דרושים » אדמיניסטרציה » מוקדן /ית ומנהל /ת משרד

למשרד הנדסה בתכנון תנועה בירושלים דרוש /ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
- ניהול וארגון של המשרד ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- ניהול יומנים ולו"ז אישי, תיאום פגישות, מענה טלפוני.
- עזרה וסיוע לשאר עובדי המשרד.
- טיפול בניירת, טיפול בהזמנות, תשלומים וגביה.

העבודה במשרדי החברה בבנין כלל בירושלים ברחוב יפו.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00
משרד באווירה משפחתית ועבודה דינאמית.

המכון מזהה וחוקר נושאי מפתח בחברה ושותף להכוונת מדיניות, לעיצוב תוכניות ולטיוב שירותים חברתיים לאדם, למשפחה ולקהילה. זאת, למען העצמת החוסן החברתי של מדינת ישראל ולרווחת כלל תושביה.

ניהול אדמיניסטרטיבי למנכ"לית הארגון, כולל ניהול יומן מורכב, סיוע בבקשות, ותיאום לו"ז נסיעות לחו"ל
תיאום וארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים, כתיבת סיכומים והפצתם, ומעקב אחר משימות
טיפול בדואר אלקטרוני של המנכ"לית ומענה לפניות
תיווך והעברת מסרים מהמנכ"לית לדרגים השונים בארגון ומחוצה לו
סיוע בפרויקטים ואירועים מיוחדים לפי דרישת המנכ"לית, כגון ימי עיון וכנסים
תיאום וטיפול בקשרי ספקים הנדרשים לפעילות לשכת המנכ"לית
עבודה אדמיניסטרטיבית עם ממשקים פנימיים וחיצוניים, כולל הנהלה בכירה, שותפים בארץ ובחו"ל, ובכירים במשרדי הממשלה

פרטים נוספים:
נכונות לעבודה במשרה מלאה ובשעות גמישות
מקום העבודה: ירושלים, משרה היברידית (דרושה הגעה למשרד עם אפשרות לעבודה מהבית)
תאריך תחילת עבודה: מידי