דרושים » אדמיניסטרציה » מוקדן /ית ומנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול שוטף של המשרד ותיאום תפעולי ותקשורתי מול צוותים ואגפים שונים.
דרישות:
ניסיון בעבודות ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל Word ו-Excel- חובה.
אחריות אישית, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
נכונות לעבודה בכוננויות (שישי-שבת)- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8206884
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
עוגן
סוג משרה: משרה מלאה
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

תיאור התפקיד:
אנחנו מחפשים מזכיר.ה מנוסה, אחראי.ת ומסודר.ת, שתצטרף לצוות המטה ותשמש כגורם מפתח בניהול ותיאום הפעילות השוטפת של המנכ"ל וההנהלה הבכירה של הארגון.

זו הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית בארגון פיננסי-חברתי.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה והנהלת המטה
- תיאום ישיבות מרובות משתתפים
- אירוח, ארגון כיבוד לישיבות וסיוע בהפקת אירועי פנים וחוץ
- ממשק שוטף עם חברי הדירקטוריון, וועדות, מנהלים בכירים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- אחריות על תפעול המשרד, תחזוקתו וניהול שוטף של כלל מערך המנהלה
- רכש ציוד, עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות ההנהלה

שעות עבודה: ימי א'-ה', משרה מלאה.
כפיפות לראש המטה.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד של מזכירות או דומה
- ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר ובליווי הנהלה- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)- חובה

אנחנו מחפשים אנשים עם:
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- עמידה בלחצים, יכולת ביצוע של משימות רבות במקביל
- יכולת ניסוח ותקשורת בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה- חובה
- אנגלית ברמה סבירה- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8208535
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רואי חשבון ותיק ומוערך בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת וחרוצ/ה,
לתפקיד מפתח בסביבת עבודה חמה, מקצועית ויציבה.

מה התפקיד כולל?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- תיאום פגישות ושמירה על לוחות זמנים
- מענה טלפוני ודוא"ל ללקוחות וספקים
- הנפקת חשבוניות, קבלות וניהול תיקים
- עבודה בצמוד לצוות מקצועי ותיק
- הכנת מסמכים, תיוק, סדר וארגון שוטף של סביבת העבודה


למה כדאי לעבוד איתנו?
- סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומקצועית
- תפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית
- משרה מלאה ויציבה לטווח ארוך

?? העבודה בירושלים | משרה מלאה | כניסה מיידית
דרישות:
- שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Outlook, Word ו-Excel)
- גישה שירותית, תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, דייקנות ויכולת לעבוד עצמאית
- אחריות, יוזמה ומחויבות לעבודה לטווח ארוך
- ניסיון קודם בניהול משרד יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167945
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תיירות גדולה ומובילה בתחומה, דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ושרותי/ת לניהול שוטף של פעילות המשרד ותמיכה בתפעול החברה.

תחומי אחריות:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

- טיפול ביומנים, תיאום פגישות ונסיעות

- מענה טלפוני ודוא"ל, שירות לקוחות ומתן מענה לעובדים וספקים

- טיפול בחשבוניות, דוחות, הזמנות רכש וספקים

- סיוע למחלקות החברה בפרויקטים משתנים
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה חובה

- שליטה מלאה בתוכנות Office חובה

- כישורי סדר וארגון גבוהים, אחריות ויכולת ניהול עצמי

- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות

- שליטה באנגלית יתרון

** המודעה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8186722
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מרכזי ומשמעותי באגף גיוס המשאבים אנו מחפשים רכז/ת בעל/ת סדר, אחריות, חדות מחשבה ויכולת עבודה עצמאית לניהול שוטף של נתונים, תפעול מערכות, ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות המחלקה.

תחומי אחריות עיקריים:

- הזנת נתונים ועדכונים שוטפים במערכת salesforce (כולל מידע על תורמים, קרנות, מענקים ועוד)

- הפקת דוחות, ניתוח נתונים והצגתם בהתאם לצרכים משתנים

- עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות לאיסוף מידע ועדכון מערכות

- סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים ויוזמות של האגף

- שיפור תהליכי עבודה, תיעוד נהלים וייעול שיטות עבודה

- אחריות על סדר, ארגון וניהול תיעוד הפעילות במחלקה
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה

- ניסיון בעבודה עם מערכת CRM (יתרון משמעותי ל- salesforce ) חובה

- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel חובה

- יכולות ארגון גבוהות, דיוק, ירידה לפרטים וגישה שירותית

- עצמאות, יוזמה, יכולת למידה מהירה ו"ראש גדול"

- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם ממשקים מרובים

- אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8209074
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/05/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למוסד גדול ומבוסס בירושלים דרוש/ה מוקדן/ית לניהול שוטף של משרד ולתיאום תפעולי ותקשורתי מול צוותים ואגפים שונים.
התפקיד כולל מענה טלפוני, תיעוד ודיווחים, ניהול יומנים, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
דרישות:
ניסיון של לפחות 4 שנים בעבודות משרד, אדמיניסטרציה וניהול משרד

שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל Word ו-Excel

אחריות אישית, סדר וארגון ברמה גבוהה

תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות

נכונות לעבודה בכוננויות (שישי-שבת) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8172457
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/05/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת יזמית בתחום הנדל"ן דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יכולות ארגון וניהול, ויכולת לעבוד בסביבה דינמית, אינטנסיבית ומרובת ממשקים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות
תיאום וארגון נסיעות, ישיבות, כנסים ואירועים.
סיוע שוטף למנכ"ל בניהול משימות מרובות ודינמיות.
ניהול תקשורת מול לקוחות, שותפים
הכנת חומרים, מצגות, סיכומים ודוחות.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של המשרד
דרישות:
ניסיון קודם מוכח כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל/דרג בכיר/ מנהלת משרד
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות.
סדר, דיוק, אחריות, יוזמה, ויחסי אנוש מעולים.
שעות עבודה - 8:30-17:00
ימי עבודה א-ה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8172267
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/05/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ומוערכת דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית / עוזרת מנכל לניהול שוטף של המשרד, תיאום פעילות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות עם ממשק יומיומי מול מנכל החברה.
תחום: יבוא ושיווק ציוד רפואי לבתי חולים
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול משימות, תעדוף ומעקב ביצוע מול מנכל שאינו נוכח במשרד על בסיס יומי
תיאום ומעקב אחר משימות העובדים ודחיפת תהליכים קדימה
טיפול וניהול הגשות למכרזים, מעקב מועדים ועבודה מול גופים מוסדיים ובתי חולים
טיפול ברישומים ואישורים רגולטוריים מול משרד הבריאות
תקשורת עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים בארץ ובחול
ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל מחלקות החברה
תנאים נוספים:
משרה מלאה בירושלים
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ונעימה.
דרישות:
תואר אקדמי חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה (עוזרת הנהלה / ניהול משרד) חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה (Outlook, Word, Excel)
עצמאות, יוזמה, סדר ויכולת הנעה של עובדים ותהליכים
ניסיון במכרזים יתרון משמעותי
היכרות עם רגולציה רפואית ונהלי משרד הבריאות יתרון
שפות:
עברית ואנגלית ברמה גבוהה חובה
שליטה בערבית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8184105
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות וריכוז המערך לבקרת האיכות האקדמית ובכלל זה: ליווי היחידות המנוטרות בהכנת דו"ח הערכה עצמית, תאום ביקור וועדות באוניברסיטה ומעקב אחר יישום המלצות הוועדות והחלטות המל"ג.
טיפול בבקשות העסקה נוספת של הסגל האקדמי.
ריכוז תמיכות משרד הקליטה במדענים חוזרים ובדוקטורנטים הכולל טיפול בחוזים ודו"חות.
ריכוז פרישות סגל אקדמי בכיר ובכלל זה עריכת מכתבי פרישה.
עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת: מענה לפניות, הכנת מצגות, הכנת דו"חות אקסל, עדכון אתר הלשכה, ארגון טקסים ואירועים שונים ועוד.
אחריות על ריכוז פרויקטים של סגני הרקטור.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית. ניסיון בעבודה ביחידה אקדמית או מנהלית העוסקת בנושאי מנהל אקדמי - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט, בדגש על ידע מקצועי ומעמיק ב- Excel וב- Power Point.
ידיעת השפה העברית על בוריה (כולל יכולת ניסוח והבנת הנקרא ברמה גבוהה מאוד) וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
יכולת הנעת תהליכים והטמעת מנגנוני עבודה.
תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, כושר ארגון ודיסקרטיות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
נכונות ויכולת לעבוד בשעות לא שגרתיות במידת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8216915
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ ה מזכיר/ ת סניף באזור ירושלים
תאור המשרה
דרוש/ ה מזכיר/ ת סניף באזור ירושלים
בק אופיס, מענה טלפוני, ניהול יומן ולו"ז, תפעול שוטף של המשרד, ממשקים לכל המחלקות במשרד, מתן מענה וסיוע, ריכוז כלל פעילויות האדמיניסטרציה.

עבודה במשרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם
ניהול יומנים
מזכירת הנהלה
נדרש ידע מוכח בתוכנות האופיס ברמה גבוהה
ראש ענק, יוזמ/ת, תקתקנ/ית, סדר וארגון חשוב מאד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8217172
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/05/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל שוקולד בוטיקי בירושלים דרושה מנהלת משרד אחראית עם ראש גדול ובמשרה מלאה. אם את אוהבת לפתור בעיות, תקתקנית, ואוהבת שוקולד (האחרון לא חובה) מקומך איתנו!
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
טיפול בהצעות מחיר, ניהול יומן, ודומיהם
עבודה מול לקוחות וספקים
העבודה בשכונת תלפיות באווירה נעימה, עם הרבה שוקולד מסביב, ועם אפשרות לצמיחה ולמידה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
רישיון נהיגה - חובה
ניסיון כחשבת שכר יתרון משמעותי!
שליטה מלאה באופיס
סדר, ארגון, יכולת ניהול עצמי
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ואחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8184440
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד