דרושים » אדמיניסטרציה » ראש.ת לשכת מנכ"ל האו"פ

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בהאוניברסיטה הפתוחה - The Open University Of Israel
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של לשכת המנכ"ל בדגש על ניהול יומן המנכ"ל וראש המטה, על ריכוז חומרי רקע וסיכומי ישיבות, ועל תמיכה לוגיסטית בישיבות ובאירועי לשכת המנכ"ל.
ניהול הידע ותיעוד מסמכי הלשכה ומעקב ובקרה על משימות ופרויקטים שונים.
מענה וטיפול בפניות המגיעות ללשכת המנכ"ל וקבלת קהל.
עבודה מול גורמים בכירים באו"פ ומחוץ לה, כולל אורחים.
עבודה בשיתוף פעולה וסיוע הדדי עם לשכת הנשיא ולשכת הרקטורית.
יצירת סביבת עבודה שירותית, מקצועית ויעילה.

כפיפות ל: ראש מטה נמ"ר (נשיא, מנכ"ל ורקטורית)
דרישות:
השכלה אקדמית.
ניסיון ויכולת בעבודה מול גורמים בכירים.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של למעלה מ-3 שנים, בדגש על עבודה רבת-ממשקים, ניהול תהליכים ותיאום בין גורמים.
ניסיון קודם כעוזר.ת מנכ"ל או מזכיר.ת הנהלה / ר' לשכה או תפקיד דומה - יתרון.
יכולת עבודה בעצימות גבוהה ובאופן עצמאי על מספר רב של משימות בתחומים שונים ובמקביל.
כושר ביטוי מעולה, בכתב ובעל פה - בעברית.
שליטה גבוהה ביישומי אופיס (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
יכולת הנעת תהליכים, וביצוע בקרה ומעקב.
ראייה אינטגרטיבית וחשיבה מערכתית.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת הבחנה בין עיקר לטפל.
סדר, ארגון ודיוק בעבודה.
דיסקרטיות.
הערות:
- כניסה מיידית לתפקיד.

היקף משרה: מלאה עם גמישות לשעות נוספות
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה

רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362651
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להצטרף לתפקיד דינמי ומשמעותי, שמשלב בין סדר וארגון לבין יצירת אווירה טובה בחברה.

?? מה בתפקיד?

ניהול ותפעול מלא של לשכת המנכ"ל, כולל יומנים ותיאומי פגישות מורכבים

אחריות על תכתובות, הכנת חומרים וישיבות הנהלה

ממשק מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים

אחריות על תחום הרווחה: תכנון והפקת אירועים, ימי כיף ומתנות לעובדים

ליווי פרויקטים מיוחדים ותמיכה בתהליכים חוצי ארגון
דרישות:
?? מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בניהול לשכה / אדמיניסטרציה בכירה חובה

ניסיון או זיקה לעולמות הרווחה והפקת אירועים יתרון

סדר ודיוק לצד יצירתיות ויחסי אנוש מעולים

שליטה מלאה ביישומי Office וכלים דיגיטליים

תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויכולת עבודה מול דרגים בכירים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7583444
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בעידור מחשבים בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית.
ניהול יומני חברי הנהלת בית הספר, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים, לרבות סנכרון פגישות רבות משתתפים.
ארגון החומרים הנדרשים לפגישות, פרוטוקולים ומעקבי סטטוס לסגירת מעגלי טיפול.
ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל.
משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.
היקף המשרה 100%, בלשכת הדיקן.
עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה - ניהול לשכה של ארגון ציבורי או חברה עסקית גדולה
ניסיון בניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים - יתרון;
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול ארגוניות
דיסקרטיות והתנהלות מקצועית בסביבה אקדמית ודינמית
יכולת גבוהה לעבודה בסביבה מרובת משימות, תחת לחץ ובדינמיקה משתנה
יוזמה, יכולת למידה מהירה ופתרון בעיות
תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית
התפקיד דורש זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצרכים הארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8358133
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ביעוד בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למוסד אקדמי ברעננה דרוש/ה רכז בחינות / פקיד/ה
התפקיד כולל אחריות על תכנון, תיאום ותפעול מערך הבחינות "הכיתה האקדמית", משלב קביעת המועדים ועד התמיכה בשטח בימי הבחינות.
תכולת התפקיד:
תיאום מועדי בחינה ותכנונם בהתאם לצרכים.
שיבוץ בחינות לפי מקצים ואולמות.
שריון כיתות במרכזי הבחינה ותיאום מול הקמפוסים.
ניתוח ושיבוץ בתי הספר של הכיתה האקדמית בהתאם למכסות.
הגדרת דרישות לפתיחת מרכזי בחינה מול גורמי התפעול.
ניהול יום בחינה - מתן מענה ותמיכה בשטח בימי הבחינות.
עבודה הן מול מחלקות פנים - ארגוניות והן מול ספקים חיצוניים.
ידע באופיס ואקסל ידע וניסיון חובה
-משרה מלאה (עד 16.00), 5 ימים בשבוע, יכולת לעבוד שעות נוספות.
- בימי הבחינות העבודה נמשכת מחוץ לשעות התקן.
דרישות:
. ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של לפחות שנתיים-שלוש - חובה; בסביבה אקדמית/לוגיסטית - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
. ידע וניסיון בהפעלת מערכות טכנולוגיות ותפעול מערכות מידע - חובה.
. נדרשת יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בשפה העברית; רמת אנגלית טובה - יתרון.
. יכולת תכנון וארגון גבוהה וניהול לו"ז מורכב.
. דיוק, סדר וירידה לפרטים.
. עבודה יעילה תחת לחץ ובמקביל לריבוי משימות.
. יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
. גמישות, יוזמה ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
יום היברידי אחד בשבוע (בהמשך) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8360061
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה בכיר/ה באחת מחברות הבנות של הקבוצה;

תיאור התפקיד:
ניהול לוח זמנים ופגישות מנכ"ל, הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים.
הכנת מסמכים ומצגות על פי דרישות המנכ"ל, עבודה שוטפת אל מול דרגים בכירים
יכולת ניהול עצמאית של פרויקטים ומשימות בהתאם לצורך
מתן שירותי אדמיניסטרציה למנכ"ל החברה
העבודה באזור השרון
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה בכירה לפחות 3 שנים
השכלה אקדמאית
יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס בדגש על PPT ואקסל
יכולת תיעדוף משימות ועבודה תחת לחץ בסביבת עבודה דינאמית
רמה אישית גבוהה, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות, דיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8316931
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרד עם ידע וניסיון נרחב בהנהלת חשבונות, שתדע לתת מענה מגוון ושירותי למגוון רחב של נושאים שבאחריותה.

מה בתפקיד?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותפעול המשרד מענה טלפוני, הזמנת ציוד, ניהול יומן, תאום פגישות פנים וחוץ ארגוניים, קבלת אורחים ואירוח ועוד. 
- הנהלת חשבונות  - כרטסות, חשבשבת, הקמות, תשלומים
- שירות לקוחות- מתן מענה שוטף לפניות לקוחות. 
- מתן שירות ומענה לעובדי החברה.

סביבת עבודה נעימה ומשפחתית ותנאים מצויינים למתאים/ה!
עבודה בהיקף של משרה מלאה (לא היברידית).
דרישות:
- ידע וניסיון קודם בהנהלת חשבונות - חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
- שירותיות
- שליטה ב- OFFICE + EXCEL
- שליטה בחשבשבת
- ראיה מערכתית, ראש גדול, אחריות ודייקנות
- יחסי אנוש טובים ויכולת לעבוד עצמאית ובצוות 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8340584
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באלעד גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית.
ניהול יומני חברי הנהלת בית הספר, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים, לרבות סנכרון פגישות רבות משתתפים.
ארגון החומרים הנדרשים לפגישות, פרוטוקולים ומעקבי סטטוס לסגירת מעגלי טיפול.
ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל.
משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.

היקף המשרה 100%, בלשכת הדיקן.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה.
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה - ניהול לשכה של ארגון ציבורי או חברה עסקית גדולה - חובה.
ניסיון בניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים - יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול ארגוניות - חובה.
דיסקרטיות והתנהלות מקצועית בסביבה אקדמית ודינמית
יכולת גבוהה לעבודה בסביבה מרובת משימות, תחת לחץ ובדינמיקה משתנה
יוזמה, יכולת למידה מהירה ופתרון בעיות
תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית
התפקיד דורש זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצרכים הארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8358309
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה בתחום הפצה ושיווק תוספי תזונה, פטריות מרפא ותרופות בדרום ת"א -
דרוש/ה פקיד/ת מבצעים.
אנחנו מחפשים פקיד/ת מבצעים אחראי/ת, אנרגטי/ת ובעל/ת ראש גדול, שיצטרף/תצטרף לצוות וינהל/תנהל את המשימות השוטפות של החברה מול ספקים חיצוניים וגורמים פנימיים.
תיאור התפקיד:
-ניהול ותיאום משימות חוצות ארגון מול ספקים ושותפים עסקיים.
-הוצאה לפועל של פרויקטים ומשימות באופן יעיל ומדויק.
-מעקב שוטף אחר ביצוע פעילויות ועמידה ביעדים.
-סדר, ארגון ותיעדוף משימות לביצוע.
דרישות:
כישורי ארגון וסדר גבוהים במיוחד.
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל (Multitasking).
ראש גדול, יוזמה ויכולת פתרון בעיות.
משימתיות ואחריות אישית גבוהה.
כישורי תפעול וביצוע מעולים.
יתרון משמעותי:
משוחררי/ות צה"ל בתפקידי סמב"צ/ית או תפקידי מבצעים דומים.
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי/ניהול משימות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8351263
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
***דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים בתחום משאבי הקהילה***

מיקום: עיריית תל אביב - יפו

*העסקה במסגרת חברת מוסדות חינוך

ריכוז פרויקטים טכנולוגיים:
o דיגיטציה של מערכות טכנולוגיות.
o שותפות בתהליכי אפיון, פיתוח, הדרכה, הטמעה.
o ריכוז דרישות לשינויים במערכת, והטמעת שינויים ושיפורים.
o עבודה מול ממשקים : אגף טכנולוגיות, מנהלת הידע, אבטחת מידע, ייעוץ משפטי.
 ריכוז פרויקטים חוציי מינהל הפקת אירועים, כתיבת תהליכי עבודה, כתיבת נהלים ועוד.
 ריכוז וניתוח נתונים ומידע בהיבטים שונים הנוגעים לתחום.
 ריכוז השיווק והעיצוב בתחום.
 בניית מצגות.
 ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
תואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
 ניסיון מקצועי בהובלת פרויקטים.
 ידע וניסיון בהדרכה ו/או הטמעה של מערכות.
 ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
 כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
 תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8303594
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עו"ד בתל מונד דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה
שעות העבודה 8:30-16:30
דרישות:
ניסיון יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8335252
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד כולל:
 הוצאת הצעות מחיר ותיאום פגישות.
 מענה טלפוני ללקוחות החברה
 אחראית על ניהול המשרד וחדר ישיבות.
 עדכון מחירונים למגוון סוגי מוצרים של החברה.
 מענה למשקים פנים וחוץ ארגוניים.
 תיאום גבייה מול לקוחות החברה.
 טיפול ומעקב אשראי לקוחות
דרישות:
בוגר/ת תואר רלוונטי ממוסד אקדמי מוכר.
ניסיון של לפחות שנתיים בתיאום מכירות ובק אופיס במחלקת מכירות!
שליטה מלאה וניסיון עבודה בתוכנת פריורטי ובמערכות אופיס, דגש על
PowerPoint.
שליטה מלאה באנגלית (דיבור/קריאה/כתיבה והכנת והעברת מצגות).
שירותיות, אנרגטיות, יכולת ארגון וסדור, דיסקרטיות לויאליות ומסירות.
יכולת תכנון ותעדוף, עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל.
יסודיות, דייקנות ומקצוענות, סדר וארגון בשיטת עבודה, ותשומת לב לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8357688
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד