דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » רכז /ת סטודנטים לאוניברסיטה

* היקף משרה -100% משרה (42 ש"ש)
* מועד איוש - מידי
* עבודה מהמטה בדוד המלך 38 תל אביב
המשרה כוללת מגוון רחב של משימות באגף מקצועי שמהווה את לב הארגון וכוללת עבודה תפעולית ואינטנסיבית, מתן
מענה למנהלים ועובדים, לצד גורמי חוץ רבים
ניהול יומנים ומעקב אחרי מטלות שוטפות של אגף הכספי
טיפול בהכנת דוחות, מעקב על פרסומים
ניהול תכתובת מול ספקים ולקוחות
סיוע בהכנת חומרים לישיבות ודיונים
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקת הכספים
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים רבים (מנהלי מחלקות, צוותי עבודה)
משרה מלאה (ימים א'-ה'). נדרשת זמינות מידית לעבודה ויכולת להתחייב לתקופה ארוכה

דרוש/ה רכז.ת מועדון יולדות למרכז רפואי
.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, מענה למיילים. | ליווי וסיוע להריוניות המעוניינות בקורסים/סיורים/פעילויות של המועדון. | ביצוע חיובים ותגמולים במערכת ממוחשבת של בית החולים. | השתתפות בכנסים פרונטליים של בית החולים. | סיכומים חודשיים של הפעילויות והעברת דו"חות.
עבודה במערכות CRM -, צ'אטים, נמר. | ניהול ורישום לפעילויות, תפעול מרפאת איתך ומרפאת רפואה משלימה - רישום, גבייה ניהול רשימות המתנה, קבלה לקליניקה וניהול וטפסי 17.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה בהנהלה, תוך ניהול שוטף ויעיל של משימות מגוונות.
ניהול 3 יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
טיפול מקצועי ויעיל בתכתובות, תוך הקפדה על מענה מהיר ומעקב אחר ביצוע משימות.
סיוע בארגון ואירוח פגישות עסקיות.
אחריות על רכש ציוד משרדי וניהול קשר עם ספקים מגוונים.
תמיכה מלאה בניהול סידורי נסיעות לחו"ל, כולל תיאום טיסות, מלונות והסעות.
התממשקות מקצועית שוטפת עם גורמים מגוונים בצוות החברה בכל הדרגים.
ניהול צי רכב בחברה.
מתן מענה שוטף ואדיב לפניות עובדי החברה בנושא פעילויות רווחה ומשאבי האנוש.
הזדמנות להשתלב בחברה ציבורית ויציבה, תנאים מעולים.
משרדי החברה ממוקמים בהרצליה (רח' החושלים),
משרה מלאה א'-ה', 8:00-17:00 או 9:00-18:00 (גמיש) וללא מודל היברידי.

התפקיד כולל:
ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד- הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, ניהול הקשר מול חברת הניקיון
ניהול יומני ההנהלה
סיוע בנושא נסיעות לחו"ל
תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
קבלת אורחים ואירוח
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד

לעמותה במרכז דרוש/ה רכז/ת הכשרות לתוכנית פיתוח עובדים לתעשייה לאזור מרכז ודרום

תיאור משרה:
אחריות על תחום הכשרות באזור מרכז ודרום בתוכנית הכשרת עובדים לתעשייה המתקדמת.
ליווי המוכשרים בפן האישי והמקצועי.
השתתפות בירידים ובוועדות קבלה.
איש הקשר עם המכללות בפן האדמינסטרטיבי והמקצועי.
נסיעות מרובות ברחבי הארץ
יצירת קשרים עם מכללות וארגונים שונים.

דרישות לתפקיד:
ניסיון בתחום גיוס/ הדרכה /משאבי אנוש/ הכשרות ותפעול.
יכולות בינאישיות טובות
ניסיון בעבודה עם אוכלוסיות מגוונות, חרדים, חברה ערבית, צעירים
רישיון נהיגה
יכולת שיווק ויצירת שיתופי פעולה.
יכולת עבודה בצוות
יכולת ביטוי גבוהה.
אוריינטציה לעבודה ערכית בעלת משמעות.