דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת הזמנות למחלקת שיווק

למפעל יצרני מוביל באזור מישור אדומים דרוש/ה מתאם/ת שירות לקוחות ומכירות למשרה מלאה.
התפקיד כולל אחריות על ניהול הקשר השוטף עם לקוחות המפעל, ליווי הזמנות מרגע קבלתן ועד לאספקה, ותמיכה במערך המכירות והתפעול.
תיאור התפקיד:
טיפול כולל בלקוחות המפעל קבלת הזמנות, קליטתן במערכת ומעקב עד לאספקה.
תיאום שוטף מול מחלקות התפעול, מחסן האביזרים וספקים חיצוניים.
מתן עדכונים שוטפים ללקוחות בנוגע לסטטוס הזמנות ומעקב אחר אספקות ומשלוחים.
תמיכה תפעולית במחסן האביזרים: תיעדוף משימות, בקרת מלאי ובדיקות צפי רכש.
מעקב אחר הזמנות רכש פנימיות וחיצוניות וטיפול בפערים או תקלות.
סיוע למערך המכירות הכנת הצעות מחיר, הפקת דוחות ופעילויות לקידום מכירות.

לחברה ותיקה ומובילה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה רכזת בק אופיס
תמיכה באנשי המכירות ותפעול התהליך מול לקוחות החטיבה, מול הסוכנים ומול הטכנאים.
טיפול בפניות לקוחות וסוכני מכירות ומתן פתרון מלא בכל בעיה ושאלה.
טיפול בהצעות מחיר, בניית ההצעה, תמחור וקביעת הנחות, קליטת הזמנות, בדיקתן, מעקב מול הלקוחות, וידוא מחירים, שערי חליפין, ההסכם מול הלקוחות. העברת ההזמנות לתהליך פנימי מול המחסן ושאר הגורמים הרלוונטיים.
פתיחת קריאות שירות ושיבוץ טכנאים לעבודה.

לחברה בוטיקית דרוש/ה רכז/ת בק אופיס פרויקטים
התפקיד כולל:
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.
העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.

מטרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות, לצורך שיפור חווית הלקוח ותמיכה בביצועי החברה.

איך יראה היום שלך:
ניהול ומעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם (והעברה לטיפול נציגי המכירות), תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג הרלוונטי
קבלת לקוח
מתן מענה לנציגי המכירות
עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, קבלת הזמנות ותאום מועדי אספקה
עבודה אדמיניסטרטיבית - סריקה וסידור תיקי לקוח
אישורי תיקים במערכת (כספים + טפסים)
העברות בעלות מול הדואר ומול אתר משרד התחבורה
פעילות קשרי לקוחות ומכירות- שיחות טלמיטינג ללקוחות קיימים ופוטנציאליים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו')
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'

אנחנו מחפשים איש Back Office מסודר/ת, שירות/ית ובעל/ת אחריות גבוהה,
כחלק משמעותי מהתפעול השוטף במחלקת המכירות להיות גב מקצועי ללקוחות, לצוותי השטח ולמנהלי החברה.
המשרה מתאימה למישה/י שיודע/ת לעבוד תחת ריבוי משימות, בעל/ת ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים.
?? היקף המשרה
משרה מלאה - 5 ימים בשבוע, 8:00-16:00
קיימת גמישות קלה בשעות למועמד/ת מתאימ/ה
מיקום: נתניה, אזור התעשייה הישן
תחומי אחריות מרכזיים:
מענה טלפוני ללקוחות - טיפול בפניות שאינן מכירה, כולל הפניית שיחות לגורם הרלוונטי
בירורים מול לקוחות, מתן תמיכה שוטפת ופתרון בעיות
גבייה והנהלת חשבונות בסיסית
בירור יתרות, שליחת כרטסות וחשבוניות
ביצוע חיובי אשראי והפקת קבלות
תאום אספקות מול חברת השליחויות ומתן מענה לצפי אספקה
טיפול בעיכובים ובעיות בחבילות, כולל תקשורת מול הלקוח והשליחויות
סיוע בהקלדת הזמנות לקוח ובהכנת הצעת מחיר
תמיכה בסוכנים: העלאת פריטים לטפסים, בדיקות מלאי, מבצעים ומוצרי יבוא

לחברה מובילה באבן יהודה דרוש/ה רכז/ת מכירות שירות ותפעול
אחריות על ניהול תהליכי המכירה מקצה לקצה
מתן תמיכה ללקוחות,
הפקת דוחות,
תפעול פרויקטים, עבודה מול ספקים ורכש, תמיכה בתחום הכספים ומענה לשירות לקוחות.
התפקיד דורש שילוב של יכולות מכירתיות, שירותיות ויכולת תפעולית גבוהה.
משרה מלאה בימים א-ה 8-17

מחלקת רכש בישיבה ברובע היהודי בירושלים מחפשים להעסיק רכז/ת למחלקת רכש.

תיאור התפקיד ואחריות:
- תיעוד והעברת הזמנות רכש.
- קשר יומיומי עם ספקים.
- ליווי והדרכת מחלקות פנים ארגוניות מול מערכת ההזמנות.
- מעקב ועדכונים אחר הזמנות, חשבוניות ותשלומים.
- סקרי שוק והשוואת הצעות מחיר.

תיאום בין מערך המכירות לבין מחלקות פנים-ארגוניות: שיווק, תפעול, כספים ועוד
בקרה על יישום הסכמים מסחריים מול לקוחות רשתיים וסיטונאים
הזנת תנאים מסחריים במערכת SAP
טיפול במבצעים, תקציבים והנחות כולל מעקב ביצוע
הכנת דוחות מכירה וניתוחים מסחריים, תמיכה בקבלת החלטות
קשר שוטף עם מנהלי אזור/סוכני מכירות ומתן מענה תפעולי
עבודה מול לקוחות מרכזיים ורשתות שיווק ניהול תיאומים ובקשות
תמיכה בהיערכות להשקות מוצרים חדשים וקמפיינים שיווקיים
עבודה עצמאית

*תנאי העבודה*:


משרה מלאה, א-ה, 08:00-17:00, קיימת גמישות בשעות.
שכר: 12K
הגעה עם רכב חובה
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאי עבודה מעולים