דרושים » אדמיניסטרציה » בק אופיס מכירות לחברה מובילה בצפון ת"א

תמיכה בתהליכי מכירה לבקשת אנשי המכירות, הפנייה לטיפול איש מכירות, פתיחת הזדמנויות, מעקב אחר הצעות מחיר ובקרה על הוצאתן ללקוח לפי התחייבות לו"ז
סיוע אדמניסטרטיבי למנהל המסחרי ולאנשי מכירות, בהצעות מחיר, במצגות
הכנת מצגות עבור לקוחות הן להצעות והן לביקורים
תמיכה בהכנת הצעות מחיר
ארגון חומרים לקראת פגישות: דוגמאות, ועזרים נילווים לפגישות חוץ ופנים
עזרה בהכנת ביקורי לקוחות, מוכנות הביקור בהיבט האדמיניסטרטיבי, דאגה שנושא חווית האירוח תטופל
קביעת פגישות - פנים וחוץ ארגון
תקשורת שוטפת עם מח' שיווק לעדכון תמונות פרויקטים ועדכניות
תאומי פגישות למכירות ומנהל החטיבה
סיכומי ישיבות מכירות / צומת ישיבות
מעקב ביצוע משימות מנהל החטיבה
הכנת ביקורים בתוך אולם התצוגה ואצל הלקוחות

כפיפות וממשקי עבודה
כפיפות למנכל החטיבה / מנהל מסחרי
תמיכה לאנשי המכירות בהתנהלות שוטפת
יכולת עבודה מול ממשקי עבודה רבים בתוך הארגון: תכנון, התקנות, שיווק, כספים

היקף עבודה:
משרה מלאה 5 ימים בשבוע, שעות 8:30 17:30 גמיש

מעקב אחר הצעות מחיר ובקרה על הוצאתן ללקוח לפי התחייבות לו"ז
סיוע אדמניסטרטיבי למנהל המסחרי ולאנשי מכירות, בהצעות מחיר, במצגות
הכנת מצגות עבור לקוחות הן להצעות והן לביקורים
תמיכה בהכנת הצעות מחיר
ארגון חומרים לקראת פגישות: דוגמאות, ועזרים נילווים לפגישות חוץ ופנים
עזרה בהכנת ביקורי לקוחות, מוכנות הביקור בהיבט האדמיניסטרטיבי, דאגה שנושא חווית האירוח תטופל
קביעת פגישות - פנים וחוץ ארגון
תקשורת שוטפת עם מח' שיווק לעדכון תמונות פרויקטים ועדכניות
תאומי פגישות למכירות ומנהל החטיבה
סיכומי ישיבות מכירות / צומת ישיבות
מעקב ביצוע משימות מנהל החטיבה
הכנת ביקורים בתוך אולם התצוגה ואצל הלקוחות

תמיכה בתהליכי מכירה לבקשת אנשי מכירות, מעקב אחר הצעות מחיר, סיעוד אדמיניסטרטיבי, הכנת מצגות ועוד.

לחברה יצרנית דרוש/ה נציג/ת בק אופיס תחום פניאומטיקה
תיאור התפקיד
    מענה טלפוני ללקוחות ואנשי מכירות
    טיפול בהזמנות והצעות מחיר
    העברת הזמנות למחלקות הרלוונטיות ומעקב עד אספקה
    דיווח שוטף ללקוחות ולסוכנים

חברת CBRE, מהחברות המובילות בעולם בניהול ואחזקה של נכסים מניבים, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומאתגר בסביבה דינמית ובינלאומית.

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

אחריות על הכנת חומרים, מצגות ודוחות עבור ישיבות הנהלה.

השתתפות בישיבות זום מול גורמים בחו"ל.

ניהול משימות ופרויקטים רוחביים חוצי ארגון מעקב ובקרה אחר ביצוע

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי מטה, הנהלה בכירה ולקוחות אסטרטגיים

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ותמיכה שוטפת במנכ"ל

למוטוספורט יבואנית כלים דו וארבע גלגלי דרוש/ה: פקיד/ת בק אופיס בת"א

מהות התפקיד:
עבודה באולם תצוגה
טיפול בהזמנות. קבלת אישורי מימון, העברות בעלות, שחרורי מכס, טיפול ברישוי
ממשק עם הסוכנויות / אנשי מכירות, PDI ומחלקת הרישוי
מתן תמיכה לסוכנים הנמצאים בסניפים השונים, בדיקת תקינות הזמנות והקמה במערכת הממוחשבת.
ביצוע חיובים, תשלומים, אישור צ'קים

משרה מלאה, ימי ו' לסירוגין

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קריירה

קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט!
פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה!
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים!
יכולת ניתוח נתונים או דוחות!
הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות!

פתיחה וסגירה של קריאות שירות בתחום האחזקה,
שיבוץ קריאות לטכנאים,
מעקב ובקרה על קריאות השירות!
הכנת מצגות, התקשרות מול קבלנים!
ביצוע הזמנות רכש, חוזים, חיובים והצעות מחיר בפריוריטי.

התפקיד כולל:
קליטה והקלדת הזמנות למערכת ( ERP / CRM ) בצורה מדויקת ומהירה, בדיקת תקינות נתוני הזמנה, יצירת משלוחים, מעקב אחר איסופים, טיפול בחריגות ועיכובים, מענה פנימי לצוותי מכירות ושירות לקוחות, עבודה מול מחסן/לוגיסטיקה, טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח ומסמכי נלווה לפי הצורך, ניטור יומי של דו"חות הזמנות פתוחות, משלוחים תקועים וחריגות, תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית בהתאם לצורך ועוד

משרה מלאה, א' - ה'
שכר + תנאים מעולים!

למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.