דרושים » כספים וכלכלה » מזכיר /ה לחברת נדל"ן

אם את/ה מחפש/ת עבודה משרדית יציבה בסביבה משפחתית ומקצועית - זו ההזדמנות שלך!
לחברת קייטרינג מצליחה דרוש/ה מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד ולעבודה מגוונת המשלבת אחריות, שירות וארגון.

תיאור תפקיד כללי:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- טיפול בחשבוניות, קבלות ונושאים פיננסיים יומיומיים
- עבודה מול ספקים, לקוחות וצוותים פנימיים
- ניהול יומן ותיאומים שוטפים
- ביצוע הקלדות, מעקב אחר דוחות ומשימות

תנאים:
- משרה מלאה: ימים ראשון עד חמישי, 08:00 עד 16:00
- שכר: 50 לשעה
- סביבת עבודה נעימה, משפחתית ויציבה
- תפקיד משמעותי עם אפשרויות צמיחה מקצועית

מיקום: ירושלים

רוצה להצטרף לצוות משפחתי בחברה מוכרת ויציבה? שלח/י קורות חיים והצטרף/י אלינו למשרה מלאה עם תנאים מצוינים!

אנחנו מחפשים מנהל.ת לשכה מקצועי.ת, אחראי.ת ובעל.ת יוזמה מישהו/י עם ראייה רחבה, שליטה בפרטים הקטנים, ויכולת להיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תעדוף משימות, פתרון התנגשויות ותמיכה מלאה בהנהלה
הכנת חומרי רקע לישיבות, בניית מצגות וסיכומי החלטות
תקשורת שוטפת מול מנהלים, עובדים, לקוחות וספקים
אחריות על משימות חוצות-ארגון ומעקב ביצוע
טיפול בתכתובות, מסמכים, חוזים וחומר רגיש
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה, 8:00-17:00
מיקום: בית שמש
שכר: סביב ה15K

*** לא אקטואלי ****

עבודה באתר הבנייה (קראוון ממוזג ומסודר).
ניהול לוחות זמנים ויומנים למנהלי עבודה.
תיאום פגישות, מענה להודעות ולתכתובות במייל ובטלפון.
ניהול טבלאות שליטה ובקרה.
ניהול משרד האתר, כולל הזמנת ציוד משרדי.
בקרה על נוכחות עובדים באתר.
טיפול בחשבונות ובפניות דיירים.
היקף המשרה: ימים א-ה 08:0016:00.

לחברה דינמית הנמצאת בצמיחה, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד הכולל:
- מענה טלפוני ללקוחות וספקים
- הכנת הצעות מחיר
- פתיחת קריאות שירות ומעקב
- תיוק מסמכים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
- גבייה ומתן שירות לקוחות

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00
תנאים טובים למתאימים/ות!

זו הזדמנות להצטרף לחברה מובילה ויציבה בתחום הנדל"ן, בתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רבה.
אם את/ה אדם עם ראש גדול, תודעת שירות גבוהה ויכולת תפעולית מצוינת - מחפשים בדיוק אותך!

תיאור תפקיד כללי:
- ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
- סיוע שוטף למנכ"ל ולדרגי הניהול הבכירים
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פניםארגוניים
- מעקב אחר פרויקטים, משימות ולוחות זמנים
- אחריות על התנהלות שוטפת ונראות המשרד
- סיוע באירועי חברה ותחום הרווחה

תנאים:
- משרה מלאה: א-ה | 08:00-17:00
- מיקום: ירושלים
- שכר ותנאים מעולים בהתאם לניסיון
- סביבת עבודה איכותית, דינמית ומשפחתית

אם את/ה רוצה להיות בלב קבלת ההחלטות ולהצטרף לצוות מוביל נשמח להכיר אותך!

לחברת אלבר דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטלי לסניף ירושלים תלפיות!
תחומי אחריות:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסניף.
טיפול בפניות לקוחות המועברות ממוקד השירות.
עבודה מול מוסכים, מכוני טסטים, פנצריות וגורמים חיצוניים נוספים.
ממשק מול מחלקות פנים-ארגוניות כגון: מנהלי תיקי לקוחות, מחלקה טכנית, הסבת דוחות, גבייה והנהלת חשבונות.
טיפול בחוזים, דוחות וביצוע מעקבים ובדיקת סטטוס מול המוסכים.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובצוות.
תנאי המשרה:
משרה מלאה: ימים ראשון עד חמישי, בין השעות 07:30-16:30.
בין 3 פעמים בשבוע נדרשת עבודה עד השעה 17:00.
ימי שישי לסירוגין: 08:00-13:00.
מיקום המשרה: ירושלים תלפיות.

עבודה מול מטופלים
אחריות על תיאום פגישות
טיפול בבקשות, הזמנות מעקב
אחריות שוטפת על המשרדים

אנו מחפשים מנהל /ת לשכה מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת יוזמה שידע/תדע להחזיק את כל המערך המורכב בידיים מיומנות ולהיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים ולו"זים מורכבים תיאום פגישות מרובות משתתפים, תעדוף משימות ופתרון התנגשויות.
תמיכה בהנהלה הבכירה מתן מענה מיידי לצרכים שוטפים והנעת תהליכים פנים-ארגוניים.
הכנה וליווי ישיבות איסוף חומרי רקע, הכנת מצגות ומסמכים, סיכום החלטות ומעקב אחר ביצוען.
ניהול תקשורת שוטפת עבודה מול מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
מעקב ובקרה אחריות לניהול משימות חוצי-ארגון ולעמידה ביעדים.
ניהול אדמיניסטרטיבי טיפול בתכתובות, חוזים והסכמים, כולל מסמכים רגישים.