דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת הזמנות למחלקת שיווק

למפעל יצרני מוביל באזור מישור אדומים דרוש/ה מתאם/ת שירות לקוחות ומכירות למשרה מלאה.
התפקיד כולל אחריות על ניהול הקשר השוטף עם לקוחות המפעל, ליווי הזמנות מרגע קבלתן ועד לאספקה, ותמיכה במערך המכירות והתפעול.
תיאור התפקיד:
טיפול כולל בלקוחות המפעל קבלת הזמנות, קליטתן במערכת ומעקב עד לאספקה.
תיאום שוטף מול מחלקות התפעול, מחסן האביזרים וספקים חיצוניים.
מתן עדכונים שוטפים ללקוחות בנוגע לסטטוס הזמנות ומעקב אחר אספקות ומשלוחים.
תמיכה תפעולית במחסן האביזרים: תיעדוף משימות, בקרת מלאי ובדיקות צפי רכש.
מעקב אחר הזמנות רכש פנימיות וחיצוניות וטיפול בפערים או תקלות.
סיוע למערך המכירות הכנת הצעות מחיר, הפקת דוחות ופעילויות לקידום מכירות.

לחברה באזור המרכז דרוש/ה רכז/ת הזמנות וחיובים לתפקיד אדמיניסטרטיבי.

במסגרת התפקיד:
- קבלת הזמנות מסוכני השטח
- הקמה והזנת נתונים במערכת בהתאם להזמנות
- הוצאת חשבוניות
- עבודה שוטפת על מערכת פריוריטי

היקף משרה:
ימים א'-ה', 8:00-16:00
משרה קבועה ולטווח ארוך ממשרדי הנהלת החברה הממוקמים באזור המרכז.

מתן מענה ללקוחות החברה ו/או למנהלי המכירות.
בקרת הזמנות
ביצוע מעקב וסגירת הזמנות.
הוצאת נתונים והכנת דוחות בהתאם לדרישות המחלקה.
הקמת מחירוני לקוח ושיוך מק"טים לסוכני המכירות לביצוע הזמנה.
בדיקת רמות מלאי ותקשורת ישירה מול הגורמים הרלוונטיים.
בקרה, טיוב והצלבת הזמנת הרכש בין חברתיות.
משימות נוספות ופרויקטים עתידיים מעת לעת.

חברת אטלנטיום טכנולוגיות בע"מ חברה טכנולוגית בינלאומית, חדשנית ומובילה בתחום הטיפול והטיהור במים, מגייסת רכז/ת קשרי לקוחות ותיאום משלוחים לתפקיד משמעותי ודינמי בצוות השירות הבינלאומי שלנו.
מיקום:אזור התעשייה הר טוב, ליד בית שמש
היקף המשרה: מלאה

תיאור התפקיד:
מתן שירות וליווי ללקוחות מרגע סיום המכירה ועד לקבלת המוצר
פתיחת הזמנות במערכת Priority, מעקב אחר תהליך הייצור והשילוח ועד הגעת ההזמנה ללקוח
תיאום וניהול משלוחים בארץ ובחו"ל, כולל טיפול במסמכי שילוח ומעקב שוטף
טיפול בפניות לקוחות ומתן מענה מקצועי ויעיל
התנהלות שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים (ייצור, לוגיסטיקה, כספים ועוד)
ביצוע גבייה אקטיבית מול לקוחות

תמיכה במכירות ותפעול:
תמיכה שוטפת בסוכני המכירות הפזורים בשטח
תפעול הזמנות במערכת Priority ובקרה על תהליך ההזמנה
ניהול המכירות והליסינג של לקוחות
שירות לקוחות:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
ניהול אדמיניסטרציית לקוח מקצה לקצה
ניהול רישוי ותפעול:
ניהול ניירת רישוי עבודה במערכת
מעקב אחר כלי ליסינג
מעקב אחר מועדי חידושים של ניירת וביצוע חידושים
תפעול והכנת ציוד למסירה כולל תיאום ובקרה של תהליך PDI
אדמיניסטרציה ולוגיסטיקה:
ניהול אספקות ללקוחות, לוגיסטיקה וחיובים
הסברים על החיובים ללקוחות
סריקות במערכת
עדכון ודיווח שוטף על סטטוס הזמנות ומסירות במערכות החברה
עבודה מול ספקים חיצוניים כגון הובלות ובדיקות בודק מורשה

משרה מלאה: ימים א'-ה', 8:0017:00

דרוש/ה רכז/ת תפעול לתפקיד דינמי ומאתגר, המשלב נוכחות פעילה בשטח הייצור לצד עבודה תפעולית משרדית. התפקיד מתאים לאנשים שאוהבים עשייה, יוזמה ודיוק כאלה שדואגים שהכול יקרה כמו שצריך, עד הפרט האחרון.
תיאור התפקיד:
מעקב שוטף אחר עמידה בתכנון ובביצוע בפועל, כולל בקרה על התקדמות המשימות במפעל ייצור ובחצר.
נוכחות שוטפת באולם הייצור ובחצר המפעל.
פיקוח ובקרה על העמסות סחורה ועמידה בתכנון הייצור היומי.
הורדת סידורי עבודה לייצור ובקרה על ביצועם בפועל.
תיאום בין מחלקות הייצור והלוגיסטיקה, טיפול שוטף בתקלות וחוסרים.
אחריות לסדר, ארגון ורצף עבודה תקין במפעל ובחצר.