דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת אדמיניסטרטיבית / עוזרת מנכל

התפקיד כולל:
תמיכה אדמיניסטרטיבית: ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וישיבות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.?
עבודה מול מנהלי תוכניות: תיאום ומעקב אחר התקדמות פרויקטים, איסוף נתונים והכנת דוחות.?
רכש ואישור הצעות מחיר: ניהול תהליכי רכש, קבלת הצעות מחיר, השוואתן ואישורן בהתאם לצרכי החברה.?
קשר עם ספקים: ניהול משא ומתן, טיפול בהזמנות ומעקב אחר אספקות.?
עבודה מול איש אחזקה: תיאום פעולות תחזוקה, מעקב אחר ביצוע ותיעוד.?
ניהול סושיאל מדיה: אחריות על ניהול ותחזוקת ערוצי המדיה החברתית של החברה, יצירת תוכן ומעקב אחר ביצועים.?

התפקיד כולל ניהול משרד סמנכ"ל לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת אורחים,
מעקב ובקרה על ממשקי עבודה ומשימות עובדי החטיבה.
נדרשת יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה לצורך תיאום וארגון, מענה ללקוחות, עובדים
ועבודה משרדית שוטפת.

לחברה ציבורית מבוססת ויציבה בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת, לתפקיד מרכזי בניהול השוטף של פעילות המשרד.

תיאור התפקיד:
- ניהול ותיאום יומנים ופגישות של הנהלה בכירה

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד דואר, ציוד, ספקים ועוד

- תיאום ביקורים, אירועים וישיבות כולל הכנת חומרים ולוגיסטיקה

- ממשק עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים

- תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות

- אחריות על קבלת קהל ומענה טלפוני מקצועי

לחברת הייטק בירושלים
דרוש/ה
מזכיר/ת מנכ"ל
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים של המנכ"ל ותיאום פגישות.
עזרה בניהול משימות שוטפות של המנכ"ל, כולל מעקב אחרי מטלות ופרויקטים.
תיאום פעילויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
תמיכה בשירותים אדמיניסטרטיביים שוטפים.

לתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר באיחוד הצלה המשלב ניהול לוגיסטי של מערך הפגישות, תיעוד מקצועי, מעקב אחר ביצוע משימות וסיוע בניהול תוכניות העבודה החטיבתיות
* ניהול יומן פגישות וסדר היום של מנהל החטיבה.
*תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
*כתיבה מקצועית של סיכומי פגישות והפצתם.
*עקב אחר ביצוע משימות.
*סיוע בניהול הגאנט השנתי של החטיבה.
* ניהול מסמכים ומידע באופן מאורגן ושיטתי.
*היקף: משרה מלאה.

המרכז הרפואי הדסה מחפש איש מקצוע חד/ת מחשבה, בעל/ת מוטיבציה גבוהה וירידה לפרטים, לתפקיד עוזר/ת למנכל בתחום קשרי תורמים ופרויקטים הקשורים לתורמים. תפקיד זה כולל ניהול קשרים עם תורמים מרכזיים, הכנת הצעות מימון, תיאום יוזמות במימון תורמים, והבטחת תקשורת אפקטיבית בין הנהלת הדסה לבין שותפיה הפילנתרופיים.

תחומי אחריות עיקריים

קשרי תורמים ותקשורת
לשמש כאיש הקשר המרכזי/ת בין המנכל לבין תורמים, ולהבטיח תקשורת ברורה ומדויקת בזמן.
לפתח ולתחזק קשרים חזקים עם תורמים מרכזיים, קרנות פילנתרופיות וארגוני מימון.
לארגן ולהשתתף בפגישות עם תורמים, ביקורים בשטח ואירועים מיוחדים, כולל מתן תדריכים ברמה גבוהה ומעקב אחר פגישות.

כתיבת הצעות ודוחות
להכין הצעות מעניינות למענקים, בקשות למימון ודוחות השפעה לתורמים וקרנות.
לעבוד בצמוד עם הנהלת הדסה ומחלקות רלוונטיות לצורך איסוף נתונים ומידע נדרש עבור בקשות מימון.
לוודא עמידה בדרישות התורמים, כולל הגשת דוחות כספיים ודוחות התקדמות במועדים הנדרשים

התפקיד כולל:
ניהול ותיאום תהליכים מול לקוחות, כולל ממשקי עבודה שוטפים ובקרה על ביצוע משימות
תפעול וניהול פרויקטים פנים-ארגוניים, תוך עמידה בלוחות זמנים והנעת תהליכים
מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ביצוע ראיונות ותיאום ציפיות
פתרון בעיות בזמן אמת ומתן הנחיות לצוותים בשטח
מעקב אחר ביצוע משימות, תעדוף משימות מרובות וניהול אפקטיבי של לוחות זמנים