דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת מחקר

הרכז/ת המנהלי/ת של מערך הקליניקות תהיה /יהיה אחראי/ת על מערך כוח האדם של הקליניקות (עו"ד ואדמיניסטרציה), ניהול תקציבים, הכנת דו"חות שנתיים, רכש והתקשרויות, רישום תלמידים, וקשר עם גורמים חיצוניים.

תחומי אחריות עיקריים:
בניית וניהול תקציבים של הקליניקות המשפטיות, כולל מעקב תקציבי והפקת דו"חות.
ריכוז תהליך המינויים בקליניקות, כולל עו"ד, עוזרי מחקר ועובדים שעתיים.
רכש, הזמנות ותשלומים.
רישום תלמידים לתוכנית.
ארגון כנסים.
הפקת דו"חות לגורמים חיצוניים ופנימיים.
אתר הקליניקות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

רכזת תחום מינהלת לומדים
המרכז האקדמי ללימודי המשך
הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות ע"ש גריי
אוניברסיטת תל אביב

היקף ומעמד: משרה מלאה

תיאור התפקיד:
ריכוז הטיפול באוכלוסיית הלומדים במרכז האקדמי: רופאים בכירים, מתמחים, מקצועות הטיפול ועוד.
מתן מענה וטיפול בענייני מועמדים, תלמידים וסגל ההוראה.
תפעול שוטף של מערכת מנהל תלמידים לרבות מעקב אחר מילוי חובות ויישום החלטות סגל הוראה.
טיפול ברישום לקורסים, מעקב אחר תשלומי שכר לימוד, סגירת תיק לומד והפקת אישורים.
שיבוץ שנתי ותפעול שוטף של מערך הקורסים לכיתות לימוד.
הפצה, איסוף וסיכום סקרי הוראה בקורסים.
ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים ובפרויקטים מיוחדים.
אחריות למעקב אחר ביצוע מטלות וליווי מקצועי של צוות מזכירות לומדים.
קשר עם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה, לרבות בתי החולים וההסתדרות הרפואית.
ביצוע מטלות נוספות וסיוע למרכזת המרכז האקדמי ללימודי המשך ברפואה ככל שיידרש.

לחברת ניהול כספים מובילה המתמחה בליווי סטארטאפים, קרנות הון סיכון וחברות הייטק, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרה מגוונת ומשמעותית, הכוללת אחריות על תהליכים תפעוליים, עבודה מול לקוחות וצוותים פנימיים, וניהול שוטף של פעילות המשרד.

התפקיד מתאים לאנשים עם גישה שירותית, יוזמה, יכולת ארגון גבוהה, ורצון לקחת חלק בצוות מקצועי ודינמי הפועל בלב העשייה הפיננסית של עולם ההייטק.

תחומי אחריות:
-ניהול ותיאום תהליכי תפעול מול לקוחות
-מעקב אחר פרויקטים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
-עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים לקוחות, ספקים וצוותים בחברה
-הפקת דוחות וסיכומים ניהוליים
-אחריות על ניהול המשרד ותפעולו היומיומי
-תמיכה בצוותי גיוס, כספים ושירות לקוחות לפי הצורך

אקדמיית מצמיחים - עמותה פורצת דרך להפחתת אלימות והגברת שייכות בבתי הספר,
דרוש/ה רכז/ת תפעול למשרה מלאה בפתח תקווה ללא אופציה לעבודה מהבית.
העבודה בסביבה ארגונית טובה ומצמיחה.

בליבת התפקיד:
תיאום מול בתי ספר ושיבוץ סדנאות
מענה טלפוני לבתי ספר שמבקשים לשמוע על הפעילויות השונות
יצירת קשר אישי, אוריינטציה שיווקית
התאמת מוצרים ומתן הסבר לקהל היעד
מעקב אחר ביצוע פרויקטים