דרושים » ייצור ותעשייה » מנהל /ת מטה לחברה פיננסית מובילה

חברת הייעוץ hms מגייסת מנהל /ת פרויקטים להשתלבות בצוות מקצועי ואיכותי להובלת פרויקט גדול בעל משמעות ברמה הלאומית!

מה בתפקיד?
* הובלת פרויקטים מקצה לקצה כולל ניהול ותכלול משימות לצורך עמידה בלו"ז ויעדים, איתור צווארי בקבוק ומתן מענה לבעיות בשטח
* עבודה מרובת ממשקים, אינטגרציה בין מס' רב של גורמים פנים וחוץ ארגוניים
* הובלת תהליכי גיבוש מדיניות רגולציה, ייעוץ בתהליכי קבלת החלטות, השתתפות בתהליכים מקצועיים, ניהול וועדות
* כתיבת מסמכי RIA, הכנת מצגות סטטוס והצגה לבכירים, תיעוד והכנת מסמכי מעקב ותכנון

לחברה מובילה דרוש/ה PMO מתחיל/ה!
תיאור התפקיד:
ניהול יומן הפרויקט: תיאום פגישות, מעקב אחר אירועים, תיעוד וסיכום דיונים.
סיוע בניהול לו"ז ותקציב הפרויקט.
קידום תהליכי רכש: פתיחת דרישות רכש, מעקב אחר חשבוניות ספקים.
הכנת מצגות מקצועיות ודוחות Excel.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצרכי הפרויקט.

דרישות התפקיד:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה PMO) אדמיניסטרציה בפרויקטים(
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint.
ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול פרויקטים יתרון משמעותי
היכרות עם כלים מבוססי AI (למשל תמלול שיחות, יצירת מצגות) יתרון

כישורים קריטיים

יכולת למידה עצמאית והתעדכנות בטכנולוגיות חדשות.
מחויבות גבוהה, אחריות אישית ועמידה בלוחות זמנים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה תהליכית.
אסרטיביות ויכולת הנעה עצמית.


=

PMO לחברה ליד נתניה

תיאור התפקיד:

אחריות על ניהול לוחות הזמנים, תכנון ובקרה של פרויקטים תוך שמירה על עמידה בלוחות זמנים ובתקציבים ובקרה על דיוק ואיכות בכל שלבי הפרויקט.
מעקב אחר תכנון הנדסי של המתקן, פיקוח על תהליך הרכש של הציוד הנדרש להקמתו ואחריות למועדי אספקה ולביצוע תקין של הרכש.
אחריות על תיאום ובקרה של תהליכים טכניים, לוגיסטיים ושרשרת אספקה לפרויקט מורכב ומרובה משימות

דרישות:

ניסיון של לפחות 4-5 שנים בתפקיד PMO בניהול, תכנון ופיקוח על פרויקטים תשתיתיים גדולים בישראל.
ניסיון בעבודה עם תכנת Primavera P6 לניהול לוחות זמנים, מעקב ובקרה של פרויקטים מורכבים - יתרון משמעותי
ידע מעמיק בתהליכי תכנון הנדסי, בקרה על תכנון מתקנים וליווי הקמה של פרויקטים תשתיתיים גדולים בישראל.
ניסיון בניהול סיכונים, בבקרה תקציבית, בתכנון קפדני ובניהול תהליכי בקרה ומעקב תוך שימוש במתודולוגיות ניהול פרויקטים.
יכולות תיאום, ארגון והנעת צוותי עבודה וממשקים חיצוניים ופנימיים.

- בניית תכנית עבודה רבעונית מול מנהלי הפרויקטים באגף
- ניהול סיכונים שוטף של תכנית העבודה הרבעונית מול מנהלי הפרויקטים באגף
- דיווח להנהלה לגבי סטטוס תכנית העבודה הרבעונית בהיבט פרויקטלי, תקציבי וכו'
- בניה, ניהול ובקרה של תקציב אגפי רבעוני / שנתי
- מעקב ובקרה אחר ביצוע הפרויקט
- הכנת מצגות ודיווחים להנהלת האגף והחטיבה
- הפקת לקחים והובלת תהליכי שיפור
- הטמעת תהליכי עבודה, מערכות וכלים חדשים ביחידות הפיתוח
- ניתוח נתונים עסקיים, תקציביים, ניהוליים והצגת תובנות

לחברה ביטחונית בבעלות פרטית בהרצליה דרוש/ה PMO.
התפקיד כולל עזרה למנהל פרויקט, הקצאת משאבים, ניהול תקציבים פרויקטאלים, ניהול סיכונים, הכנת מצגות סטטוס, בקרה על שרשרת אספקה מדרישה לאספקה, קידום ושיפור תהליכים פרויקטליים וארגוניים.
תפקיד יחידני (לא ניהולי), כפיפות לראש היחידה העסקית.

בניית תוכניות עבודה ולוחות זמנים לפרויקטים מורכבים.
מעקב ובקרה על התקדמות הפרויקט לעמידה ביעדים, בלוחות הזמנים ובתקציב.
זיהוי, ניתוח וניהול סיכונים בפרויקט.
הפקת דו"חות סטטוס ודיווח להנהלה ולגורמים חיצוניים.
תיאום בין גורמי תכנון, ביצוע ויועצים.
ניתוח נתונים והפקת תובנות לשיפור תהליכים.
סיוע למנהלי הפרויקטים בהובלת הפרויקט משלב הייזום ועד למסירה.

ליווי, ריכוז ובקרה של פרויקטי תכנון הנדסיים (תשתיות/מבנים/תחבורה).
ניהול מידע במערכות ניהול מתקדמות ובסביבת פרויקטים הנדסית מורכבת.
סנכרון תוצרים והובלת תהליכי תיאום בין צוותי תכנון, יועצים, מזמיני עבודה וגופי ביצוע.
מעקב ובקרה על קצב התקדמות הפרויקטים ועמידה באבני דרך.
הכנת דוחות ניהוליים וכלים אנליטיים להנהלה.
השתתפות בישיבות סטטוס והפקת פרוטוקולים מקצועיים.

אחריות על קידום פרויקטים גדולים של התקנת מערכות במפעלי הייטק (חדרים נקיים), תחנות כוח, התקנת מכונות ענק ופרויקטים מולטי דיסצפלינאריים בתעשייה
ניהול בשטח של עבודות התקנה של מיכון, מכשור, חשמל, צנרת נקייה, חדרים נקיים, מערכות תקשורת ועוד
תיאום ובקרה יומיומית של צוותי עבודה, קבלני משנה וספקים
אחריות לביצוע העבודה בהתאם לתכניות, תקנים ולוחות זמנים
פיקוח על איכות הביצוע והקפדה על נהלי בטיחות באתר
עבודה מול מנהל הפרויקט, יועצים, מתכננים ופיקוח חיצוני
ניהול הזמנות ציוד וחומרי אינסטלציה בהתאם לצרכים באתר
מתן פתרונות בשטח לבעיות טכניות והתאמות תכנון-ביצוע
אחריות על תיעוד, דיווח יומי וקידום שלבי עבודה לפי אבני דרך בפרויקט
משרה מלאה סביבת עבודה בין לאומית + תנאי שכר מעולים
משרה מלאה
תנאי שכר: 25-33 אלף ש"ח ברוטו (תלוי ותק) + רכב

לחברת בניית בתחום הגמרים דרוש/ה PMO לבניית לוחות זמנים, מעקב אחר ביצוע, זיהוי צווארי בקבוק והצעת פתרונות, עבודה צמודה למנהלי פרויקטים, ניתוח נתונים ובקרה שוטפת.

הובלת יוזמות אסטרטגיות, משלב הרעיון ועד ליישום בפועל.
ניהול ושיפור תהליכי עבודה פניםארגוניים וחוציחברה.
פיתוח שיתופי פעולה עסקיים והזדמנויות חדשות בשוק.
ליווי והנחיית צוותים מקצועיים לקידום יעדים משותפים.
שיתוף פעולה ישיר עם המנכ"ל בהובלת תהליכים מרכזיים.
אחריות על חיבור בין פעילות החברה בשטח לבין האסטרטגיה העסקית