דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת אדמיניסטרציה וגבייה

מתן שירותי מזכירות לראש המינהל.
לרבות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, ניהול יומן פגישות ותכתובת שוטפת. ריכוז ועדות פקולטטיות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן.
ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במכלול נושאים כלל פקולטטיים.
כגון, גמולי תפקיד לסגל בכיר, תווי חנייה, תאונות וביטוח סטודנטים.
ארגון כנסים ואירועים פקולטטיים.
מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי והמינהלי בנושאי אחריות ראש המינהל.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע מינהלי בהתאם לצורך לדקאן ולסגל מינהלת הפקולטה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרוש/ה רכז/ת משרד
מיקום: רמת החייל(לא היברידי)
ימים ושעות עבודה: ראשון חמישי, 08:30 17:00
היקף משרה: משרה מלאה
כפיפות: מנהלת משאבי אנוש
שכר: 10-12 תלוי בניסיון ובהתאמה.
תיאור התפקיד:
לארגון מוביל דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת תודעת שירות גבוהה, שתהיה אחראית על ניהול שוטף של המשרד ותתמוך בהנהלה ובמחלקת משאבי אנוש.
התפקיד משלב אחריות כוללת על תפעול המשרד, ניהול יומנים, קבלת אורחים, תמיכה בפרויקטים והובלת תחום הרכש והאחזקה.
תחומי אחריות:
; ניהול שוטף של המשרד, לרבות אחריות על סדר, ניקיון, נראות ותחזוקה
טיפול ברכש משרדי ציוד, כיבוד, ספקים ועוד
ניהול יומנים ולו"זים עבור ההנהלה הבכירה ותיאום פגישות
קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול אזור הקבלה
תיאום לוגיסטי לאירועים, ישיבות וימי גיבוש
עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש סיוע בפרויקטים, קליטות עובדים, רווחה, מתנות עובדים ועוד
תמיכה במשאבי אנוש ורווחה
להגשת מועמדות ולהעברת קורות חיים ווצאפ.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ולתואר שני, כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים. טיפול בקבלת מועמדים לתואר ראשון ולתואר שני. רישום לקורסים ודיווח ציונים. מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה. טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים. סיוע בארגון אירועים. סיוע במערך הבחינות. קיום קשר עם מגוון גורמים, בקמפוס ומחוצה לו. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.