דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: בית שמש
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכירה לחברה קבלנית בבית שמש
תיאור התפקיד:
- הכנת מסמכים ודיווחים.
- סיוע למנהלי פרויקטים בניהול משימות שוטפות.
- סביבת עבודה נעימה ותומכת.
דרישות:
- ניסיון קודם כמזכירה או בתפקיד דומה יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי משרד (Word, Excel, Outlook).
- יכולת ארגון ותכנון מצוין.
- כישורי תקשורת טובים מאוד, הן בכתב והן בעל פה.
- יכולת עבודה בצוות ובסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8400910
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים באלעד גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים, מענה טלפוני ותיאום שליחויות מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office, במיוחד Outlook, Word ו-Excel - חובה.
יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הופעה ייצוגית ותקשורת בין-אישית מצוינת.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תחת ריבוי משימות ולחץ.
ניסיון קודם מחברות בנייה / תשתיות - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8399705
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל.ת לשכה מקצועי.ת, אחראי.ת ובעל.ת יוזמה מישהו/י עם ראייה רחבה, שליטה בפרטים הקטנים, ויכולת להיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תעדוף משימות, פתרון התנגשויות ותמיכה מלאה בהנהלה
הכנת חומרי רקע לישיבות, בניית מצגות וסיכומי החלטות
תקשורת שוטפת מול מנהלים, עובדים, לקוחות וספקים
אחריות על משימות חוצות-ארגון ומעקב ביצוע
טיפול בתכתובות, מסמכים, חוזים וחומר רגיש
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה, 8:00-17:00
מיקום: בית שמש
שכר: סביב ה15K
דרישות:
ניסיון כמנהל.ת לשכה או עוזר.ת אישי.ת חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (ידע ב-Priority יתרון)
יכולת ניהול זמן מעולה, סדר וארגון ברמה גבוהה
כישורי תקשורת מעולים ויחסי אנוש מצוינים
דיסקרטיות, אחריות ועבודה עצמאית תחת לחץ
יוזמה, שירותיות, דיוק וראייה מערכתית רחבה
כישורי כתיבה ועריכה ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8393610
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה מחפש/ת עבודה משרדית יציבה בסביבה משפחתית ומקצועית - זו ההזדמנות שלך!
לחברת קייטרינג מצליחה דרוש/ה מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד ולעבודה מגוונת המשלבת אחריות, שירות וארגון.

תיאור תפקיד כללי:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- טיפול בחשבוניות, קבלות ונושאים פיננסיים יומיומיים
- עבודה מול ספקים, לקוחות וצוותים פנימיים
- ניהול יומן ותיאומים שוטפים
- ביצוע הקלדות, מעקב אחר דוחות ומשימות

תנאים:
- משרה מלאה: ימים ראשון עד חמישי, 08:00 עד 16:00
- שכר: 50 לשעה
- סביבת עבודה נעימה, משפחתית ויציבה
- תפקיד משמעותי עם אפשרויות צמיחה מקצועית

מיקום: ירושלים

רוצה להצטרף לצוות משפחתי בחברה מוכרת ויציבה? שלח/י קורות חיים והצטרף/י אלינו למשרה מלאה עם תנאים מצוינים!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה
- רקע בהנהלת חשבונות - חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת חשבשבת - יתרון
- תעודה בתחום הנהלת החשבונות - יתרון
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
- אחריות, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
- ראש גדול, שירותיות ונכונות לעבודה לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8372856
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: בית שמש
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן ותיקה הממוקמת בבית שמש, דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: מענה למיילים ולטלפונים, תיאום פגישות, טיפול בענייני משרד שוטפים ובהתאם לצרכי המשרד.
סביבת עבודה נעימה.

שעות עבודה: 09:00-17:00
דרישות:
- ידע בתוכנות Office, וורד ואקסל - חובה.
- ידע בהנהלת חשבונות סוג 1-2, עם ניסיון - יתרון.
- זמינות לתחילת עבודה מיידית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8396931
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים במינרווה אדריכלות ועיצוב בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
משרד אדריכלות מוביל ויצירתי, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי לניהול השוטף של המשרד ולתמיכה בצוות התכנון,לקוחות וספקים.

