דרושים » כספים וכלכלה » רפרנט /ית לפרוייקט תקומה (משרה זמנית לפרוייקט)

גוף חוץ בנקאי מוביל בליווי פיננסי לפרויקטי נדל"ן, מחפשת מנהל /ת תפעול עם ניסיון מעולמות הבנקאות, הביטוח או הפיננסים, להובלת משימות ותהליכים תפעוליים מול יזמים, בנקים וחברות ביטוח.
מה בתפקיד?
הובלה ותיאום של תהליכים תפעוליים מול יזמי נדל"ן, בנקים וחברות ביטוח
ניהול דוחות ומעקב יומיומי באקסל (VLOOKUP, PivotTables)
טיפול בתשלומים, ערבויות, הפקדות ותיאומים עם גורמים חיצוניים
אחריות לבקרה על תהליכי עבודה והתנהלות הפרויקטים בשטח
עבודה כחלק מצוות מקצועי ללא ניהול עובדים ישיר

סיבוס+ קרן השתלמות+ אופציות קידום למתאימים/ות

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס עם ניסיון ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת ממשקים.

התפקיד כולל:

ניהול שוטף של ממשקים בין סוכני השטח למטה

תיאום לוגיסטי מול מרכזים ומעקב מלאי

ניתוח והפקת דוחות באקסל: מכירות, נראות, מלאי

תמחור מוצרים וזיהוי מגמות עסקיות מהשטח

תמיכה תפעולית ומסחרית

התפקיד כולל:
? מתן שירות ומענה לסטודנטים ולמחלקות השונות
? ניהול חשבונות סטודנטים ובכלל זה:
הפקת דרישות תשלום במגוון אמצעים וביצוע החזרים כספיים לסטודנטים,
הסדרי מימון לשכר לימוד, גמר חשבון לסטודנטים, פריסות תשלומים
מיוחדים ומתן המלצות לניהול חשבון בהתאם לצרכי הסטודנט.
? טיפול בבקשות מיוחדות של סטודנטים לדיון בוועדה מיוחדת
? בדיקות תקינות לחשבונות הסטודנטים בגמר חשבון.
? ביצוע התאמות כספיות מול חשבונות הבנק
? הכנת דוחות תקציב מול ביצוע, ניתוח נתונים והסקת מסקנות להכנסות
משכר לימוד ועוד
שמונה שעות עבודה ביום פלוס תנאים מעולים

לפרוייקט פיתוח מקצועי של משרד החינוך, דרוש/ה פקיד/ת שירות ובקאופיס, בעלת ידע בהנה"ח,
לעבודה מול מרצים, הזמנות רכש, תשלומים וכד'.
תפקיד שמשלב תחום מקצועי עם משמעות ציבורית, סביבת עבודה נעימה ויציבה בפרויקט ממשלתי ארוך טווח
משרה מגוונת עם מקום לצמיחה והתפתחות מקצועית.

מהות התפקיד:
מענה שירותי בערוצים השונים טלפוני, מיילים, ו-WhatsApp
בק אופיס תפעולי טיפול בפניות, מעקב אחר משימות, עדכון נתונים ודוחות
תמיכה בהנהלת חשבונות טיפול בחשבוניות, קליטת תשלומים, ביצוע התאמות ומעקב תקציבי
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים ולקוחות חיצוניים
אחריות על דיוק ועמידה בסטנדרטים נדרשים בפרויקט ממשלתי

אחראי/ת נתונים לניהול הנתונים במערכות החברה
הזנת נתוני אב למערכת תוך הקפדה על איכות הנתונים
ניהול ומעקב אחר נתוני החברה בטבלאות excel ובמערכת (Adam) בחברה

מתן ליווי ומענה ללקוחות עד הוצאת האזרחות לרבות איסוף מסמכים, שליחת מסמכים, תאום ראיונות, מתן מענה ועוד
שעות עבודה 9 עד 18 בתל אביב

אם אתם/ן תותחים/ות באקסל ומחפשים/ות תפקיד מפתח בארגון מוביל, מקומכם/ן איתנו בתל אביב!
אנו מגייסים מנתח/ת נתונים למחלקת המכירות והמוקדים, לתפקיד מטה מרכזי ומשפיע.
התפקיד יכלול ביצוע ניתוחים מעמיקים של נתוני המכירות, הפקת נתונים מפורטים ממערכות המחשוב ויצירת דוחות מכירה רלוונטיים ומדויקים.
כמו כן, תהיו אמונים/ות על הצפת נקודות תורפה בתהליכי המכירה הקיימים והצעת פתרונות יעילים לשיפור, יצירת קשר שוטף עם מנהלי מוקדים והסברת תוצאות הדוחות, וכן טיפול מדויק ויעיל בחשבוניות ומעקב אחר דוחות השכר ואישורם בהתאם לנהלים.

אנו מגייסים רפרנט/ית בק אופיס תפעולי/ת בעל/ת יכולות ארגוניות גבוהות למחלקת הפרויקטים שלנו. בתפקיד תהיו אחראים על התמיכה האדמיניסטרטיבית והתפעולית של פרויקטים מורכבים בתחום מערכות גילוי וכיבוי אש וביטחון, מהשלב ההתחלתי ועד להשלמתם. תחומי אחריות:
אחריות ומעקב אחר סטטוס פרויקטים באמצעות מערכות מידע ייעודיות
הכנת דוחות סטטוס שוטפים למנהלי הפרויקטים
ניהול הזמנות ציוד, מעקב אחר אספקות ותיאום התקנות
הכנת מסמכים, הצעות מחיר בשיתוף עם הצוות המקצועי
תיאום בין גורמים פנים וחוץ ארגוניים לקידום הפרויקטים
הפקת חשבונות קבלנים

התפקיד כולל:
הזנת נתונים והקלדות, מתן מענה ללקוחות ועבודה על מערכות ממוחשבות

משרה מלאה 08:30-17:00
שכר ותנאים מעולים!