דרושים אוניברסיטת תל אביב

היקף משרה: משרה מלאה
העבודה בימים א'- ה' 8:30-17:00
כולל השתתפות בטקסים, אירועים וימים פתוחים לפי הצורך (לעיתים בשעות הערב ובימי שישי)
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לסטודנטים, לסגל אקדמי ולסגל המנהלי.
קבלת קהל ומתן מידע בענייני תלמידים כגון: נהלי לימודים,תוכניות לימוד, לתואר בוגר ומוסמך
ארגון כנסים וטקסים של בית הספר
בניית מערכת שעות+ שיבוץ כיתות
דיווחי שעות של מרצים למדור שכר ומעקב אחר שיעורי השלמה
קביעת וועדות לענייני תלמידים, וועדות הוראה ומועצת פקולטה לרבות רישום פרוטוקול והפצתו
סיוע בהכנת דוחות למל"ג בהתאם לצורך
סיוע למחלקת שיווק במידת הצורך
עדכון חומרים באתר
מעקב אחר תקשוב שיעורים במערכת הלמידה מרחוק
שמירה על קשר מקצועי עם בוגרי המכללה
ניהול כ"א בבית הספר
מטלות נוספות בהתאם להוראות הדיקן והנהלת המכללה

ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המזכירות האקדמית, כולל:
סיוע למזכירה האקדמית בנושאים שבטיפולה לרבות ניסוח מכתבים והודעות, ריכוז מידע במגוון נושאים ועיבודו, מעקב ותיאום עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים
השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
תיאום ומעקב הנוגע לעדכון נהלים וטיפול בהסכמים ומכרזים.
ניהול התקציבים של המזכירות האקדמית ואחריות לרכש ולמלאי.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט של המזכירות האקדמית, לרבות טיפול מול גורמים במזכירות האקדמית לשם כתיבה ועדכון המידע
ריכוז ומעקב אחר הפניות אל המזכירה האקדמית ומתן הכוונה ומענה לפונים
סיוע בנושאי כוח אדם, ייזום וטיפול בפעילויות מחלקתיות
מתן גיבוי וסיוע במשימות שבאחריות המזכירות האקדמית ובניהול השוטף של המשרד
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש

יש לך אהבה לאנשים ולקינוחים?
בוא/י להיות הפנים של בית הספר לקונדיטוריה אסטלה כיתת אומן!

דרוש/ה רכז/ת תלמידים לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי:
-מענה טלפוני ופרונטלי לתלמידים
-טיפול במיילים, תיוקים, הדפסות וסריקות
-הכנות לפתיחת קורסים (שליחת מידע, שיחות עם תלמידים)
-קבלת תלמידים ביום פתיחה (חלוקת ציוד, צילום ועוד)
-סיוע בשיבוצים, הזמנות משרדיות, ועזרה למנהלת המשרד

שילוג חברת השינוע הגדולה בארץ מחפשת נציג/ת תפעול ואדמניסטרציה לתפקיד דינמי ומאתגר,
הצטרפו לחברת שינוע גדולה ותיקה ביותר בתחום הרכב
מחלקה משפחתית, 3-4 עובדים במשרד.
תיאור התפקיד:
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית
תיאום טיפולים ותקלות רכבים מול מוסכים וספקים
מעקב אחר בדיקות בטיחות ותקינות כלי רכב
תיאום פגישות, ניהול מסמכים ודוחות
מענה טלפוני
שעות עבודה: 07:30-16:00
ימים: ראשון-חמישי
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
המשרה א.ת חולון
כולל חניה.

לתאגיד עירוני מוביל בתל אביב, דרוש/ה רכז/ת מטה ועוזר/ת מנהלה

התפקיד כולל:
*ניהול יומן ופגישות מורכב ברמה גבוהה.
*רישום ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות (מישיבות הנהלה, פגישות עם גורמים חיצוניים, ישיבות עם מנהלי היחידות וכו').
*תיעדוף משימות לבעלי התפקידים הרלוונטיים בחברה או במרחב.
*הכנת סדר יום ומסמכים מקדימים לישיבות הנהלה ופגישות.
* רישום והפצת פרוטוקולים וסיכומי דיונים, לרבות הכנת מצגות.
*כתיבת והפצת הנחיות ותרגומן לרמה אופרטיבית.
* סינון הפניות למנכ"ל ומתן מענה לסוגיות שאינן מחייבות את התערבותו הישירה.
* סיוע למנכ"ל בניהול ומעקב אחר פרויקטים שונים.
*עבודה תפעולית, אדמיניסטרטיבית בהתאם למשימות השוטפות.

**העבודה א' - ה' משרה מלאה עם אופציה לשעות נוספות לפי הצורך**