1. תפעול שוטף, בקרה ומעקב אחר התקשרויות והסכמים שבאחריות המחלקה (מסגרות תקציב, סכומים כספיים, מימוש אופציות, הארכת תוקף הסכמים, חלוקת העבודות בין הספקים וכו'), בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה פריורטי.
2. ביצוע תהליכי ייזום של דרישות רכש למכרז/פטור במכרז וכן הכנה וריכוז כל המסמכים הנדרשים לצורך כך (אפיונים, תיקני איכות, רשימת פריטים, מסמכי תכולת העבודה) והקלדתן במערכת ה- פריורטי.
1. ליווי תהליך המכרז/פטור ממכרז בסיוע למחלקת מכרזים והתקשרויות ובשיתוף הרפרנטים המקצועיים: עדכון מסמכי המכרז לפי הצורך, הצגת הנימוקים המקצועיים, מילוי שאלוני איכות במערכת ה- פריורטי,סיוע בהכנת הפניה לוועדה המכרזים.
2. הקמת הזמנות משיכה מההסכמים שבאחריותו על בסיס דרישות רכש המנותבות אליו במערכת ה-פריורטי
3. במידת הצורך, ביצוע דיווחי קבלה במערכת ה- פריורטי כנגד שירותים שסופקו בגין הזמנות הפתוחות.
4. סיוע בגיבוש תוכנית עבודה שנתית תקציבית, מכרזים והתקשרויות, לרבות בקרה ומעקב אחר יישומה המחלקה.
דרישות:
דרישות התפקיד/כישורים נדרשים:
1. ניסיון דומה ברכש
2. יכולת וניסיון בבקרה ומעקב אחר משימות.
3. ניסיון עם מערכת פריורטי יתרון משמעותי
4. ניסיון עם מכרזים והתקשרויות יתרון משמעותי
5. הכרות עם מערכות מחשב, אופיס, אקסל -חובה.
6. יכולת עבודה עצמאית בביצוע תפקידו, אחראי, דייקן, בעל יכולת עבודה בתנאי לחץ, בעל יחסי אנוש טובים.
7. העדיפות לעובדים בעלי ניסיון מערכת פריורטי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
