דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה באזור תל אביב דרוש /ה נציג /ת בק אופיס

לחברה העוסקת בתחום הריהוט דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס למחלקת מכירות.
התפקיד כולל:
- תמיכה בתהליכי מכירה לבקשת אנשי המכירות, הפנייה לטיפול איש מכירות, פתיחת הזדמנויות, מעקב אחר הצעות מחיר ובקרה על הוצאתן ללקוח לפי התחייבות לו"ז
- סיוע אדמניסטרטיבי למנהל המסחרי ולאנשי מכירות, בהצעות מחיר, במצגות
- הכנת מצגות עבור לקוחות הן להצעות והן לביקורים
- תמיכה בהכנת הצעות מחיר
- ארגון חומרים לקראת פגישות: דוגמאות, ועזרים נילווים לפגישות חוץ ופנים
- עזרה בהכנת ביקורי לקוחות, מוכנות הביקור בהיבט האדמיניסטרטיבי, דאגה שנושא חווית האירוח תטופל
- קביעת פגישות - פנים וחוץ ארגון
- תקשורת שוטפת עם מח' שיווק לעדכון תמונות פרויקטים ועדכניות
- תאומי פגישות למכירות ומנהל החטיבה
- סיכומי ישיבות מכירות / צומת ישיבות
- מעקב ביצוע משימות מנהל החטיבה
- הכנת ביקורים בתוך אולם התצוגה ואצל הלקוחות

א-ה 8:30-17:30

מתאים לנשים וגברים כאחד.

תמיכה בתהליכי מכירה לבקשת אנשי המכירות, הפנייה לטיפול איש מכירות, פתיחת הזדמנויות, מעקב אחר הצעות מחיר ובקרה על הוצאתן ללקוח לפי התחייבות לו"ז
סיוע אדמניסטרטיבי למנהל המסחרי ולאנשי מכירות, בהצעות מחיר, במצגות
הכנת מצגות עבור לקוחות הן להצעות והן לביקורים
תמיכה בהכנת הצעות מחיר
ארגון חומרים לקראת פגישות: דוגמאות, ועזרים נילווים לפגישות חוץ ופנים
עזרה בהכנת ביקורי לקוחות, מוכנות הביקור בהיבט האדמיניסטרטיבי, דאגה שנושא חווית האירוח תטופל
קביעת פגישות - פנים וחוץ ארגון
תקשורת שוטפת עם מח' שיווק לעדכון תמונות פרויקטים ועדכניות
תאומי פגישות למכירות ומנהל החטיבה
סיכומי ישיבות מכירות / צומת ישיבות
מעקב ביצוע משימות מנהל החטיבה
הכנת ביקורים בתוך אולם התצוגה ואצל הלקוחות

כפיפות וממשקי עבודה
כפיפות למנכל החטיבה / מנהל מסחרי
תמיכה לאנשי המכירות בהתנהלות שוטפת
יכולת עבודה מול ממשקי עבודה רבים בתוך הארגון: תכנון, התקנות, שיווק, כספים

היקף עבודה:
משרה מלאה 5 ימים בשבוע, שעות 8:30 17:30 גמיש

לחברה מובילה בתחום הריהוט המשרדי דרוש/ה בק אופיס מכירות למתחם גדול בצפון ת"א לסיוע לאנשי המכירות ולסמנכ"ל המסחרי בהכנת הצעות מחיר ומסמכי מכירה.
הכנת הצעות מחיר.
חישובים בגליונות אקסל.
ארגון חומרים לקראת פגישות וסיוע בהכנת ביקורי לקוחות.
הכנה ועדכון מצגות ב-POWER POINT.
ניהול יומן.
כתיבת סיכומי ישיבות.
מעקב ביצוע משימות.

משרה מלאה, 8:30 17:30, 5 ימים עם גמישות קלה.

מעקב אחר הצעות מחיר ובקרה על הוצאתן ללקוח לפי התחייבות לו"ז
סיוע אדמניסטרטיבי למנהל המסחרי ולאנשי מכירות, בהצעות מחיר, במצגות
הכנת מצגות עבור לקוחות הן להצעות והן לביקורים
תמיכה בהכנת הצעות מחיר
ארגון חומרים לקראת פגישות: דוגמאות, ועזרים נילווים לפגישות חוץ ופנים
עזרה בהכנת ביקורי לקוחות, מוכנות הביקור בהיבט האדמיניסטרטיבי, דאגה שנושא חווית האירוח תטופל
קביעת פגישות - פנים וחוץ ארגון
תקשורת שוטפת עם מח' שיווק לעדכון תמונות פרויקטים ועדכניות
תאומי פגישות למכירות ומנהל החטיבה
סיכומי ישיבות מכירות / צומת ישיבות
מעקב ביצוע משימות מנהל החטיבה
הכנת ביקורים בתוך אולם התצוגה ואצל הלקוחות

פתיחה וסגירה של קריאות שירות בתחום האחזקה,
שיבוץ קריאות לטכנאים,
מעקב ובקרה על קריאות השירות!
הכנת מצגות, התקשרות מול קבלנים!
ביצוע הזמנות רכש, חוזים, חיובים והצעות מחיר בפריוריטי.

למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.

לחברה ציבורית מובילה בת"א דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול (החברה יושבת בשרונה, קרוב לרכבת) להחלפה לחל"ד עם אופציה גבוהה להמשיך

התפקיד כולל:
עבודת בק אופיס הכוללת מתן תמיכה תפעולית למנהלי פרוייקטים וראשי צוותים- בקרות, דוחות, הצעות מחיר, עבודה על SAP, חוזים, הדפסות, תיוקים ואדמינסטרציה שוטפת.

תנאים:
היקף המשרה 8:00-16:30 + שעות נוספות על פי צורך.
שכר: K9 + שעות נוספות + נסיעות.
משרה זמנית, החלפה לחופשת לידה ל4 חודשים לפחות-אופציה גבוהה להיקלט בחברה!!