דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה בכיר /ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
קבוצת אלקטרה
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה בכיר/ה באחת מחברות הבנות של הקבוצה;

תיאור התפקיד:
ניהול לוח זמנים ופגישות מנכ"ל, הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים.
הכנת מסמכים ומצגות על פי דרישות המנכ"ל, עבודה שוטפת אל מול דרגים בכירים
יכולת ניהול עצמאית של פרויקטים ומשימות בהתאם לצורך
מתן שירותי אדמיניסטרציה למנכ"ל החברה
העבודה באזור השרון
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה בכירה לפחות 3 שנים
השכלה אקדמאית
יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס בדגש על PPT ואקסל
יכולת תיעדוף משימות ועבודה תחת לחץ בסביבת עבודה דינאמית
רמה אישית גבוהה, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות, דיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8316931
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
יערה פיינר-אבחון והשמה
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת משכנתאות ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

מיקום: מרכז הארץ
היקף המשרה: משרה מלאה
ימים א-ה -שעות העבודה:
יום אחד מהבית
יום אחד 9:00-15:30
יום אחד 9:00-17:00
יומיים 9:00-18:00

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של יומן מורכב, תיאומי פגישות רבות משתתפים, הכנת מסמכים ומצגות, סיוע בפרויקטים חוצי ארגון, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
הכנה וניסוח מסמכים, דוחות ומצגות
ליווי פרויקטים והנעת תהליכים מול ממשקים פנימיים
מעקב שוטף אחר משימות, לוחות זמנים ודד-ליינים
ניהול תקשורת שוטפת מול לקוחות, שותפים וספקים
מענה מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל

נא לציין צ"ש-תינתן אופציה בעת שליחה במכתב מקדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook, Excel ו-PowerPoint
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה)
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מעולים
סדר, ארגון, אחריות אישית ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
היכרות עם תחום המשכנתאות / התחום הפיננסי
ניסיון בסביבת עבודה מרובת ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245535
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
באחריות המזכיר/ה:
- ניהול יומני סמנכ"לים. 
- ניהול יומן התאגיד.
- מתן שירות פנים ארגוני.
- ניהול פרויקטים לפי הצורך ודרישת התפקיד.
- הכנת מכתבים ופרוטוקולים ע"פ צורך.
- מענה טלפוני וטיפול בדואר.
- גיבוי מזכירות המנכ"ל.
- ניהול תוכנת מערכת מידע לניהול תהליכי עבודה.
- תכלול נושא הדיווחים לרשויות בהתאם למועדים הקבועים בכללים ובתקנות.
- סיוע בעריכת מכתבים / מפרטים ומכרזים.
דרישות:
- השכלה פורמאלית - 12 שנות לימוד, תואר אקדמאי - יתרון.
- ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בניהול משרד בהיקף דומה.
- כושר הבעה בכתב ובע"פ וניסיון בכתיבת פרוטוקולים.
- גישה פרו-אקטיבית למתן שירות וניהול משימות מקבילות ויכולת תעדוף משימות.
- שליטה ביישומי Office כלליים ו-Outlook במיוחד.
- שליטה בשפה העברית - ברמת שפת אם.
- מיקום העבודה בעיר רעננה.
- משרה מלאה ונכונות לעבוד בשעות לא שגרתיות במידת הצורך.
- אמינות ומיומנות אישית גבוהה.
- יכול עבודה עצמאית ועבודת צוות.
- להצעה יש לצרף קורות חיים, תעודות השכלה/ הכשרה נדרשות, וכן כל מסמך ו/או אישור ו/או המלצה נוספים. 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213416
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
BLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
דרושים בBLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם מנכ"ל או אנשי הנהלה בכירים יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, PowerPoint).
כושר ארגון, סדר ויכולת ניהול זמן מצוינת.
גמישות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות מיידית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8068243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורלי השמה
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה הכולל ממשק עם הנהלה בכירה חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה) חובה
דיסקרטיות, שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ
זמינות לשעות גמישות
תואר ראשון יתרון משמעותי
יוזמה, חשיבה מחוץ לקופסא,יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245025
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בציון בריגה ובניו נדלן בעמ
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים משרה מאתגרת שמשלבת שטח, שליטה וניהול עומסים בלב העשייה?
אנחנו מחפשים אותך אדם חזק, מסודר, אסרטיבי שיודע לשמור על קור רוח גם כשהשטח רותח.

יד ימינו של מנכ"ל ביצוע ליווי צמוד בניהול שוטף, פגישות שטח, תיאומים מרובי משתתפים, התנהלות מול גורמי ביצוע, מעקב אחר משימות בשם המנכ"ל מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי או מקביל
- שליטה מלאה ב- Outlook, Excel
- יכולת תעדוף, סדר וארגון גבוהים מאוד
- זמינות לשעות לא שגרתיות ולשטח
- אסרטיביות ותודעת שירות גבוהה
- דיסקרטיות, אחריות אישית ויחסי אנוש טובים מאוד
- יתרון משמעותי לבעלי רקע בעבודה לצד אוכלוסיות טכניות / ביצועיות
- כישורי ניסוח מעולים בעברית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8288305
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בחברת אופקים נסיעות ותיירות (1979) בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תיירות מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל
משרה מלאה | משרדי החברה ממוקמים בת"א, בסמוך לרכבת הקלה

התפקיד כולל:
* ניהול יומנים מורכבים
* הכנת מסמכים ומצגות
* עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
* ניהול משימות שוטפות בסביבת עבודה דינמית

מחפשת תפקיד משמעותי בלב העניינים? שלחי קורות חיים עוד היום
דרישות:
דרישות התפקיד:
* ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
* שליטה מלאה ביישומי Office
* * תודעת שירות גבוהה, סדר, דיוק ודיסקרטיות
* זריזות ודייקנות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8256714
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
BDO
דרושים בBDO
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור
Staff לחטיבת כלכלה וסביבה המתמקד בליווי שוטף של מנהל החטיבה, הובלת פרויקטים אסטרטגיים ותיאום פנים-ארגוני.
התפקיד מיועד למועמד.ת בעל.ת רקע כלכלי ויכולות ביצועיות גבוהות, שמעוניינ.ת לקחת חלק בעיצוב וקידום תהליכים כלכלייםסביבתיים משמעותיים.
________________________________________
תחומי אחריות:

ניהול פרויקטים: מעורבות בפיתוח ויישום תכניות ארגוניות, תוך מתן דגש על תיאום בין המחלקות השונות ושמירה על התקדמות מתואמת לכיוון המטרות האסטרטגיות של החברה.
ליווי שוטף של מנהל החטיבה הכנת מסמכי עבודה ותקצירים, מעקב אחר ביצוע החלטות שמתקבלות
ניהול ישיבות ותהליכים ארגוניים: חלק מרכזי בתפקיד כולל הכנה וניהול של ישיבות הנהלה, פגישות צוות, ופורומים אסטרטגיים.
בקרה על ביצוע תוכניות העבודה התקופתיות ועל עמידה ביעדים.
תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות למשימות החטיבה
תיווך והעברת מידע ונתונים בין יחידות החטיבה השונות
דרישות:
תואר ראשון בכלכלה / מנהל עסקים חובה תואר שני יתרון
ניסיון תעסוקתי בתחומי הכלכלה, האנליזה או המדיניות הציבורית חובה
ניסיון בניהול פרויקטים חובה
יכולות ביצועיות גבוהות, דגש על הנעה, מעקב והשלמה של משימות מורכבות
חשיבה אסטרטגית ויכולת ירידה לפרטים
יכולת ניתוח נתונים
יחסי אנוש מעולים ויכולת תפקוד בסביבה מרובת ממשקים
יוזמה, אחריות, ודחף פנימי להביא תוצאות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8307999
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ל.י.א.ל כח אדם
דרושים בל.י.א.ל כח אדם
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן ותיאום פגישות,
מענה למיילים!
הכנת מסמכים, עבודה מול ספקים ולקוחות,
וליווי פרויקטים שוטפים!
דרישות:
תואר ראשון - יתרון!
ניסיון קודם בתפקיד דומה!
רקע משפטי, עו"ד - יתרון משמעותי!
שליטה מלאה ביישומי ה-Office!
אנגלית ברמה גבוהה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313929
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
איטורני טכנולוגיות בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
רוצה לבנות סטארטאפ יום אחד

אנחנו מחפשים את יד ימינו של המנכ"ל לתפקיד של אופרציה / שירות לקוחות / מכירות בסטארטאפ שמחולל מהפכה בתחום הפינטק לעסקים קטנים!

זו הזדמנות מעולה למישהו/י עם אש בעיניים שרוצה לקחת חלק אמיתי לא רק לבצע משימות, אלא גם לחשוב, ליזום, לשפר תהליכים וחוויית לקוח ובשורה התחתונה לקדם דברים שמזיזים את המחט בביזנס!

מה התפקיד כולל:

 אופרציה תפעולית
- תיאומים, חשבוניות, תשלומים, ניהול גבייה
- בניית תהליכים יעילים בשירות, אוטומציות, תיוג דאטה ב- CRM

 שירות לקוחות ויחסי אנוש
- ליווי לקוחות חדשים בשירות
- מתן מענה מהיר, מקצועי ומעורר אמון בוואטסאפ ושיחות טלפון
- תקשורת שוטפת עם לקוחות (עסקים) ואנשי מקצוע (רואי חשבון) ופתרון בעיות

 מכירות רכות וצמיחה
- חיזוק חווית השירות והפיכתה למנוע שיווק (חבר מביא חבר)
- סיוע במכירות ללידים חדשים ואפסיילים ללקוחות קיימים

 חשיבה יזמית
- תיעוד ושיפור תהליכים
- מעורבות בפגישות הנהלה ובבניית הפעילות תשתתפו בהחלטות אמיתיות
דרישות:
מה אנחנו מחפשים:
- רעב אמיתי ללמוד ולהתפתח (לא חייבים ניסיון קודם בהכול כן חייבים ראש יזמי)
- סדר, יסודיות ויכולת לתעדף משימות בצורה יעילה
- יחסי אנוש מעולים תקשורת ברמה גבוהה בעברית בעפ ובכתב
- יכולת לעבוד בסביבה דינאמית וללמוד מהר
- ניסיון קודם באופרציה / שירות / אדמיניסטרציה / מכירות יתרון (לא חובה)
- המשרה מתאימה גם לג'וניורים שרוצים להיכנס לתחום ההייטק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8315283
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תפעול שוטף של הלשכה כולל עבודה עם מערכת התקציב
ניהול יומן ותיאום פגישות עם מגוון שותפים
תיאום ובקרה פרוייקטים ותהליכים סדירים
ממשק שוטף עם מינהלים במטה, מנהלי בתי ספר ובעלי תפקידים ברשת
טיפול בלוגיסטיקה, מסמכים, סיכומים ומעקב משימות
דרישות:
תואר ראשון
ניסיון בניהול משרד
סדר, ארגון, עמידה בלחצים וריבוי משימות
יוזמה וחשיבה מערכתית
שירותיות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
שליטה גבוהה ביישומי Office, כולל Outlook, Excel ו-PowerPoint
דיסקרטיות, אמינות ואחריות אישית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8271232
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד