מטרת התפקיד:
ניהול התפעול השוטף קידום פרויקטים חוצי-מערכות, תיווך בין כלל הגורמים בעמותה, ותיאום יעיל של משימות ומשאבים לטובת מימוש היעדים של העמותה
תחומי אחריות מרכזיים:
באפר ניהולי למנכ"ל
סינון ותיווך פניות ומידע המגיעים למנכ"ל בתחום התפעול
תרגום רעיונות ותובנות לנקודות פעולה והנעה בשטח
ייעוץ ותיאום קבלת החלטות תפעוליות
תיאום חוצה-עמותה:
חיבור בין כלל הצוותים/עובדים בעמותה
שמירה על תיאום ותקשורת ומעקב אחר משימות משותפות
הובלת ישיבות עדכון או מעקב לפי צורך
תפעול שוטף ולוגיסטיקה:
ניהול תהליכים במערכות העמותה Monday
פתרון בעיות אדמיניסטרטיביות ותמיכה ביומיומי של הצוותים
קידום פרויקטים מיוחדים:
תמיכה בהוצאה לפועל של יוזמות חדשות
וידוא שפרויקטים מתקדמים בזמן, בהתאם לאבני הדרך שהוגדרו
תיווך בין חטיבות ושותפים חיצוניים לפי צורך
תמיכה בצוות ובאנשים:
מתן מענה תפעולי לעובדים ומתנדבים בעמותה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי תפעול, ריכוז או ניהול פרוייקטים עדיפות בעמותה או ארגון חברתי
יכולת מוכחת בניהול משימות מרובות, תעדוף, ועמידה בלוחות זמנים
ניסיון בניהול תהליכים ובמעקב אחר פרויקטים חוצי-צוותים
שליטה גבוהה במערכות ניהול משימות (כגון Monday.com) וביישומי Google Workspace
תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת תיאום בין גורמים שונים
חשיבה מערכתית לצד ירידה לפרטים קטנים
עצמאות, יוזמה ויכולת "להניע תהליכים קדימה"
גמישות תפקודית ויכולת התמודדות עם סביבה משתנה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.