דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת סמנכ"ל ומנהל /ת אגף הנדסה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה | שעות: א'-ה', 7:00-16:00

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה עוזר/ת לסמנכ"ל הנדסה המשמש/ת גם כמנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת של אגף ההנדסה.
תפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה באגף: ניהול יומנים, תיאום בין צוותים, תיעוד ומעקב אחר משימות, דיווחים, ותמיכה שוטפת בעובדי האגף.

מה התפקיד כולל?
ניהול יומנים של סמנכ"ל ההנדסה וראשי התחומים

תיאום ישיבות, ביקורים, והצגות עם גורמים פנימיים וחיצוניים כולל ספקים וקבלני משנה מהארץ ומחו"ל

השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות

תיאום כניסות יומיות, דיווחי שעות עבודה רגילות ונוספות

תיאום וארגון ימי עיון וימי גיבוש

אחריות על סביבת העבודה סדר, ניקיון ודיווח תקלות אחזקה
דרישות:
מה נדרש ממך?
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה

שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

היכרות עם מערכות ERP (כגון Priority) ו-PLM (כגון TeamCenter)

עברית ואנגלית ברמה גבוהה

תואר ראשון / תואר הנדסאי יתרון

יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות, יכולת עבודה תחת לחץ

המשרה פתוחה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8254226
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
עוגן
סוג משרה: משרה מלאה
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

תיאור התפקיד:
אנחנו מחפשים מזכיר.ה מנוסה, אחראי.ת ומסודר.ת, שתצטרף לצוות המטה ותשמש כגורם מפתח בניהול ותיאום הפעילות השוטפת של המנכ"ל וההנהלה הבכירה של הארגון.

זו הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית בארגון פיננסי-חברתי.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה והנהלת המטה
- תיאום ישיבות מרובות משתתפים
- אירוח, ארגון כיבוד לישיבות וסיוע בהפקת אירועי פנים וחוץ
- ממשק שוטף עם חברי הדירקטוריון, וועדות, מנהלים בכירים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- אחריות על תפעול המשרד, תחזוקתו וניהול שוטף של כלל מערך המנהלה
- רכש ציוד, עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות ההנהלה

שעות עבודה: ימי א'-ה', משרה מלאה.
כפיפות לראש המטה.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד של מזכירות או דומה
- ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר ובליווי הנהלה- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)- חובה

אנחנו מחפשים אנשים עם:
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- עמידה בלחצים, יכולת ביצוע של משימות רבות במקביל
- יכולת ניסוח ותקשורת בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה- חובה
- אנגלית ברמה סבירה- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248982
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
מאיה השמה
דרושים במאיה השמה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לאיזור השרון.
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ההתנהלות באגף
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה שוטף לשינויים בלוחות זמנים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מול גורמים בחו"ל.
ארגון ימי גיבוש וסיוע בנושאים הקשורים לרווחת העובדים.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות - חובה
ניסיון קודם בארגון גלובאלי יתרון
אנגלית ברמה טובה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
שליטה בתוכנות - Office חובה
העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה במידת הצורך (משרת אמון).
דרישות:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לאיזור השרון.
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ההתנהלות באגף
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה שוטף לשינויים בלוחות זמנים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מול גורמים בחו"ל.
ארגון ימי גיבוש וסיוע בנושאים הקשורים לרווחת העובדים.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות - חובה
ניסיון קודם בארגון גלובאלי יתרון
אנגלית ברמה טובה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
שליטה בתוכנות - Office חובה
העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה במידת הצורך (משרת אמון). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
התפקיד כולל: ניהול יומנים ותעדוף משימות, קשר עם ממשקים פנימיים וחיצוניים,מענה למיילים, הכנת מצגות, טיפול בנסיעות, הכנת חומרים לישיבות ועוד
זמינות למשרה מלאה ומתן מענה מעבר לשעות העבודה הרגילות
נכונות לעבודה בקיסריה (יום בשבוע מהבית)
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה
נסיון קודם מחברות הייטק והתנהלות מול בכירים בחו"ל
אנגלית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8239803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: חדרה
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
ניהול מספר יומנים, מענה טלפוני, עמידה ביעדים ובלוחות זמנים. 
הדפסות, שליחת מיילים, אירוח לקוחות.

משרה מלאה 08:00-17:00, נכונות לשעות נוספות.
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה.
- אקסל ואופיס.
- עבודה תחת לחץ.
- ניהול מספר יומנים, ניסיון -יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8214113
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
אוטו טק - מרכז שירות מורשה יבואן
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז שירות מורשה מטעם יבואן דרוש /ה יועץ /ת שירות האחראי /ת למתן שירות ללקוחות, לליווי אישי של הלקוחות
מענה טלפוני ללקוחות.
קבלה ושחרור לקוחות.
תיוקים והדפסות.
דרישות:
יחסי אנוש מעולים
הקפדה על תהליכי עבודה מוגדרים
ניסיון בתחום השירות חובה
ניסיון בתחום המכירות - יתרון
תקשורת בין אישית גבוהה
יכולת עבודה בצוות
עבודה בתנאי לחץ
עבודה בסביבה ממוחשבת
רקע בתחום הרכב יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8235246
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
BINSHTOK-שרותי יעוץ
דרושים בBINSHTOK-שרותי יעוץ
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה ביטחונית גדולה ומובילה בתחומה הממוקמת בזכרון יעקב
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להשתלבות במחלקת שיווק ומכירות ותהווה גורם מפתח בתיאום,
תפעול, ושירות מול לקוח
התפקיד כולל אחריות רחבה על תהליכים שיווקיים, שירותים ואדמיניסטרטיביים, תוך הבנה מערכתית של צרכי הלקוח, תהליכי הייצור והיעדים הארגוניים.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות עם הלקוח הביטחוני וגורמים פנים-ארגוניים
הכנת מצגות, דוחות, מסמכים שיווקיים ומענה למכרזים והצעות מחיר
מעקב אחר משימות, לוחות זמנים, ועמידה ביעדים שיווקיים ומסחריים
ניהול ותיאום מענה לשירות לאחר מכירה כולל טיפול בפניות, תקלות, דרישות המשך ומעקב ביצוע
תיאום בין מחלקות פנים ארגוניות ( הנדסה, ייצור, רכש, שירות) לצורך עמידה בדרישות הלקוח
למידה והטמעה מהירה של מערכות תוכנה חדשות, כולל מערכות ריצפת ייצור, CRM, ERP ועוד
תיעוד ותחזוקת מידע שיווקי, סיכומי פגישות, תכתובות ומסדי נתונים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות ביטחוניים/צבאיים יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על PowerPoint וExce
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה חובה
יכולת למידה מהירה של מערכות תוכנה חדשות
חשיבה מערכתית ויכולת להבין את ההקשר הרחב של משימות ויעדים
יכולת ארגון וניהול תהליכים באופן עצמאי
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240983
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד ניהול משקי מים באזור כרמיאל דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה 
תקן התפקיד / החלפה לחופשת לידה ניתנת האופציה להמשך העבודה בחברה למתאימים /ות.
התפקיד כולל:
- גביית כספים בהתאם לדוחות חייבים-עבודה מול תוכנות שונות.
- הזמנות.
- התקשרות עם ספקים.
- הצעות מחיר ומענה טלפוני ללקוחות החברה.
אווירה טובה, תנאים טובים למתאים/ה.
דרישות:
-ניסיון אדמינטרטיבי - יתרון 
-ניסיון בתפקיד דומה - יתרון 
-יכולת ביצוע מספר משימות במקביל, יכולת עבודה בצוות.
-ראש גדול ואחריות אישית.
-אמינות ונאמנות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8231998
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
ביופרמקס גרופ 1996 בע"מ
דרושים בביופרמקס גרופ 1996 בע"מ
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה באיזור מודיעין דרוש/ה
מזכיר/ת מנכ"ל / מנהל /ת משרד

שליחה ומעקב במיילים לאנשי קשר, לקוחות,
ניהול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל
טיפול בתשלומים וקשר עם הבנקים
מעקב משימות בתחום המכירות והשיווק

הוצאה ורישום חשבוניות בתוכנת פריוירטי

תקשורת בלינקדין, ניהול אתר החברה
עבודה מול מנכ"ל החברה ומנהלים נוספים
ניהול יומני מנהלים ב-OUTLOOK.
מענה ועזרה לעובדים בנושאים שונים.
קבלת אורחים והכנת חדר הפגישה.
עזרה למנכ"ל בהכנת מצגות
דרישות:
שפות: עברית-ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכיר/ת מנכ"ל/מזכיר/ת חברה/ מנהל /ת משרד
ניסיון בעבודה עם פריוריטי-יתרון
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון
ידע באקסל + WORD
ידע ב-POWERPOINT
יחסי אנוש טובים יכולת עבודה בצוות
סדר וארגון
תשומת לב לפרטים

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8232123
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
HR Systems
דרושים בHR Systems
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
התפקיד כולל אחריות לליווי ותמיכה תפעולית ופרויקטאלית במחלקת משאבי האנוש בחברה, ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ליות משאבי אנוש ו-IT בחברה ( ניהול יומנים, תאומי פגישות, תאומי טיסות ובתי מלון, הכנת מצגות, הפקת דוחות  וכד).

התפקיד מאפשר השתלבות והתפתחות  בחברה מצליחה בעלת תרבות ארגונית יוצאת דופן.

מיקום המשרה: קיסריה.
דרישות:
1. תואר ראשון- יתרון משמעותי.
2. ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה של עוזר/ת אישי/ת לדרג ניהול בכיר בחברה עסקית גלובאלית- חובה (יתרון לניסיון בטיפול בנושאי מש"א ורווחה)
3. ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים, שליטה מעולה באופיס ובאאוטלוק- חובה.
4. אנגלית ברמה גבוהה (כולל ניסוח מיילים)- חובה.
5. משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8250318
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
רוית טוב-לי
דרושים ברוית טוב-לי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין, בוטיקי ואיכותי בנתניה,
דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת ניסיון, אחראי/ת וחרוץ/ה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה ללקוחות קיימים וחדשים.
- ניהול יומנים ותיאומי פגישות.
- אחריות על לוחות הזמנים של הצוות המשפטי.
- טיפול באדמיניסטרציה שוטפת, תיאום מול ספקים ומעקב אחר משימות.
- הנהלת חשבונות בסיסית (הנפקת חשבוניות וחשבונות עסקה).
- עבודה שוטפת עם מערכת "עודכנית", תוכנות Office 365 (בעיקר Outlook ו-Word).

**משרה מלאה ימים א-ה- 8 שעות עבודה מהמשרד. (גמישות בשעת התחלת יום)
** המשרד ממוקם באזור התעשייה הישן בנתניה (ליד בולונז'רי 96 ושוק הרצל)
דרישות:
- ניסיון של שנתיים ומעלה בניהול משרד-חובה, יתרון משמעותי לניסיון במשרד עורכי דין.
- שליטה מלאה בתוכנות Office 365- חובה.
- שליטה ב- Outlook, ובמערכת Zoom- חובה.
- היכרות עם תוכנת "עודכנית", קומיט או ליגל- יתרון משמעותי.
- היכרות עם מערכת "נט המשפט"- יתרון משמעותי.
- יכולות בינאישיות גבוהות, סדר וארגון, שירותיות, ראש גדול ויוזמה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8253329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד