דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת מנהלתי.ת לסמנכ"ל לקוחות במטה מאוחדת, תל אביב

לסמנכ"ל בכיר בחברה בינלאומית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת איכותי/ת, דיסקרטי/ת ובעל/ת ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותפעול שוטף של משימות מגוונות בסביבה דינמית ובינלאומית.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים מורכבים בארץ ובחו"ל (Outlook)
תיאום פגישות, שיחות ונסיעות (כולל טיסות לאפריקה)
מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה על לוחות זמנים
ניסוח מכתבים, כתיבת דוחות וסיכומי פגישות בעברית ובאנגלית
הכנת מצגות וניהול מסמכים מקצועיים
ניהול חוזים והסכמים בקרה, מעקב ועדכון.
עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל
ניהול משימות אישיות של הסמנכ"ל


כולל טיסות לאפריקה ושעות לא שיגרתיות והכרת התרבות האפריקאית והשפה הצרפתית.
העבודה דורשת זמינות גבוהה, גמישות בשעות ויכולת לטוס בתדירות לאפריקה
*

דרוש/ה מנהל /ת לשכה ומזכיר/ה אישית לסמנכ"ל/ית השיווק ברשת מרכזים רפואיים ד"ר לוינגר!
מיקום המשרה: עזריאלי תל אביב. (בנין המגדל המשולש)
ניהול יומנים ולו"ז
תיעוד של סיכומי פגישות
ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה
איתור, הפקת דוחות וניתוחם
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים
העברת הנחיות בתאום ומעקב אחר ביצועם
מתן מענה מתאים לפניות בנושאים שונים ומגוונים
סיוע בפרויקטים שוטפים
אירוח והזמנות ציוד

לקבוצת חברות מובילה בתחום כוח אדם בענף הבנייה תעשייה מלונאות ומסחר, ופרויקטים יזמיים

דרוש/ה עוזר /ת אישית למנכ"ל

לתיאום וארגון כל פעילות המנכ"ל
מול עובדי החברה / לקוחות / והנעת תהליכים מול גופים אלו בהתאם
הן בהיבט האדמיניסטרטיבי והן בפן העסקי

*העבודה מצריכה כניסה וליווי של כל ממשקי החברה
* מיקום המשרה: פתח תקווה

מרכז פרס לשלום ולחדשנות מחפש רכז.ת משלחות בינלאומיות להצטרף לצוות ההזמנות של מרכז המבקרים החלפה לחל"ד (חצי שנה עם אופציה להארכה)
סביבה דינמית, ערכית וייחודית, המשלבת בין חזון, חדשנות וסיפורו של אחד ממנהיגי המדינה.

תיאור התקפיד:
אחריות מלאה על תיאום ביקורי קבוצות ומשלחות החל מהפנייה הראשונית ועד ליום הביקור
מתן שירות אישי, מקצועי ואיכותי ללקוחות
התאמת חוויית הביקור לצרכים המשתנים של הלקוחות תכנון הביקור והצעת תכנים נוספים בהתאמה אישית
סגירה לוגיסטית של ההזמנה כולל עבודה עם מערכת ההזמנות, תיאום מול גורמים פנים-ארגוניים, ועמידה בלוחות זמנים
קיום פגישות וסיורים מקדימים לצורך תיאום ציפיות והכנה מיטבית לביקור.

ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המזכירות האקדמית, כולל:
סיוע למזכירה האקדמית בנושאים שבטיפולה לרבות ניסוח מכתבים והודעות, ריכוז מידע במגוון נושאים ועיבודו, מעקב ותיאום עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים
השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
תיאום ומעקב הנוגע לעדכון נהלים וטיפול בהסכמים ומכרזים.
ניהול התקציבים של המזכירות האקדמית ואחריות לרכש ולמלאי.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט של המזכירות האקדמית, לרבות טיפול מול גורמים במזכירות האקדמית לשם כתיבה ועדכון המידע
ריכוז ומעקב אחר הפניות אל המזכירה האקדמית ומתן הכוונה ומענה לפונים
סיוע בנושאי כוח אדם, ייזום וטיפול בפעילויות מחלקתיות
מתן גיבוי וסיוע במשימות שבאחריות המזכירות האקדמית ובניהול השוטף של המשרד
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש