דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה פקיד /ה למחלקת רכב לארגון ציבורי באשתאול עבודה מידית!!!!

אם את/ה מחפש/ת עבודה משרדית יציבה בסביבה משפחתית ומקצועית - זו ההזדמנות שלך!
לחברת קייטרינג מצליחה דרוש/ה מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד ולעבודה מגוונת המשלבת אחריות, שירות וארגון.

תיאור תפקיד כללי:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- טיפול בחשבוניות, קבלות ונושאים פיננסיים יומיומיים
- עבודה מול ספקים, לקוחות וצוותים פנימיים
- ניהול יומן ותיאומים שוטפים
- ביצוע הקלדות, מעקב אחר דוחות ומשימות

תנאים:
- משרה מלאה: ימים ראשון עד חמישי, 08:00 עד 16:00
- שכר: 50 לשעה
- סביבת עבודה נעימה, משפחתית ויציבה
- תפקיד משמעותי עם אפשרויות צמיחה מקצועית

מיקום: ירושלים

רוצה להצטרף לצוות משפחתי בחברה מוכרת ויציבה? שלח/י קורות חיים והצטרף/י אלינו למשרה מלאה עם תנאים מצוינים!

לארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת לשכה לניהול שוטף של לשכה בכירה, תיאום יומנים מורכבים, הובלת תהליכים חוצי-ארגון ותמיכה מקצועית ואדמיניסטרטיבית להנהלה

מה בתפקיד
ניהול יומנים ולוחות זמנים צפופים
תיאום פגישות והובלת ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
אחריות על הכנת חומרים לישיבות ותיעוד החלטות
מעקב אחר ביצוע משימות ויישום החלטות הנהלה
ניהול תכתובות, חוזים ומסמכים רגישים

במסגרת התפקיד ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים, מענה טלפוני ותיאום שליחויות מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך.

*המשרה נמצאת במבוא חורון,
*משראה מלאה של לפחות 8 שעות ביום - 5 ימים בשבוע, שעות עבודה 8:00 עד 16:00 יש מאת גמישות בשעות העבודה בכניסה ויציאה,

*במסגרת התפקיד שירות לקוחות וכן ביצוע עבודות משרדיות שוטפות.
* אנחנו מקבלים ציפיות שכר ואת תנאי שכר אנחנו *קובעים במעמד הריאיון עבודה זה תלוי בקישורים של כל מועמדת לתפקיד!
*תחילת עבודה, מיידית.

למוסד תרבות מרכזי בירושלים דרוש/ה מתאם/ת תפעול אחראי/ת ומדויק/ת

תפקיד מגוון הכולל:
  ניהול מוקד קריאות אחזקה טיפול בפניות בנושא תקלות, ביטחון, ניקיון ועוד
 מעקב אחר קריאות שירות במערכת ממוחשבת ועדכון גורמים רלוונטיים.  עבודה שוטפת מול טכנאים, ספקים וקבלני משנה
 ביצוע הזמנות, חוזים והתקשרויות במערכת Priority,  אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תנאים:

משרה מלאה | ימים א-ה | 07:3016:30
קליטה ישירה לחברה מובילה!
אחזקת סלולר + תנאים מעולים + סל הטבות רחב!
יש חניה

מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה בנושאי שירות וברורים- נושאים כספיים, נושאים טכניים, מועדי חלוקה וכו'
מכירת מוצרים נלווים ללקוחות קיימים ואיסוף לידים במטרה להבאת לקוחות חדשים לחברה
שימור ראשוני ללקוח לקראת נטישה ושכנועו להישאר בחברה
המוקד פועל בשיחות נכנסות מלקוחות פרטיים ועסקיים כאחד

הקורס בימים א-ה' בין השעות 08:45-16:00 נמשך כשבועיים
נוכחות מלאה 100% - חובה
הקורס בשכר מלא + נסיעות ע"פ חוק/ הסעות

הטבות
יום עבודה מהבית
אופציה למשרת הורה עד 15:00
מגוון אפשרויות קידום ועתודה ניהולית במחלקת השירות בפרט ובחברה בכלל
רכישת מוצרי מי עדן ופאוזה במחירים מוזלים
ביטוח מנהלים כחוק
סיבוס- 150 לחודש
ארוחות בוקר (כריכים)
פעילויות גיבוש, רווחה, אירועי חברה ועוד שלל הטבות נוספות

מטרת התפקיד: טיפול ברישום חשבוניות ספקים, בתשלומים לספקים והתאמות עם ספקים.
תיאור התפקיד ומטלות לביצוע:
   ניהול קופה משנית
   העברה לקופה ראשית
   עבודה מול נהגים:
   התחשבנות של מסלול החלוקה - קבלת קובץ חשבוניות תעודות משלוח
   עדכון הגבייה שנעשתה במסלול
   עדכון על החזרות מתוכננות
   עדכון על החזרות שאינן מתוכננות
   בקרה על סטורנו
   בקרה על קבלת בולים מלקוחות בהקפה
   סריקת תעודות
   סגירת מסלול הפצה
   תיוק קבצים והכנתם להעברה לארכיון

לחברה דינמית הנמצאת בצמיחה, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד הכולל:
- מענה טלפוני ללקוחות וספקים
- הכנת הצעות מחיר
- פתיחת קריאות שירות ומעקב
- תיוק מסמכים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
- גבייה ומתן שירות לקוחות

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00
תנאים טובים למתאימים/ות!

ל-PwC פירמה רו"ח מובילה דרושה מנהל /ת משרד לסניף בירושלים

התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, בין היתר, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה,
הגשת דוחות ומסמכים לרשות המיסים, טיפול ומעקב אחר פניות לרשויות, הזמנת ציוד וכיבוד, רווחה, עזרה בהכנת מצגות וכיו"ב.
במסגרת התפקיד נדרש לתפעל את מערכת שע"מ ו- salesforce.