דרושים » משאבי אנוש » אחראי /ת שירותים תפעוליים במחלקת משאבי אנוש

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בנגה- ניהול מערכת החשמל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול בנסיעות עובדים בארץ ובחו''ל, כולל טיסות, לינות, תחבורה, קצובת אש"ל וכו'.
טיפול במערך הטלפונים הניידים.
טיפול בצי הרכב של החברה אל מול חברות הליסינג וספקים של שירותים נלווים, לצד קצין בטיחות בתעבורה.
טיפול במערך ההיסעים בחברה.
טיפול בספקים והתקשרויות בתחום האחריות של האגף (הסעדה, חדר כושר וכדומה).
התנהלות למול עובדי החברה ומתן פתרונות לבעיות מנהל שוטפות.
התנהלות למול נותני שרות פנימיים (אחזקה, כספים, מערכות מידע ).
מעקב ובקרה אחר הוצאות אל מול תקציב והקלדת דרישות רכש.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות מנהלת משאבי אנוש.

עבודה במשרדי החברה בחיפה.
דרישות:
תואר ראשון המוכר בארץ על ידי המועצה להשכלה גבוהה
ניסיון של שנתיים לפחות, בתפקיד אדמיניסטרטיבי בו נדרש טיפול בהזמנות, תיאומים והתנהלות מול גורמים בארץ ובחו"ל.
ניסיון בטיפול במערך טיסות עובדים יתרון.
שליטה טובה מאוד בסביבת עבודה ממוחשבת, בפרט בתוכנות אופיס.
שליטה באנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
סדר וארגון יוצאי דופן, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים ולחץ.
יכולת עבודה עצמאית וגישה פרואקטיבית.
כישורי תקשורת בין-אישיים מצוינים ויכולת השפעה ללא סמכות פורמלית.
תודעת שירות גבוהה
נכונות לטפל בבעיות נסיעה בזמן אמת ומתן מענה לעובדים בשעת הצורך (נכונות לזמינות גבוהה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8210342
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מעוף מטה
דרושים במעוף מטה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה טיפוס תקתקני, יוזם, ומבין/ה עניין מהר זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד דינמי, מגוון ובעל משמעות!
תיאור התפקיד:
ליווי העובדים לאורך מחזור חייהם בארגון שיחות פרט, שיחות עזיבה, מענה לצרכים שוטפים
טיפול בדיווחי נוכחות, טפסים, אישורי כניסה, מפרעות, ותאונות עבודה
מעקב ובקרה באקסל ריכוז נתונים ועדכון טבלאות
עבודה מול ממשקים פנימיים, כולל אחריות על חתימות טפסים ואישורי מנהלים
זמינות להתייעצויות גם מעבר לשעות העבודה כולל שעות נוספות בשעת הצורך
לקיחת אחריות על משימות רוחביות לפי הצורך
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה הכוללים נגיעה בעולמות משאבי אנוש חובה
תקשורת בין-אישית מעולה, יוזמה ויכולת הובלת תהליכים
שליטה מלאה באקסל ויכולת עבודה עצמאית
זמינות לעבודה במשרה מלאה: ימים א-ה 8:00-17:00, עם נכונות לשעות נוספות
אחריות, סדר, ויכולת תעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8196128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות
מענה טלפוני מקצועי וסינון שיחות
טיפול בדוא"ל נכנס ויוצא
הכנת מסמכים, מצגות, וטפסים
קבלת קהל ומתן שירות לפונים
הזמנת ציוד משרדי וספקים נדרשים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
תיעוד ותיוק מסמכים באופן שוטף
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Outlook, Word, Excel)
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה בעברית חובה, אנגלית יתרון
יחסי אנוש מעולים, שירותיות, סדר וארגון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8211871
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול, תיעוד ובקרה על כל המסמכים ההנדסיים והמקצועיים של הפרויקטים.
פתיחת מק"טים, הזנת נתונים, ותיוק דיגיטלי וידני של מסמכים בהתאם לנהלים.
הקפדה על גרסאות עדכניות של תוכניות, מפרטים, דוחות והוראות שינוי (RFI, Submittals, As Built וכו').
תיאום בין הגורמים השונים בפרויקט מתכננים, יועצים, קבלנים, לקוחות ורגולטורים להבטחת זרימה תקינה של מידע.
מעקב אחר סטטוס מסמכים, עדכונים והפצות, כולל הפקת דוחות תקופתיים.
עבודה עם מערכות ניהול מסמכים (כגון Aconex, SharePoint, ProjectWise, או מערכות פנימיות).
שמירה על ארכיון מסודר ומעודכן לפי נהלי איכות ודרישות ISO / רגולציה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה (רצוי בסביבה הנדסית / תשתיתית / תעשייתית).
היכרות עם תהליכי בקרת תיעוד והפצת מסמכים בפרויקטים מרובי דיסציפלינות.
שליטה טובה בתוכנות Office במיוחד Excel ו-Word.
יתרון לניסיון עם מערכות ניהול מסמכים (EDMS).
שליטה טובה בעברית ובאנגלית (קריאה וכתיבה טכנית).
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים.
תודעת שירות גבוהה, עבודה בצוות ויכולת עמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8208118
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
מתן סיוע שוטף למנל"א, ניהול לו"ז ודוא"ל, תיאום והכנת פגישות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
עבודה שוטפת מול דרגי ניהול בכירים בטכניון ומחוצה לו.
אחריות להובלת וביצוע פרויקטים מגוונים.
אחריות לטיפול ומעקב שוטף בתקציבי לשכת הסגל האקדמי.
ניהול כנסים ואירועים שבאחריות לשכת הסגל האקדמי.
טיפול במלגות משתלמי בתר -דוקטורט היוצאים לחו"ל.
מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
השכלה אקדמית, יתרון לתואר שני/השכלה משפטית.
ניסיון עבודה בארגון גדול לרבות עבודה שוטפת מול משרדים וגורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
יכולת עבודה עצמאית מרובת ממשקים וראיה מערכתית.
כושר ביטוי וניסוח עצמאי בעברית ובאנגלית בכתב ובעל -פה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס, עדיפות לניסיון עם מערכות SAP, WordPress.
יכולת לעבודה תחת לחץ, מהירות תגובה, זריזות ודינמיות.
בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת בינאישית מעולה.
דיסקרטיות.

הערות
המשרה הינה זמנית במקום עובדת בחופשת לידה, בהיקף 100%.
נכונות לביצוע שעות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8191918
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גב אקספרט בע"מ
דרושים בגב אקספרט בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
האם אתם/ן אוהבים/ות לייצר סדר בתוך ים של משימות? האם יש לכם/ן את היכולת להיות הכוח המניע שמאפשר לכולם/ן לעבוד בצורה חלקה ויעילה? אם אתם/ן בעלי/ות ראש גדול, יוזמה וכישרון ארגוני, מקומכם/ן איתנו!
התפקיד כולל:
- הפקה ומעקב על הזמנות רכש
- מעקב ובדיקת חשבוניות של ספקים
- שירות לעובדי החברה בתחום של סיבוס וחדרי האוכל
- הפקה והכנת דוחות
- הכנת מצגות
- הזמנת דגימות מעבדה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית למח' שינוע
- סיור בחדרי האוכל (כגיבוי במקרים יוצאי דופן)
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון בכספים / הנה"ח - יתרון
שליטה מעולה ביישומי אופיס (בדגש על Outlook, Word, Excel)- חובה
יכולת ארגון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויוזמה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
-ניסיון קודם בתפקיד דומה- יתרון משמעותי
- יכולת עבודה תחת לחץ
- יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213217
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על גיוס לקוחות חדשים, כולל יצירת קשרים, ניהול משא ומתן ופיתוח שיתופי פעולה
ניהול הקשרים עם לקוחות היחידה, כולל מתן מענה שוטף, טיפול בפניות ושימור לקוחות
התאמה ובנייה של תוכניות לימוד בהתאם לצורכי הלקוחות, כולל ליווי ובקרה על תהליכי הביצוע
סיוע בשיווק ופרסום פעילויות היחידה, כולל יצירת תוכן, פנייה לקהלי יעד רלוונטיים והובלת מהלכים שיווקיים
עבודה מול גורמים שונים במערכת החינוך, בתעשייה ובקהילה האקדמית לקידום מטרות היחיד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שונות בהתאם לדרישות הממונים
דרישות:
השכלה אקדמית עדיפות להשכלה גבוהה מתחום המדעים
ניסיון משמעותי בניהול לקוחות, שימורם ופיתוחם חובה
ניסיון בשיווק, כולל יכולת בניית אסטרטגיה שיווקית וניהול קמפיינים חובה
ניסיון בעבודה מול מערכת החינוך יתרון משמעותי
יכולת ארגונית ומנהלית גבוהה, כולל עבודה עם ריבוי משימות וממשקים
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ויצירתיות בפתרון בעיות
יכולת למידה גבוהה וגמישות מחשבתית
שליטה מלאה בעברית ושליטה גבוהה באנגלית (כתיבה, קריאה ודיבור)

