דרושים » אדמיניסטרציה » Executive Personal Assistant to the CEO

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
RYB Technologies
דרושים בRYB Technologies
Location: Jerusalem
Overview:
Company is seeking a sharp, organized, and assertive Personal Assistant to support our CEO.
Manage CEOs calendar, ensuring smooth scheduling and conflict resolution.
Monitor emails, calls, and messages, prioritizing important communications and flagging urgent matters.
Draft, review, and send emails on behalf of Shaul, maintaining a consistent tone and style.
Conduct regular check-ins to review critical communications and gather CEOs input.
Prepare meeting agendas, documents, and follow-up action items.
Provide ongoing administrative support, including travel coordination and personal task management.
Requirements:
Qualifications:
Proven experience as an Executive or Personal Assistant to senior leadership.
Strong organizational skills with impeccable attention to detail.
Excellent written and verbal communication, with the ability to maintain professionalism and discretion.
Proficiency in email management, calendar tools, and CRM systems.
Ability to work independently, handle sensitive information, and maintain a high level of confidentiality.
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8177810
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
דרוש/ה רכז.ת מועדון יולדות למרכז רפואי
.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, מענה למיילים. | ליווי וסיוע להריוניות המעוניינות בקורסים/סיורים/פעילויות של המועדון. | ביצוע חיובים ותגמולים במערכת ממוחשבת של בית החולים. | השתתפות בכנסים פרונטליים של בית החולים. | סיכומים חודשיים של הפעילויות והעברת דו"חות.
עבודה במערכות CRM -, צ'אטים, נמר. | ניהול ורישום לפעילויות, תפעול מרפאת איתך ומרפאת רפואה משלימה - רישום, גבייה ניהול רשימות המתנה, קבלה לקליניקה וניהול וטפסי 17.
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בתפקיד דומה בתחום השיווק או הבריאות- יתרון
כושר ביטוי מצוין בע"פ, אדיבות ושרירותיות, יכולת לעבוד בצוות, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול, אנרגיה חיובית, תקתקנות, שליטה בתוכנות מחשב בסיסיות, קליטה מהירה ויכולת למידה טובה.
משרה מלאה | שעות עבודה: העבודה הינה במשמרות המתחלקות עם הצוות (יש גם משמרות ערב ושישי)- נדרשת גמישות ולפחות
שתי משמרות ערב ובין משמרת אחת או שתיים לחודש יום שישי.

* משרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8064844
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
In Touch
דרושים בIn Touch
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 18,000-22,000
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לנשיא ארגון אקדמי מוביל, לתפקיד המשלב:   ניהול וריכוז פעילות הועד המנהל,   ניהול יומן הנשיא ותיאום נסיעות לחו"ל, איסוף וניתוח נתונים, גיבוש המלצות ומעקב אחר ביצוע החלטות, ריכוז ועדות ופורומים בכירים, תכנון ובקרה על תכניות עבודה, אחריות על תקשורת הנשיא פנים-וחוץ ארגונית, עבודה שוטפת בצמוד לנשיא ועוד.. 

*המשרה ממוקמת בירושלים*
דרישות:
דרישות:
תואר ראשון חובה, תואר שני - יתרון.
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת לבכיר/ה חובה.
ניסיון בניהול פרויקטים ובייעול תהליכי עבודה וממשקים - חובה.
מוכוונות למשרה מלאה - חובה. 
שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית (בכתב ובע"פ) חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
היכרות עם מערכת ההשכלה הגבוהה - יתרון.

*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171635
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דנאל (רמלה)
דרושים בדנאל (רמלה)
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותפעול המשרד
מתן מענה שוטף לעובדי המשרד
ניהול חוזים, מעקבי ביצוע וסיוע אדמיניסטרטיבי
ניהול יומן מנכ"ל
שמירה על דיסקרטיות וסודיות
ניהול קשרי עבודה עם גורמי חוץ
מתן תמיכה לפרויקטים השוטפים בקניון.
דרישות:
ניסיון בתחום
יכולת ארגון ותשומת לב לפרטים
מוסר עבודה גבוה
שליטה בתוכנות אופיס ((word,Excel,Power Point
יכולת עבודה עצמאית ויוזמה
יחסי אנוש טובים, שירותיות ואדיבות
יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8168711
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
ג'וינט ישראל
דרושים בג'וינט ישראל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
המכון מזהה וחוקר נושאי מפתח בחברה ושותף להכוונת מדיניות, לעיצוב תוכניות ולטיוב שירותים חברתיים לאדם, למשפחה ולקהילה. זאת, למען העצמת החוסן החברתי של מדינת ישראל ולרווחת כלל תושביה.

ניהול אדמיניסטרטיבי למנכ"לית הארגון, כולל ניהול יומן מורכב, סיוע בבקשות, ותיאום לו"ז נסיעות לחו"ל
תיאום וארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים, כתיבת סיכומים והפצתם, ומעקב אחר משימות
טיפול בדואר אלקטרוני של המנכ"לית ומענה לפניות
תיווך והעברת מסרים מהמנכ"לית לדרגים השונים בארגון ומחוצה לו
סיוע בפרויקטים ואירועים מיוחדים לפי דרישת המנכ"לית, כגון ימי עיון וכנסים
תיאום וטיפול בקשרי ספקים הנדרשים לפעילות לשכת המנכ"לית
עבודה אדמיניסטרטיבית עם ממשקים פנימיים וחיצוניים, כולל הנהלה בכירה, שותפים בארץ ובחו"ל, ובכירים במשרדי הממשלה

פרטים נוספים:
נכונות לעבודה במשרה מלאה ובשעות גמישות
מקום העבודה: ירושלים, משרה היברידית (דרושה הגעה למשרד עם אפשרות לעבודה מהבית)
תאריך תחילת עבודה: מידי
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית בארגון חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומן מורכב יתרון
עבודה בעמותות ו/או בארגונים פילנתרופיים - יתרון
שליטה בתוכנות Office, Excel ו-PowerPoint אוריינטציה טכנולוגית גבוהה
עברית ואנגלית ברמת שפת אם כתיבה ודיבור - חובה

אנו מחפשים מועמד/ת עם:
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, זריזות ואמינות
יכולת תיעדוף וניהול זמן מעולה, עבודה בריבוי משימות עם ממשקים רבים
יוזמה ופרואקטיביות, ויכולת הסתגלות מהירה לשינויים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8174170
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
jobninja
דרושים בjobninja
סוג משרה: משרה מלאה
למרפאה פרטית בתחום הרפואה האסתטית בירושלים, דרוש/ה מנהל /ת משרד.
לתפקיד מגוון הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי, קביעת תורים, קשר עם לקוחות ותמיכה שוטפת בצוות הרפואי.
תחומי אחריות:
* ניהול יומן תורים ותיאומים
* מענה טלפוני ושירות לקוחות פרונטלי ודיגיטלי
* טיפול בחשבוניות, תשלומים ודוחות
* סיוע לצוות הרפואי בתהליכי קבלה ושחרור מטופלים
דרישות:
דרישות:
* ניסיון קודם בניהול משרד/שירות לקוחות חובה
* יכולת סדר, ארגון וריבוי משימות
* שליטה מלאה בעברית חובה
* שליטה ברוסית יתרון
* שליטה באופיס ובמערכות CRM יתרון
* שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מעולים
* רכב פרטי יתרון
* כולל החזרי נסיעות
משרה מלאה. תחילת עבודה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8178808
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מגוון הכולל עבודה מול ממשקים בכירים, ניהול יומן וליווי אדמיניסטרטיבי שוטף.
אם את/ה בעל/ת יחסי אנוש מצוינים זו ההזדמנות שלך להשתלב בצוות הנהלה משמעותי.

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל כולל פגישות מרובות משתתפים
תיאום וניהול תקשורת שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר משימות, פרויקטים ודוחות נדרשים טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
מתן תמיכה מלאה למנכ"ל
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר ודיוק בפרטים הקטנים
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
אנגלית ועברית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור)
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות ושירותיות גבוהה
היכרות עם מערכת Priority יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8160735
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Location: Jerusalem
Job Type: Full Time
we are seeking a Technical Assistant to support the SVP of our Mapping group.
In this role, you will serve as a trusted partner, ensuring seamless execution of strategic initiatives, tracking key action items, and enabling effective decision-making through structured materials and insights.
This position is an exciting opportunity to drive operational excellence in a fast-paced, innovative environment. You will work closely with senior leadership, contribute to the development of cutting-edge Autonomous Driving technologies, and play a pivotal role in shaping the departments roadmap, processes, and technical advancements.
What will your job look like?
Collaborate closely with the SVP of the Mapping group and department leaders on a daily basis.
Prepare materials and presentations for executive meetings and cross-functional forums.
Summarize key meeting discussions and track action items to ensure follow-through.
Monitor progress and support the successful execution of the departments strategic goals.
Partner with group managers to track and oversee project progress.
Identify, analyze, and resolve technical challenges and roadblocks.
Drive organizational and process changes to align with the department's vision.
Requirements:
3-5 years of experience in project or product management, with knowledge of product engineering and lifecycle management (an advantage).
Strong drive for excellence and achievement.
Exceptional organizational, communication, and analytical skills, with the ability to synthesize complex information into clear messages.
BSc/MSc in Computer Science / MBA or similar fields from leading institutions.
Proficiency in Hebrew and English, both written and oral.
Ability to work under pressure, meet deadlines, and manage multiple priorities effectively.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8170797
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/05/2025
חברה חסויה
Location: Jerusalem
Job Type: Full Time
hiring an Administrative ManagerLocation: Talpiot, JerusalemWhat does the role include?Daily operations managementScheduling and coordinating activitiesAdministrative and financial managementProviding support to kids, parents, and staffWhat are we looking for?At least one year of administrative experienceExcellent organizational and time management skillsProficiency in Microsoft OfficeExperience with management systems an advantageStrong interpersonal skills and a team playerGood to know: Dynamic, meaningful work environment full of creativity and action Full-time position, flexible hours
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8166493
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
Location: Jerusalem
Job Type: More than one
Support HR with employee engagement activities, including happy hours andcompany events
Manage financial collection processes in accordance with Israeli and Europeanbusiness contracts
Oversee all aspects of office management and day-to-day operations
Supervise main IT systems, including computers and network infrastructure
Requirements:
Bachelor's degree
Previous experience in office management or HR an advantage
Fluent in both English and Hebrew
Excellent written and verbal communication skills
Strong organizational skills and the ability to multitask under pressure
Proactive, independent, and detail-oriented
Tech-savvy with a high level of logistics and office systems orientation
Relevant for men and wome
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171564
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
הכרת חוזים, פתיחת הזמנות חדשות, שליחת הצעות מחיר
ניהול הזמנות במערכת ממוחשבת
מתן מענה אדמיניסטרטיבי בתחום האירוח וההסעדה
ניהול ממשקים מול ספקי שירות
אחריות לשביעות רצון מלאה של הלקוחות
דרישות:
ניסיון בניהול ממשקים ושירות לקוחות- חובה
אנגלית טובה- חובה
אוריינטציה לתוכנות מחשוב, Excel בפרט- חובה
גישה שירותית, כושר ארגון ויעילות ויכולת ירידה לפרטים
יכולת עבודה עצמאית ויכולת ביטוי טובה בע"פ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8172143
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד