דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל

תיאור כללי: לחברה איכותית וחדשנית בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל, עם יכולת הנעת תהליכים, סגירת קצוות וראש גדול.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחול
תיאום ותפעול קשרים מול ספקים ויצרנים בחול
עבודה אדמיניסטרטיבית מול יחצ ומשרדי פרסום (קביעת מועדי פעילויות שיווק ופרסום ותיאומים)
עבודה על תקציבי שיווק ומעקב אחר תהליכים
טיפול במשימות מקצועיות ואישיות של המנכל
סיוע בפרויקטים שיווקיים ותמיכה במחלקת השיווק
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול משרד
קבלת אורחים וניהול קשרי פנים וחוץ ייצוגיים

לחברה גדולה באיזור ראשל"צ דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
ניהול יומן מנכ"ל,
תקשורת עם ספקים
התממשקות מקצועית שוטפת מול גורמים מגוונים בחברה.

דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל בעל/ת ניסיון מוכח.
העבודה הנה במשרה מלאה במשרדי החברה בראשון לציון.

לחברה ותיקה בתחום התעשייה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד.
תיאור התפקיד:
יד ימינו של המנכ"ל.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולסמנכ"לים.
אחריות לניהול השוטף של משרדי החברה.
אדמיניסטרציה - ניהול יומנים, עבודה מול ספקי השירות, הזמנת ציוד שוטף וכד'.
הכנת חומרים לפגישות מנכ"ל והנהלה בכירה.
אחריות על רווחת העובדים.
ניהול משימות וסיוע בפרויקטים חוצי חברה.
ניהול השיווק והפרסום בחברה, ניהול אתר ורשתות חברתיות.
בקרה על דוחות.
הקף משרה: א-ה, 8:00-17:00
מיקום: אזור השפלה

ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

8.5 שעות

אחריות וניהול שוטף לו"ז ותיאום פגישות
השתתפות בישיבות הנהלה, כתיבת פרוטוקול וסיכומי פגישה
מעקב, בקרה ותכלול משימות האגף
אחריות על רווחת עובדי האגף (ימי הולדת חודשיים, הרמת כוסית וכו')
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים

מחפשים את המקום שבו תוכלו להוביל, לנהל ולגדול? חברתנו הממוקמת ביבנה מזמינה אתכם להצטרף אל צוות מנצח בתפקיד עוזר/ת מקצועי/ת לסמנכ"ל המכירות. בתפקיד זה תקבלו את הזדמנות להיות אנשי הקשר המובילים בין החברה לבין ספקים מחו"ל, לצד ניהול מלא של המעקב האדמיניסטרטיבי במחלקת המכירות. העבודה כוללת אחריות להפקת הצעות מחיר, שילוח מתקדם ומעקב פרויקטים בינלאומיים, ואף ניהול פרסומים ועדכון אתר האינטרנט של החברה. זהו תפקיד עם אופק קידום והתפתחות, בו תרגישו את העשייה שלכם מאירה דרכים חדשות!

במסגרת התפקיד:
ניהול וביצוע משימות מול יחידות המטה והממשקים בחברה.
עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה.
הכנת מצגות עסקיות ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית.
ניהול התכתבויות ומענה לפניות יצרנים
תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות ומלונות ואירוח.
ניהול יומנים ופגישות ואדמיניסטרציה משרדית (מענה לטלפונים, הדפסות, אירוח, הזמנת ציוד משרדי ועוד)
ביצוע הזמנות רכש, ניהול הנדרש אל מול התקציב.
מעקב בקרה של תקציב היחידה.

משרה מלאה במשרדי החברה בראשון לציון