דרושים » אדמיניסטרציה » מ.מ לחברה בת"א דרוש /ה איש בק אופיס למחלקת מכירות,שכר גבוה ותנאים מעולים!!

דרישות:
מנהל /ת המטה הינה פונקציה מרכזית המחברת בין גורמי הארגון השונים, מקדמת תהליכי רוחב ארגוניים ומסייעת למנכ"ל בהוצאה לפועל של החלטות
תחומי אחריות (כפיפות ישירה למנכ"ל):
ניהול בפועל של מערך העובדים הארגוני וממשקי האנוש של חברת הבת לקידום תוכניות העבודה ובהתאם מעקב שוטף לקידום הפרויקטים השונים
הובלת מהלכים ופרויקטים חוצי ארגון ( הטמעת מערכת מחשוב, גאנט ארגוני, תכניות עבודה, אירועים גדולים, הפעלת טרקלין ישיבות)
עבודה מול מנכ"ל במעקב יישום תוכניות עבודה
הכנת מנכ"ל לפגישות לרבות ריכוז חומרים מקדימים, מצגות
בקרה מול ראש מטה מנכ"ל באשר ללו"ז שבועי וחודשי של המנכ"ל
אחריות על ריכוז חומרי רקע ונתונים למנכ"ל ל טובת ישיבות הנהלה ודירקטוריון
קביעה והטמעת נהלים ותהליכי עבודה בארגון, לרבות מחשוביים ותפעוליים
מעקב אחר הוצאה לפועל של החלטות והגדרות יעד שונות דרישות התפקיד:
ניסיון מוכח בניהול פרויקטים
בעל.ת ניסיון של 5 שנים מינימום לפחות בתפקיד ניהולי מוכח - חובה
יכולות ניהוליות, בדגש על ניהול ממשקים פנים ארגוניים
בעל.ת יכולות ראייה ארגונית רחבה
יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל - יכולת עמידה בעומס משימות
סדר, ארגון ועבודה בתנאי חוסר ודאות
כישורי עבודת צוות
היכרות עם ארגוני חברה אזרחית יתרון
היכרות עם עבודת ממשל ארצי ומקומי יתרון
אנגלית ברמת גבוה - יתרון היקף המשרה: 100% לרבות שעות נוספות על פי הצורך
מקום העבודה: מרכז תל אביב נדרשת נכונות לניידות אל מוקדי הפעילות של הארגון וחברת הבת וכן לפגישות עם גורמי חוץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
* תואר ראשון בתקשורת חובה.
* שנתיים עד שלוש שנים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי-אופרטיבי, ניהול משרד או תפקיד רכז/ת/עוזר/ת במטה.
* ניסיון מחברת יחסי ציבור (PR Agency) או גוף תקשורת/מדיה- יתרון משמעותי
* שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office ומערכות ניהול יומן (Outlook / Google Calendar).
* כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, ראש גדול ויוזמה, אסרטיביות ויחסי אנוש
* נכונות לזמינות לשעות עבודה לא שגרתיות וגמישות לעבודה תחת לחץ תקשורתי.
* סדר וארגון: יכולת עבודה שיטתית ומדויקת וניהול משימות מרובות (Multitasking).
* זמינות למשרה מלאה: 5 ימים בשבוע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.