הערות
המשרה בהיקף 100%. נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8175491
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
פיננ-שיא מודלים כלכליים והשקעות בע"מ
דרושים בפיננ-שיא מודלים כלכליים והשקעות בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת Medical Premium Touch מחפשת
עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד משמעותי, דינמי ומלא עניין.

מה בתפקיד?
ליווי המנכ"ל בפגישות עם בכירים במשק, ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, סיכום ישיבות, מעקב אחר משימות, וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מגוונת מול לקוחות, אנשי מקצוע וגורמים בכירים בסביבה נעימה, מקצועית וצעירה.
דרישות:
ניסיון קודם (לפחות שנתיים) בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי Office
רישיון נהיגה בתוקף
סדר, ארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
תואר ראשון יתרון
שליטה בשפות נוספות יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8219460
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) חובה
עברית רהוטה (דיבור, קריאה, כתיבה)
אנגלית ברמה טובה (יתרון משמעותי)
יכולת סדר וארגון גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמאית ותחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8209200
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
הובלת תהליך סטטוטורי של פרויקטים מול מועצה ארצית/ות"ל/ותמ"ל
בקרה סטטוטורית עבור גופים נתיבי ישראל, רכבת ישראל.
הובלת התהליכי תב"עות/מערכת המבא"ת
הובלת היתרי בנייה דרך מערכת הרישוי הזמין
תיאומים מול רשויות ותשתיות
הכנת דו"חות תכנון
עריכת מצגות להצגת פרויקטים
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים + רכב
דרישות:
תואר בג"ג/תכנון ערים יתרון
שליטה באוטוקאד ויישומי אופיס - חובה
יכולת ניהול מספר משימות במקביל - חובה
יכולת מעקב ובקרת פרויקטים - חובה
ידע במערכת מבא"ת ורישוי זמין יתרון
אנגלית ברמה גבוהה - רצוי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213001
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למכללה טכנולוגית גדולה ומובילה בחיפה דרוש/ה מזכיר/ת ערב ובוקר.
התפקיד כולל:
- מתן מענה לפניות הסטודנטים וסגל המרצים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת ודינמית.

המכללה ממוקמת בטכניון.
משרה מלאה בהסכם אישי. 5 ימים בשבוע.
ראשון: 8:00-16:00
שני, שלישי ורביעי בין השעות: 11:45-19:45
שישי: 7:30-13:30
.
- תנאים מעולים: קרן השתלמות, ביטוח בריאות ותנאים סוציאליים מלאים.
- סביבת עבודה תומכת, מקצועית ונעימה.
דרישות:
- השכלה תיכונית חובה, תואר אקדמי- יתרון
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (כולל Office)- חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון משמעותי
- סדר וארגון, עמידה בלחץ ושירותיות גבוהה,יכולת למידה ועבודה עצמאית
- עברית רהוטה ויחסי אנוש מעולים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8192571
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד