דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה ואופרציה

למשרד לניהול פרויקטים בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבית
הזדמנות מצוינת להשתלב במשרד מוביל עם סביבת עבודה מקצועית ונעימה!
 
מה כולל התפקיד?
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תיאום פגישות וניהול יומן
עבודה שוטפת עם תוכנות Office, ובפרט Word ברמה גבוהה


 היקף המשרה:
משרה מלאה 4 ימים בשבוע
בשעות: 09:00-18:00 או 10:00-19:00
ימי שישי: 08:00-13:00

למשרד חקירות באווירה נעימה הממוקם במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה רציני/ת ואחראי/ת. 

במסגרת התפקיד:
- מענה ללקוחות החברה, כולל התנהלות במיילים, טלפון ועוד. 
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, לרבות: ניהול תכתובות, הקלדה, הכנת מסמכים, ניהול ארגון המידע ועוד.


תפקיד דינאמי ומעניין, סביבת עבודה שקטה ומשפחתית. 

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
משרדי החברה ממוקמים בקרבה לרכבת השלום/ הרכבת הקלה.

עיקרי התפקיד:
ישיבה בקבלה של המשרד
ניהול המשרד והקבלה
אחריות על חלק מהרכש וספקים רלוונטיים
עבודת מזכירות: מענה לטלפונים, ניהול יומנים
תיאום פגישות מרובות משתתפים למנכ"ל ודרג ההנהלה
ליווי אורחים ומבקרים במשרד, לרבות הכנת כיבוד
ניהול חדר הישיבות, ישיבות הנהלה, סיכומי פגישות, סיכום ומעקב
סיוע למחלקת משאבי אנוש במושא רווחת הפרט, מתנות, אירועים וחגים
עבודה מול לקוחות- סוכני ביטוח וצוות, הכנת דוחות נתוני מכירה, ארגון כנסים ואירועים
ביצוע הנחיות מנכ"ל, מעקב ובקרה
עבודה מול משרדי פרסום, מעקב אחרי קמפיינים, בפרסום, ניהול ספקי שיווק, פרסום ומדיה
ניהול העלאת תכנים באתר החברה ועוד ועוד.

זמינות- מיידית

דיווח למנהל/ת: מטה ולמנכ"ל ובעלים
שעות עבודה: 8:00/8:30 עד 17:00/17:30. אפשרי גמישות מעטה בשעות התחלה וסיום.
עבודה לא היברידית. רק במשרד.

מיקום: חולון, מתחם עסקים עזריאלי, הרוקמים 26 חולון.

תפקיד מעבר לשמו הרשמי הכולל תחומי אחריות רבים, אופק להתפתח ולהיכנס לעולם הביטוח ולהתמקצע. תפקיד דינמי, עבודה מעניינת עם אנשים מעניינים.

לחברת פארמה יציבה ומובילה בלוד, דרוש/ה: אישת/ת אדמיניסטרציה , יד ימינה של מנהלת הלקוחות האסטרטגיים בחברה!

מה התפקיד כולל ביומיום?
- סיוע שוטף למנהלת לקוחות אסטרטגיים בניהול משימות, תיאומים ופרויקטים.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה.
- ריכוז מידע ומשימות, הכנת חומרים, מעקב אחר סטטוסים והכנת דוחות רכש.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות.

* משרה מלאה ימים א-ה במשרדי החברה (קיימת גמישות מעט בשעות העבודה)
* סביבת עבודה נעימה, משפחתית, תנאים מתגמלים ועבודה מעניינת ומאתגרת.

לחברה מובילה בתחומה בראשון לציון לחברה מובילה בתחומה בראשון לציון דרושה מזכירת קבלה למשרה מלאה.

תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומענה טלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניי

שעות עבודה:
ימים א-ה בין השעות 09:00-17:00

דרוש/ה מנהל/ת משרד בכיר/ה למשרד רואי חשבון ותיק וצומח!
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של סביבת העבודה והבנת תהליכי המשרד.
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת, פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות חדשים ועדכון נתונים במערכת Monday.
- אחריות על מערכות הניהול והבקרה בפירמה, תפעול תכניות עבודה, ניתוח נתונים והסקת מסקנות.
- קשר שוטף עם לקוחות: חשבונות, גבייה ושירות לקוחות.
- ניהול יומנים, מיילים וטלפונים עבור השותף המנהל.

משרה מלאה בימים א-ה, קיימת גם אופציה למשרה חלקית.
מיקום המשרה באזור הבורסה ר"ג- נגיש לתחבורה ציבורית.

אווירה טובה ומקצועית, פירמה צומחת עם סביבת עבודה דינמית,
תנאים טובים למתאימים/ות!

-עבודה מול לקוחות וספקים- טיפול שוטף בגבייה, בנקים, תשלומים והזמנות.
-קליטת עובדים וניהול נתוני נוכחות, כולל הפקת דוחות ניהוליים ודוחות נוכחות.
-טיפול בהזמנות רכש.
-עבודה מול ממשקים רבים.
-טיפול וניהול שוטף של המשרד.

לחברה מובילה בתחום חלקי החילוף בחולון דרוש /ה פקיד /ה פרונטלי /ת לעבודה בסביבה דינאמית.
התפקיד כולל:
- עבודת אדמיניסטרציה שוטפת, בין היתר - הנפקת חשבוניות ותעודות משלוח, גבייה.
- עזרה בניהול המשרד, תיוקים, דואר ותפעול שוטף.
- מענה לטלפונים.
- קבלת קהל.
- תמיכה בסוכני החברה.

המשרה הינה מלאה.
תנאים טובים למתאים /ה, עבודה מיידית.