דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לניהול משרד לקיבוץ ליד באר שבע!

אנחנו מחפשים מנהל.ת לשכה מקצועי.ת, אחראי.ת ובעל.ת יוזמה מישהו/י עם ראייה רחבה, שליטה בפרטים הקטנים, ויכולת להיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תעדוף משימות, פתרון התנגשויות ותמיכה מלאה בהנהלה
הכנת חומרי רקע לישיבות, בניית מצגות וסיכומי החלטות
תקשורת שוטפת מול מנהלים, עובדים, לקוחות וספקים
אחריות על משימות חוצות-ארגון ומעקב ביצוע
טיפול בתכתובות, מסמכים, חוזים וחומר רגיש
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה, 8:00-17:00
מיקום: בית שמש
שכר: סביב ה15K

- אחריות על תיק רפואי של נבדק מיום קבלתו במכון ועד החזרתו למשהב"ט
- ניהול ועדה רפואית - ריכוז מסמכים נדרשים, הקלדת פרוטוקול,
- סיוע לרופא הוועדה nתן שירות פרונטלי וטלפוני לנבדקים בנושאים אדמיניסטרטיביים
- סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק הנבדק, ביצוע משימות משרדיות וניהול לו"ז המכון
- הכרות עם חוק הנכים וספר תקנות הנכים של אגף השיקום במשהב"ט
- עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות מקצועי ורגיש לנבדקים, רופאים, עו"ד,
משהב"ט
- העבודה במשרה מלאה, ימים א' - ה' (ימי שישי אופציונאלי)
- שעות עבודה 8:00-16:00 /,12:00-20:00 עם נכונות להישאר בשעות הערב עד סיום
הוועדות
- נכונות לעבודה במתכונת גמישה ובהתאם לצרכי הארגון

40 עובדים
8 חדרים במרפאה+ מתחם דיקור
למרחב יש עוד 6 שלוחות מצפה רמון, ערד, מיתר, דימונה, אופקים ועוד אחת בבריאות האישה בב"ש
התפקיד כולל רכב
יש במרחב סגנית+ מנהלת משרד
תאור התפקיד
ניהול פעילות המרפאות על כל מרכיביהן: ניהול השירות, ניהול עסקי, כספים, תפעול, רכש, תחזוקה ושיווק
ניהול ישיר של עובדי המרפאות: גיוס, חניכה שימור והנעה ליעדים
תפעול המרפאה, הטמעת נהלים והנחיות בקרב העובדים.
הובלת הפיתוח העסקי של המרפאות ואחריות על חיזוק קשרים בקבוצת מכבי לטובת המרפאות. 
תנאים סוציאלים:
טלפון נייד, 22 ימי חופשה למשרה מלאה, 21 ימי מחלה למשרה מלאה, יום מחלה תמיד מיום ראשון, כרטיס סיבוס, קרן השתלמות בוותק של שנה, ביטוח בריאות בוותק של שנה, ימי הבראה 12 (כרגע בגלל החלטת הממשלה 11), שימו לב כי נדרשים/ות לעבוד 2 ערבים בשבוע + שישי  אחת לחודש, 100% משרה -182 שעות

לחברת גדולה המובילה בתחומה בפריסה ארצית דרוש/ה מנכ"ל - לתפקיד דימני הכולל יומן ותפעול פרויקטים:
* ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
* הכנת הצעות מחיר, איסוף נתונים ודיווח.
*תקשורת שוטפת עם לקוחות מוסדיים ועסקיים.
*סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.

מעקב יום יומי על הזמנות לקוחות
תהליך התקדמות ההזמנות במפעל
טיפול בניירת ללקוחות
עדכון מערכות שונות של לקוחות החברה
עבודה שוטפת בתוכנת SAP
טיפול ומתן מענה ברווחת עובדים (מש"א)

תנאי המשרה:
שעות עבודה: א-ה 8:00-17:00
שכר שעתי מתגמל
סיבוס- תשלום ארוחות
הסעות מקריית גת ואשקלון

אם אתם מחפשים תפקיד שיקפיץ לכם את הקריירה ואתם בעלי רצון להתקדם ולהתפתח - מקומכם איתנו!!
אנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי לחברת גיוס והשמה למשרה מלאה שתצטרף למשפחה!

במסגרת התפקיד:
- ניהול תיקי לקוחות.
- אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת במקום.
- יציאה לפגישות וכנסים מול לקוחות.

עבודה במתכונת משרה מלאה ממשרדי החברה.

רכזי אדמיניסטרציה מענק התמדה של 12,000 בפעימות בשנה!

נפתחו תקנים חדשים בכל רחבי הארץ, הגישו מועמדות ונחזור אליכם בהקדם!

א. ביצוע פעילויות מנהלתיות ביחידה: דוא"ל, טלפונים, יומן, תיאום פגישות וכו'.
ב. ריכוז וועדות בתי הספר והתוכניות ביחידה: תיאום ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן והחלטות היחידה ופרסומן.
ג. טיפול בנושאי כ"א של סגל היחידה: נסיעות להשתלמויות וכנסים, טיפול בתשלום דמי רישום לכנס, כרטיסי טיסה, לינה, אש"ל וכו'.
ד. טיפול וסיוע בהזמנות רכש לראשי בתי הספר והתוכניות: ביצוע דרישות רכש, מעקב אחר הוצאת ההזמנות, הוראות תשלום וכו'.
ה. ריכוז וטיפול בקולות קוראים ובמלגות ביחידה, מעקב ובקרה אחר תקציבי המלגות. טיפול במינויים לסגל הזוטר והעסקת סטודנטים.
ו. עדכון בסיסי המידע, עדכון תכנים בשנתון, תחזוקת אתרי היחידה.
ז. סיוע בארגון אירועים, סדנאות, כנסים בארץ ובחו"ל בתאום עם ראשי בתי הספר/תוכניות ביחידה. וסיוע בקידום ושיווק בתי הספר והתוכניות ביחידה.
ח. קבלת קהל פוני היחידה, ליווי וטיפול באורחים מהארץ ומחול.