דרישות התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות מול לקוחות, ספקים ויועצים.
- מעקב אחר התקדמות פרויקטים, הפקת דוחות ובקרה על לוז.
- ריכוז משימות ותקלות, מעקב אחר טיפול ודיווח להנהלה.
- מתן מענה שוטף ללקוחות טלפוני, במייל ובפגישות.
- טיפול במסמכים, פרזנטציות, הכנת סיכומי פגישה.
- סיוע בהנהלת החברה ותיאום ישיבות צוות.
- גביה וחשבונות

**סביבת העבודה נעימה ומעצימה**
עבודה בהיקף משרה מלאה ימים א'- ה'
החברה ממקומת בהרטוב ב' (ליד אשתואל, על כביש 1 לפני ירושלים)
דרישות:
- ניסיון קודם במשרד אדריכלות / עיצוב / נדלן של 3 שנים - חובה
- שליטה מלאה באופיס - יתרון
- סדר וארגון, יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- אחריות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8383813
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באפיקים
מיקום המשרה: בית שמש ונתניה
סוג משרה: משרה מלאה
אדמיניסטרציה שוטפת, מענה טלפוני והתכתבות במייל מול ספקים ולקוחות
ניהול ותיאום חדרי ישיבות כולל הזמנת כיבוד ושתייה
הזמנות רכש,ציוד משרדי ועבודה מול ספקים חיצוניים
משרה א-ה
דרישות:
בגרות מלאה-חובה
ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד דומה- חובה
מיומנויות אופיס ברמה גבוהה מאוד - כולל שליטה מצוינת בOUTLOOK
עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בעבודה דינמית עם ריבוי משימות
דייקנות ואחריות, ייצוגיות, גישה שירותית ואדיבה,
יחסי אנוש טובים מאוד, יכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8398926
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
מיקום המשרה: בית שמש
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים במרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים
דרישות:
בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!
ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותי
השכלה רלוונטית- יתרון משמעותי
זמינות מיידית- יתרון משמעותי
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובתנאי לחץ ועומס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8209817
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת לשכה לניהול שוטף של לשכה בכירה, תיאום יומנים מורכבים, הובלת תהליכים חוצי-ארגון ותמיכה מקצועית ואדמיניסטרטיבית להנהלה

מה בתפקיד
ניהול יומנים ולוחות זמנים צפופים
תיאום פגישות והובלת ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
אחריות על הכנת חומרים לישיבות ותיעוד החלטות
מעקב אחר ביצוע משימות ויישום החלטות הנהלה
ניהול תכתובות, חוזים ומסמכים רגישים
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת או מנהל /ת לשכה בכירה
שליטה מלאה ביישומי Office וניסיון בעבודה עם Priority יתרון
נסיון בריגולציה -יתרון
יכולות סדר, ארגון, עצמאות ודיסקרטיות גבוהה
כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8335406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- ירושלים
מיקום המשרה: בית שמש ואשתאול
סוג משרה: משרה מלאה
רכז/ת רכב במח הרכב, לתקופה של כ- 4 חודשים.

תיאור התפקיד:
סיוע שוטף לקצין הבטיחות
טיפול אדמיניסטרטיבי בתחום הבטיחות בתעבורה (רישוי, ביטוחים, טסטים, טיפולים, תאונות וכו).
מעקב אחר תקלות, טיפולים ומועדי חידוש רישיונות נהגים ורכבים.
עדכון נתונים במערכות ממוחשבות ודוחות מעקב.
תיאום הדרכות נהיגה ובטיחות לעובדים.
קשר שוטף עם נהגים, מוסכים, וחברות ביטוח.
הפקת דו"חות ומעקב אחרי ביצוע הנחיות קצין הבטיחות.
תחילת העסקה מיידי
מקום העבודה באשתאול
תנאי העסקה:
40 שעות שבועיות (ימים א-ה 8 שעות ביום)
השכר המוצע הוא כ- 45 לשעה.+ נסיעות
+ הבראה 510 לחודש
+אש"ל 22.20 לכל יום עבודה בפועל
+ 20 שעות נוספות ע"פ ביצוע
דרישות:
ישות המשרה:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / רכב / יהווה יתרון.
היכרות עם תחום הרכב / תעבורה יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי מחשב (Office, Excel, מערכות ניהול צי רכב).- יהווה יתרון
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8399060
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגלשן שווקים
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
ניהול תיקים בבתי משפט
מענה במייל, טלפוני ופרונטלי.
ניהול לו"ז, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות, ניסוח מיילים, עבודה מול ספקים,
תיוקים, הדפסות ואדמיניסטרציה שוטפת.
שכר 14-12K ברוטו +סיבוס+ חניה
משרה מלאה בימים א-ה
שעות עבודה: 8:00-17:00 (*גמיש*).
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמניסטרטיבי.
ניסיון בניהול- יתרון
שליטה במערכות אופיס.
יחסי אנוש ברה גבוה.
שירותיות, ראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8396888
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד