דרושים » כספים וכלכלה » מנהל.ת מחלקת אנליזה

דרוש/ה מנהל /ת מערך שומה.
תיאור
תיאור התפקיד:
ביצוע כל הפעולות הנדרשות באופן מיטבי של שומות הארנונה לכל הנכסים בתחום השיפוט של עיריית חולון עפ"י הוראות החוק השונות.
אחריות על ניהול המערך, תפעול ותפקוד תקין של יחידות השומה למגורים, לעסקים, אישורים לטאבו, קבלת קהל.
אחריות על כל מערך המידע והחיוב של הארנונה הכללית בעיר.
ניהול תקין, יעיל ועדכני של נתוני השומה המהווים בסיס לחיובי הארנונה, קבצי הנכסים והמשלמים, לרבות ביצוע שומות ארנונה ובדיקות שטח לאימות נתונים שונים לכל הנכסים בחולון.
אחריות לפיקוח ובקרה שוטפת של פעילויות המערך ויחידות השומה למגורים ולעסקים, לרבות בדיקת החישובים לתיקוני סיווג ושטח, בדיקה ואישור טפסי החזרי כספים.
טיפול כולל במערך השגות/ עררים/ ועבודה מול עורכי דין בנושאי חיובי ארנונה.
ייצוג הרשות בהליכים המתנהלים בוועדת ערר ובבתי משפט.
טיפול בפניות בכתב בנושא חיובי ארנונה ומתן מענה בכתב לפונה.
מתן מענה לעובדי מחלקות השומה למגורים ועסקים בכל הקשור בסיווג נכסים לצורכי שומת ארנונה וסוגיות אחרות בתחומי אחריות מערך השומה.
יוזמות לעדכון ושיפור מערך חיובי הארנונה בעיר.
אחריות על עריכת סקר סיווגים ומדידות יזומות ויישום ממצאי הסקר בקובצי השומה.
ניהול פרויקטים בנושאי שומה כגון: טיוב נתונים, סקר נכסים.
הפקת דוחות עבודה, בדיקת כדאיות כלכלית. דוחות ניהוליים וטיפול בממצאים לרבות הכנת תחזית הגדלת בסיס שומת הארנונה.
ממשקי עבודה בין מחלקת השומה לבין האגפים השונים בעירייה לצורך שיתוף מידע, שיפור ויעילות.
אחריות לביצוע ביקורות, כולל ביקורות בשטח.
הבנה וידע בחקיקה ופסיקה במיסוי מוניציפלי, ידיעה מלאה בתהליכי עבודת השומה, הכרה וידיעת חוקי צו הארנונה.
טיפול בעריכת צו הארנונה העירוני לרבות הגשת בקשות חריגות לאישור השרים.
הכנת תוכנית עבודה לעובדי השומה תוך ניהול ופיקוח על ביצועה בפועל.
קבלת קהל של המגזר העסקי והפרטי.
אחריות על דיווח תקופתי של פעילות מערך השומה.
בקרה על יישום הסכמי פשרה במערכת הגבייה.
תכנון תשתית לביצוע חיובי ארנונה למגורים ולעסקים במערכת הגבייה העירונית.
ניהול מערך של למעלה מ 20 עובדים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 16.07.2025 12:00.

הארכה למכרז סגן/נית גזבר/ית ומנהל/ת מחלקת הכנסות ומיצוי משאבים במו"מ.
היקף העסקה- 100%.
תיאור תפקיד:
סיוע בהתוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום שעליו מופקד האגף וניהול הגבייה ברשות.
תחומי אחריות:
1. סיוע לגזבר בניהול המינהל ובתכנון המדיניות.
2. פיקוח, בקרה ומעקב על ביצוע העבודה השוטפת באגף.
3. ניהול מחלקה באגף.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. סיוע למנהל המינהל בניהול המינהל ובתכנון המדיניות:
א. מילוי מקום הגזבר בהיעדרו.
ב. סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת האגף.
ג. סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
ד. ביצוע כל המטלות המנותבות על ידי הגזברית.
ה. הכנת תקציב המועצה.
ו. ביצוע התקשרויות ומעקב תקפותם.
2. פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת ביחידה:
א. מעקב אחר ביצוע הנחיות הגזבר.
ב. פיקוח על ההתקדמות בביצוע התוכניות בהתאם למדדי הביצוע.
ג. הנחיית עובדי האגף בנוגע לביצוע תכנית העבודה.
ד. עדכון מטרות התוכנית בהתאם להתפתחויות (בכפוף לאישור הגזברית).
ה. מיצוי הכנסות מכל המקורות.
ו. פיקוח על תקציבי המועצה כולל בקרות תקציביות.
3. ניהול מחלקה באגף:
א. הגדרת מטרות המחלקה תוך שימוש בסטנדרטים ספציפיים וברי מדידה.
ב. ניסוח תכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם, תחומי אחריות ומערכת בקרה.
ג. מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת המחלקה.
ד. הצגת מדיניות הרשות לעובדי המחלקה והנחייתם בביצוע המטלות.
ה. הנחית עובדי המחלקה בנוגע לגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
ו. עדכון מטרות תכנית העבודה בהתאם להתפתחויות.
ז. הגדרת מבנה המחלקה, כולל חלוקת אחריות וסמכויות.
ח. הקצאת משאבים וכלים נוספים הדרושים לביצוע עבודת המחלקה.
ט. ווידוא ביצוע ההנחיות.
תחומי אחריות בתחום מנהל /ת מחלקת גביה:
א. ניהול תחום הגבייה ברשות (גביית ארנונה, מים אם לא הועבר לתאגיד מים, אגרות והיטלים ו/או תשלומי רשות).
ב. קביעת שומות ארנונה וניהול מערך חיובי הארנונה.
ג. ניהול כספי של מערך הגבייה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות בתפקיד מנהל /ת מחלקת גבייה:
1. ניהול תחום הגבייה ברשות (גביית ארנונה, מים אם לא הועבר לתאגיד מים, אגרות והיטלים):
א. סיוע בגיבוש מדיניות המסים של הרשות המקומית.
ב. הוצאה לפועל של מדיניות הרשות המקומית בתחום הגבייה.
ג. הנחיה ופיקוח על מתן השירות במחלקת הגבייה לאזרחים, לרבות ייזום ויישום של שיטות מתקדמות למתן שירות יעיל ואיכותי לקהל הפונים.
ד. ניהול מערך האכיפה המנהלי והמשפטי, פיקוח ובקרה על תהליכי עבודה באכיפת הגבייה, עריכת דו"חות תקופתיים וניתוח מגמות.
ה. ההכנת תכנית העבודה של מחלקת הגבייה.
ו. הכנת דו"חות ומאזנים רבעוניים ושנתיים.
ז. מתן חוות דעת בתחום ניהול הגבייה, הגברת הפיקוח והאכיפה על התחום.
ח. אישור פעולות אכיפה מנהליות בהתאם לפקודת המסים (גבייה) וכמפורט בהרחבה לעיל (כגון עיקולי צד ג', חקירות, עיקול מיטלטלין ועוד.)
ט. הכנת תיקים לחובות מסופקים וניהול תהליכי הסדרי פשרה ומחיקת חובות.
י. פיקוח על שליחת הודעות החיוב לנישומים, והסברתן לנישומים.
יא. הגברת מודעות לשיטות גבייה שונות, כגון הוראת קבע בבנק ותשלום
תאריך הגשת המועמדות: 27.07.2025 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת שומה.
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות.
תיאור התפקיד:
ביצוע כל הפעולות הנדרשות באופן מיטבי של שומות הארנונה לכל הנכסים בתחום השיפוט של העירייה עפ"י הוראות החוק השונות.
אחריות על ניהול המערך, תפעול ותפקוד תקין של יחידות השומה למגורים, לעסקים, אישורים לטאבו, קבלת קהל.
אחריות על כל מערך המידע והחיוב של הארנונה הכללית בעיר.
ניהול תקין, יעיל ועדכני של נתוני השומה המהווים בסיס לחיובי הארנונה, קבצי הנכסים והמשלמים, לרבות ביצוע שומות ארנונה ובדיקות שטח לאימות נתונים שונים לכל הנכסים בעירייה.
אחריות לפיקוח ובקרה שוטפת של פעילויות המערך ויחידות השומה למגורים ולעסקים, לרבות בדיקת החישובים לתיקוני סיווג ושטח, בדיקה ואישור טפסי החזרי כספים.
טיפול כולל במערך השגות/ עררים/ ועבודה מול עורכי דין בנושאי חיובי ארנונה.
ייצוג הרשות בהליכים המתנהלים בוועדת ערר ובבתי משפט.
טיפול בפניות בכתב בנושא חיובי ארנונה ומתן מענה בכתב לפונה.
מתן מענה לעובדי מחלקות השומה למגורים ועסקים בכל הקשור בסיווג נכסים לצורכי שומת ארנונה וסוגיות אחרות בתחומי אחריות מערך השומה.
יוזמות לעדכון ושיפור מערך חיובי הארנונה בעיר.
אחריות על עריכת סקר סיווגים ומדידות יזומות ויישום ממצאי הסקר בקובצי השומה.
ניהול פרויקטים בנושאי שומה כגון: טיוב נתונים, סקר נכסים.
הפקת דוחות עבודה, בדיקת כדאיות כלכלית. דוחות ניהוליים וטיפול בממצאים לרבות הכנת תחזית הגדלת בסיס שומת הארנונה.
ממשקי עבודה בין מחלקת השומה לבין האגפים השונים בעירייה לצורך שיתוף מידע, שיפור ויעילות.
אחריות לביצוע ביקורות, כולל ביקורות בשטח.
הבנה וידע בחקיקה ופסיקה במיסוי מוניציפלי, ידיעה מלאה בתהליכי עבודת השומה, הכרה וידיעת חוקי צו הארנונה.
טיפול בעריכת צו הארנונה העירוני לרבות הגשת בקשות חריגות לאישור השרים.
הכנת תוכנית עבודה לעובדי השומה תוך ניהול ופיקוח על ביצועה בפועל.
קבלת קהל של המגזר העסקי והפרטי.
אחריות על דיווח תקופתי של פעילות מערך השומה.
בקרה על יישום הסכמי פשרה במערכת הגבייה.
תכנון תשתית לביצוע חיובי ארנונה למגורים ולעסקים במערכת הגבייה העירונית.
ניהול צוות העובדים במחלקה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.07.2025 12:30.

לקבוצת הנדל"ן שלנו דרוש/ה מנהל /ת צוות גבייה לנכסים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול והובלה של צוות הגבייה.
בקרה יומית על פעילות הגבייה של הצוות להבטחת תהליך גבייה שוטף וחיובי השוכרים בצורה תקינה ושוטפת.
טיפול בפיגורים, הסדרי חוב וכיוצ"ב.
שיתוף פעולה שוטף עם מנהלי נכסים, מחלקת הנהלת חשבונות, ומחלקה משפטית.
הפקת דוחות גבייה חודשיים ודוחות גיול לקראת פגישות הנהלה.
ביצוע התאמות כרטסת לקוחות ובקרת יתרות ובקרה על קליטת חוזי שכירות במערכת Priority.
ניתוח נתונים, הפקת דוחות תפעוליים, מעקב ובקרה שוטפת.
הטמעת תהליכי עבודה, הפקת דוחות בקרה שוטפים, וניהול של מערך הגבייה.

מיקום המשרה - משרדי המטה בהרצליה פיתוח.
שלחו קו"ח למייל.