אנו מחפשים PMO בעל אוריינטציה לפרטים ויוזמה, לתמיכה בפרויקט סביבת מחשוב סטטיסטי (SCE) בארגון ה-IT של חטיבת המחקר והפיתוח שלנו.
תפקיד זה יתמקד בתיאום פרויקטים, תיעוד, עבודה מול בעלי עניין ותמיכה בפעילויות הקשורות לדרישות, תוך הבטחת ביצוע חלק של משימות הפרויקט בהתאם לתהליכים פנימיים ותקני ציות.
תחומי אחריות
תמיכה בפעילות היומיומית של פרויקט ה-SCE, כולל תזמון, מעקב אחר מסירות ותחזוקת תיעוד הפרויקט.
ניטור לוחות זמנים, סיכונים ותלויות בפרויקט, והסלמת בעיות לפי הצורך.
תיאום עם גורמים רלוונטיים כדי להקל על תהליכי Onboarding, ראיונות ואישורים.
תחזוקת יומני תקשורת והבטחת מעקב בזמן אחר פריטי פעולה.
סיוע באיסוף, תיעוד ותיקוף דרישות עסקיות וטכניות.
שיתוף פעולה עם בעלי עניין כדי להבטיח בהירות והתאמה לגבי היקף וציפיות.
הבטחת שכל תיעוד הפרויקט מעודכן ומאוחסן בהתאם לדרישות ביקורת ורגולציה.
מעקב אחר אישורים ותחזוקת רישומים של חוזים, בקשות שינוי וסיכומי ישיבות.
תמיכה בהכנת מצגות ודוחות סטטוס להנהלה.
דרישות:
תואר ראשון במינהל עסקים, טכנולוגיות מידע או תחום קרוב.
4 שנות ניסיון בתפקיד PMO או תיאום פרויקטים בחברה גלובלית (בהעדפה לחברה עם רגולציה)
היכרות עם תהליכי ושיטות ניהול פרויקטים.
כישורי ארגון ותקשורת חזקים.
שליטה ב-Microsoft Office ובכלי מעקב פרויקטים (לדוגמה: MS Project, Excel, SharePoint ). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.