מזמינים בזאת מועמדים העומדים בתנאי הסף המפורטים להגיש מועמדות לתפקיד מזכיר מנהל תפעול.
היקף המשרה: 100%.
1. תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות וסיוע אדמיניסטרטיבי למנהל התפעול של החברה (הממונה בין היתר על ניהול ותפעול הפארק האקולוגי) ובחכ"ל בכלל.
1.1. ניהול יומן עבודה של מנהל התפעול, תאום פגישות וישיבות;
1.2. ניהול תוכנית הפעילות של הממונה מטעם החברה ומיון וניתוב הפניות המגיעות לחברה;
1.3. ריכוז חומר ומידע לממונה מטעם החברה לקראת ובעקבות דיונים בהם הוא נוכח;
1.4. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים בתוך ומחוץ לחברה;
1.5. טיפול בפניות הציבור - תושבים ומבקרים;
1.6. ניהול מסמכים הקלדה, אחסון וגיבוי, תיוק, צילום שכפול וכריכה;
1.7. איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתף מנהל התפעול;
1.8. רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם לרשימה מאושרת;
1.9. סיוע למנהל התפעול בבקרת ביצוע משימות;
1.10. ניהול התקשרות מול ספקים שונים והזמנת ציוד בכל הקשור לפארק האקולוגי הוד השרון;
1.11. סיוע בתיאום הפעילויות המתקיימות בפארק הוד השרון;
1.12. סיוע בתיאום והפקת אירועים ציבוריים ופרטיים, סיורים והדרכות בפארק;
.1.13. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות עריכת דו"חות לממונה מטעם החברה;
1.14. טיפול בדואר (אלקטרוני ורגיל);
1.15. מענה טלפוני, רישום והעברת הודעות;
1.16. מענה לפניות של עובדי החברה ושל גורמים חיצוניים.
1.17. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות המנהל.
תאריך הגשת המועמדות: 08.05.2025 13:00.
דרישות:
2. דרישות סף:
2.1. מועמדים בעלי 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה בלבד.
2.2. ניסיון מקצועי מוכח של לפחות 3 שנים בעבודת מזכירות חברה.
2.3. שליטה ביישומי מחשוב (לרבות, תוכנות WORD ו- POWER POINT ו- EXCEL).
3. דרישות המקנות יתרון:
3.1. תואר אקדמי שנרכש במוסדר המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה
להערכת תארים אקדמאיים בחול יתרון.
3.2. ניסיון מקצועי בתיאום ובהפקת ארועים, סיורים והדרכות יתרון.
3.3. כושר ארגון ומשימתיות ברמה גבוה.
3.4. דובר עברית כשפת אם.
3.5. בעל רישיון נהיגה.
4. כישורים אישיים:
נשיאה באחריות, כושר התמדה, עצמאות ויכולת עמידה בתנאי לחץ, אמינות ומהימנות, יוזמה, קפדנות
בביצוע, עירנות, שירותיות, יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ, כושר ארגון ומשימתיות, אדיבות, יכולת ארגון ותכנון, יכולות למידה גבוהות, יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.