בראשון לציון (לצערנו, אין גמישות בשעות העבודה). שכר מוצע במשרה: 9,000 - 12,000 ברוטו + נסיעות + ארוחות + תנאים סוציאליים מלאים