דרושים » אדמיניסטרציה » מחפש /ת מקום עבודה יציב לאורך זמן? אנחנו מחפשים אותך! - משרה בירושלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רואי חשבון ותיק ומוערך בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת וחרוצ/ה,
לתפקיד מפתח בסביבת עבודה חמה, מקצועית ויציבה.

מה התפקיד כולל?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- תיאום פגישות ושמירה על לוחות זמנים
- מענה טלפוני ודוא"ל ללקוחות וספקים
- הנפקת חשבוניות, קבלות וניהול תיקים
- עבודה בצמוד לצוות מקצועי ותיק
- הכנת מסמכים, תיוק, סדר וארגון שוטף של סביבת העבודה


למה כדאי לעבוד איתנו?
- סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומקצועית
- תפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית
- משרה מלאה ויציבה לטווח ארוך

?? העבודה בירושלים | משרה מלאה | כניסה מיידית
דרישות:
- שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Outlook, Word ו-Excel)
- גישה שירותית, תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, דייקנות ויכולת לעבוד עצמאית
- אחריות, יוזמה ומחויבות לעבודה לטווח ארוך
- ניסיון קודם בניהול משרד יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167945
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ציבורית מבוססת ויציבה בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת, לתפקיד מרכזי בניהול השוטף של פעילות המשרד.

תיאור התפקיד:
- ניהול ותיאום יומנים ופגישות של הנהלה בכירה

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד דואר, ציוד, ספקים ועוד

- תיאום ביקורים, אירועים וישיבות כולל הכנת חומרים ולוגיסטיקה

- ממשק עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים

- תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות

- אחריות על קבלת קהל ומענה טלפוני מקצועי
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהל/ת משרד או אדמיניסטרציה בכירה חובה

- שליטה מלאה ביישומי Office חובה

- יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה

- שירותיות, אדיבות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים

- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות

- עברית רהוטה ואנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8146317
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
merck
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת Merck/Qlight בגבעת רם בירושלים אנחנו מחפשים ממלא/ת מקום למנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למרכז המחקר והפיתוח, המפתח חומרים מתקדמים לתעשיית הסמיקונדוקטור.

תקופת מילוי מקום: ינואר-יוני 2025, תתכן הארכה עד ספטמבר 2025

מה התפקיד יכלול:

אחריות כוללת על ניהול המשרד
אחריות לתקציב הסעדת עובדים, דיווחי שעות
עבודה מול מערכות רכש בחברה: הנפקת הזמנות וקבלתן. ריכוז ואישור חשבוניות.
אחריות על משלוחים לאתר: ייבוא וייצוא.
עבודה מול גופים שונים כמו: מכס, המשרד להגנת הסביבה
קבלת אורחים
טיפול בתיאומי אורחים מחו"ל: תיאומי נסיעות, אג'נדה יומית ועוד..
עבודה מרובה מול ממשקים בגרמניה וארה"ב
עבודה צמודה מול ה-HR בארגון אירועי רווחה.
דרישות:
שליטה טובה בOffice ו Priority
יכולות סדר וארגון
ניסיון של 4 שנים בתפקיד דומה
אנגלית ברמה גבוהה- חובה!
יכולת לקדם פרויקטים באופן עצמאי
יחסי אנוש מעולים, כישורים בינאישיים גבוהים, אמינות
ניסיון רלוונטי מארגון גלובלי- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7946647
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
אתוסיה חברת השמה לתחום ההיי טק וביוטק
דרושים באתוסיה חברת השמה לתחום ההיי טק וביוטק
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
אנו מחפשים אשת מקצוע מהירה ללמידה, מסורה ובעלת אישיות חמה, שתספק תמיכה משרדית מקיפה ותשמש כעוגן אדמיניסטרטיבי ותפעולי בצוות.

פרופיל מועמדת אידיאלית
? מקצועית, אדפטיבית ולומדת במהירות
? תקשורת בין-אישית חמה ונעימה
? כישורי ארגון יוצאי דופן
? גמישות ויכולת עבודה בצוות ברוח חיובית

תחומי אחריות עיקריים
? מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה לצוות
? ניהול תפעול המשרד והמשימות היומיומיות
? תיאום פגישות ולוחות זמנים
? ארגון נסיעות ולוגיסטיקה עבור ההנהלה והצוות
? ניהול תקשורת ודואר נכנס/יוצא
? תחזוקה של סדר וארגון במשרד וניהול מלאי
? תמיכה בצרכים התפעוליים של הצוות באופן מקצועי ונעים
? סיוע ותמיכה בפעילויות משאבי אנוש גיוס, קליטת עובדים חדשים, ניהול דוחות נוכחות ותקשורת עם עובדים
דרישות:
אנגלית ברמה טובה מאוד
יכולת למידה מהירה של מערכות משרד קיימות
? כישורי תקשורת בין-אישית מעולים
? יכולת מוכחת לרכוש מיומנויות חדשות במהירות
? נוחות בעבודה בסביבה דינמית
? גישה חיובית ותומכת בשיתוף פעולה עם הצוות

מיומנויות טכניות
? שליטה מלאה בתוכנות משרדיות (Microsoft Office, Google Workspace)
? יכולת ארגון וניהול זמן גבוהה
? יכולת ניסוח והתבטאות בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
? תשומת לב לפרטים

תנאי עבודה
? עבודה פרונטלית במשרדי החברה
? זמינות מיידית
? גמישות בשעות העבודה

תכונות רצויות
? יכולת למידה מהירה
? חשיבה גמישה ואדפטיבית
? תקשורת בין-אישית חמה
? חשיבה פתרונית
? אנרגיה חיובית
? אמינות ומסירות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8150824
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
ב.טיקר ביטוח גמל ופננסים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לסוכנות ביטוח המובילה בתחומה בירושלים דרוש/ה פקיד/ת ביטוח.
העבודה כוללת:
מתן שירות ברמה גבוהה ומענה שוטף ללקוחות הסוכנות בכל התחומים, עבודה שוטפת על תוכנות ה-Office השונות.
משרה מלאה / חלקית בין שעות 08:00-16:00 ללא ימי שישי.
נכונות לטווח ארוך, כניסה מיידית לתפקיד - תנאים מעולים למתאים/ה!
דרישות:
- רקע ביישומי מחשב וב-Office - חובה.
- ניסיון בעבודה משרדית - חובה.
- ניסיון בתחום הביטוח - יתרון.
- ניסיון בתחום הביטוח האלמנטרי / רכב / דירה - יתרון.
- ניסיון בתחום הביטוח בריאות - יתרון.
- ניסיון בניהול תביעות בריאות - יתרון.
- יכולת למידה והסתגלות גבוהה - חובה.
- רצינות, אחריות, יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש מעולים, אמינות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8090458
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לתאגיד עירוני דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה לתפקיד זמני בתחום האדמיניסטרציה והרווחה

תחומי אחריות:

- ניהול משרד שוטף: ניהול יומני בכירים, מענה טלפוני, תיאומי פגישות, טיפול בדואר

- הזנת נתונים, הפקת דו"חות ותחזוקת מסמכים

- סיוע למחלקות פנים ארגוניות בפרויקטים משתנים

- הכנת תוכניות רווחה- אירועים, מתנות לעובדים, ימי הולדת

- מעקב שוטף אחר בקשות רשמיות של עובדים

- ארגון הכשרות מקצועיים ותוכניות העשרה לעובדים
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה

- שליטה בתוכנות אופיס

- סדר, אחריות ויחסי אנוש טובים

- ניסיון בניהול יומנים מורכבים

- יחסי אנוש מוצוינים, מוטיבציה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות

- זמינות מיידית למשרה זמנית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8168348
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד למשרד רואי חשבון בירושלים!
אם את אחראית, מסודרת ואוהבת לעבוד עם אנשים זו ההזדמנות שלך להצטרף למשרד ותיק, יציב ומשפחתי!
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד
תיאום פגישות וניהול יומנים
מענה ללקוחות ולספקים בטלפון ובמייל
הפקת חשבוניות, קבלות וניהול תיקי לקוחות
עבודה עם צוות מקצועי ומנוסה
טיפול במסמכים, תיוק וסידור סביבת העבודה
מה תקבלי אצלנו?
תפקיד עם משמעות והשפעה אמיתית
סביבת עבודה חמה, תומכת ומקצועית
משרה מלאה בירושלים
התחלה מיידית
יציבות לטווח ארוך
מעוניינת?
שלחי עכשיו קורות חיים.
דרישות:
שליטה מלאה ב-Office (כולל Outlook, Word, Excel)
סדר, דיוק, אחריות ויכולת לעבוד באופן עצמאי
יחסי אנוש מעולים וראש גדול
ניסיון קודם יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8169072
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רו"ח ותיק בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת.
זוהי משרה מלאה ויציבה לטווח ארוך.
בסביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
דרישות:
נדרשת שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Outlook, Word ו-Excel).
ניסיון קודם בניהול משרד יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8169325
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/04/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לסניף משרד עוה"ד הנמצא בירושלים, דרוש/ה איש/אשת צוות למחלקת פתיחות תיקים.
תאימות לתפקיד:
ניהול משימות במקביל, עבודה מסודרת וניהול לפי דוחות אקסל,
יכולת עבודה בצוות.
שליטה מלאה במחשב ובתוכנות אופיס השונות כולל דוא"ל.
היקף המשרה: מלאה לטווח ארוך
התחלה: מיידית
דרישות:
יכולת למידה, הכלה ועבודה עצמאית.
אחריות אישית ומקצועית גבוהה.
יכולת הקפדה על הפרטים הקטנים, ביקורת אישית ועבודה תחת לחץ.
ראש גדול, זריזות ורצון עז לדחוף ולקדם משימות.
כושר וורבלי מעולה בכתב ובע"פ.
עברית שפת אם
אנגלית- רמה גבוהה
שפות נוספות יתרון
-עדיפות לניסיון קודם בעבודה במשרד עו"ד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8130012
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/04/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות וריכוז המערך לבקרת האיכות האקדמית ובכלל זה: ליווי היחידות המנוטרות בהכנת דו"ח הערכה עצמית, תאום ביקור וועדות באוניברסיטה ומעקב אחר יישום המלצות הוועדות והחלטות המל"ג.
טיפול בבקשות העסקה נוספת של הסגל האקדמי.
ריכוז תמיכות משרד הקליטה במדענים חוזרים ובדוקטורנטים הכולל טיפול בחוזים ודו"חות.
ריכוז פרישות סגל אקדמי בכיר ובכלל זה עריכת מכתבי פרישה.
עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת: מענה לפניות, הכנת מצגות, הכנת דו"חות אקסל, עדכון אתר הלשכה, ארגון טקסים ואירועים שונים ועוד.
אחריות על ריכוז פרויקטים של סגני הרקטור.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית. ניסיון בעבודה ביחידה אקדמית או מנהלית העוסקת בנושאי מנהל אקדמי - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט, בדגש על ידע מקצועי ומעמיק ב- Excel וב- Power Point.
ידיעת השפה העברית על בוריה (כולל יכולת ניסוח והבנת הנקרא ברמה גבוהה מאוד) וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
יכולת הנעת תהליכים והטמעת מנגנוני עבודה.
תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, כושר ארגון ודיסקרטיות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
נכונות ויכולת לעבוד בשעות לא שגרתיות במידת הצורך.
היקף- משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8147031
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
24/04/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל.
התפקיד כולל: ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות המטה, מתן מענה טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה וגורמים חיצוניים, טיפול בדואר נכנס והכנת מסמכים רשמיים, הכנת חדרי ישיבות וקבלת אורחים בלשכה, תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה ועוד.
לתפקיד נדרשת רמת אחריות גבוהה.
דרישות:
*תואר אקדמי-יתרון
*ניסיון קודם בתפקידי מזכירות וניהול משרד
*ניסיון מוכח בניהול יומנים
*ניסיון קודם בלשכה בכירה-יתרון משמעותי
*נכונות למשרה מלאה בירושלים
*תודעת שירות גבוהה, תשומת לב לפרטים, אמינות ודיסקרטיות
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8149303
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד