דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

לחברה בת"א דרושה מנהלת משרד / מזכירה בכירה להחלפה לחל"ד, עם אופציה להשתלבות קבועה בהמשך.

התפקיד כולל:
איוש וניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני ותיאום יומנים, כולל פגישות מורכבות למנהלי החברה
טיפול בהזמנות ותשלומים לספקים
עבודה באקסל ברמה בסיסית (חישובים, טבלאות, סיכומים)
עדכון שוטף של סטטוס עסקאות
איסוף וארגון חומרים עבור הנהלת חשבונות

הצטרפו אלינו לתפקיד משמעותי, מאתגר ומגוון הכולל:
ניהול ותיאום לוחות זמנים של המנכ"לים
תיאום והתנהלות מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים במגוון תחומים
לקיחת חלק משמעותי ברווחת העובדים והמשרד
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
יוזמה למציאת פתרונות יצירתיים לניהול יעיל של משימות מורכבות ולוחות זמנים צפופים.

***דרוש/ה מנהל /ת משרד למרכז צמי"ד***
- מיקום: מרכז צמי"ד הינו טיפולי-קהילתי לילדים ומתבגרים עם צרכים מרכז רב תחומי הממוקם בשכונת התקווה בתא.
המרכז כולל מטפלים/ות רגשיים ופרא רפואיים במסגרתו ילדים/ות ונוער מקבלים מענים באופן פרטני, קבוצתי והדרכות הורים.
- 100% משרה (משרה מלאה)
- תחילת עבודה מידית
- העסקה ע"י חברת מוסדות חינוך
- סביבת עבודה נעימה ודינמית, צוות מקצועי ותומך והזדמנות להתפתח ולצמוח

תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות, הזמנות, ועוד
- ניהול חשבונות: הזנת חשבוניות במערכת, מעקב אחר תשלומים, הכנת הזמנות עבודה
- סיוע בפרויקטים מיוחדים

לחברתנו דרוש/ ה מנהל/ ת משרד לניהול השוטף.
התפקיד כולל:
-טיפול בהזמנות - הפקת חשבוניות וזיכויים 
-מענה ללקוחות
-טיפול ברכש
-תפעול שוטף של צרכי המשרד, הזמנת ציוד וכו'
-ימי עבודה: א'-ה' *שעות עבודה:
08:00-16:30
-נכונות לעבוד שעות נוספות במידת הצורך
-ביצוע הזמנות מול ספקים 
-בקרה על דוחות גיוס 
-טיפול בטסטים, טיפול בעובדי קבלני משנה (דיווח שעות והתנהלות מול ספק)
-מעקב תזרים מזומנים

-אחריות לניהול משרד סמנכ"ל לקוחות  כולל ניהול יומנים מורכבים של שני מנהלים בחטיבה. ניהול לו"ז, ותיאום ישיבות ופגישות
-ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ ומעקב אחר המענה להם
-ריכוז צרכי המידע של הנהלת חטיבת הלקוחות, כולל אסוף מידע ופניה לגורמים רלוונטיים לצורך איסופו
-מעקב אחר ביצוע משימות חטיבתיות
ניהול אדמיניסטרטיבי של הקומה
-אחריות לניהול הוצאות החטיבה (קופה קטנה)
-תיאום מול גורמים נוספים בארגון ומחוצה לו.
-ריכוז ובקרה אחר התשלומים המבוצעים לספקי החטיבה הזנת חשבוניות במערכת ה- SAP ומעקב אחר סגירת הטיפול
- ניהול עצמאי של משימות בתיאום ובממשקי עבודה שוטפים עם רמ"ט החטיבה
-סיוע בהכנת מצגות סמנכ"ל לפי צורך
-סיוע בפרויקטים ובמשימות מנהלתיות נוספות בתחום החטיבה, בתיאום ובהנחיית הממונה

לחברה בינלאומית המתמחה בהנפקת דרכונים מכל הסוגים דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרציה

תיאור התפקיד:

ניהול ותפעול שוטף של המשרד לוגיסטיקה, ציוד, ספקים ותחזוקה.

אחריות על יומנים, תיאומי פגישות ועבודה מול מחלקות הרוחב

ניהול קשר שוטף עם לקוחות, שותפים וספקים.

הכנה ומעקב אחר דו"חות, מצגות וחומרי ניהול.

עבודה מול ממשקים פנימיים ובינלאומיים.
עבודה מול מחלקה המשפטית

חברת נדל"ן מובילה בת"א מחפשת מנהל /ת משרד עם אופציה להשתלבות קבועה בהמשך.

תיאור התפקיד:
איוש וניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני ותיאום יומנים, כולל פגישות מורכבות למנהלי החברה
טיפול בהזמנות ותשלומים לספקים
עבודה באקסל ברמה בסיסית (חישובים, טבלאות, סיכומים)
עדכון שוטף של סטטוס עסקאות
איסוף וארגון חומרים עבור הנהלת חשבונות

היקף המשרה:  מלאה, ימים א-ה בין השעות 09:00-17:30 (ללא ימי שישי)
חניה: יש חניה בבניין
שכר: 10-12K

ל-PwC Israel, פירמת רואי חשבון גלובלית דרוש/ה רכז/ת Billing
הזדמנות מדהימה להצטרף לפירמה גלובלית, לנהל ממשק מול לקוחות מובילים והנהלה בכירה

התפקיד כולל:
אחריות על תהליך הגבייה מלקוחות
מעקב ובקרה אחר קליטת תשלומים
הפקת חשבוניות ודוחות, ניתוח נתונים
עבודה מול מנהלים וממשקים רבים פנים וחוץ ארגוניים