דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת צוות גבייה לנכסים

לחברה פיננסית ציבורית דרוש/ה מנהל.ת מחלקת תחום טרום גביה משפטית

מיקום: מרכז הארץ
משרה מלאה
חובה ניסיון בניהול מחלקת גביה מחברת אשראי או משרד עורכי דין בלבד

תיאור התפקיד:
במסגרת התפקיד נדרש ניהול תחום הכולל כ-30 עובדים, הובלת תהליכים לשיפור וייעול פעילות גבייה ותפעול מערך מורכב ומבוזר. התפקיד כולל ניהול מקצועי ואישי של צוותים מגוונים, עבודה מול ממשקים חוצי ארגון, ולקיחת אחריות על קידום והטמעת נהלים, בקרה וביצועים.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותפעול יחידה גדולה בתחום הגבייה והפיננסים
הובלת תהליכי שיפור וייעול תוך עמידה ביעדים עסקיים
ליווי מנהלים בדרגי ביניים ומתן כלים לפיתוח מקצועי וניהולי
עבודה מול גורמים משפטיים, כולל משרדי עורכי דין
ניהול ממשקים שוטפים מול מחלקות פנים ארגוניות ולקוחות חיצוניים
קידום תהליכים מערכתיים חוצי ארגון
ניתוח דוחות, הפקת תובנות והובלת תהליכי בקרה
התנהלות בסביבה רגולטורית ועמידה בסטנדרטים מחמירים

- ניהול חשבונות לקוחות, חשבונות ספקים, גבייה, בנקים ותשלומים.

- התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.

- התחשבנויות בין חברתיות.

- הכנת מאזני בוחן רבעוניים ושנתיים לצרכי סקירה וביקורת.

- עבודה מול רואי החשבון של החברה לצורכי ביקורת ודוחות כספיים.

- טיפול בקליטת חשבוניות, הפקת קבלות והנהלת חשבונות שוטפת.

- עבודה עם מערכות הנהלת חשבונות מתקדמות.

- סיוע בניהול תזרימי מזומנים ודיווחים רגולטוריים במידת הצורך.

חברה גלובלית מחפשת מקצוען/ית מנוסה להוביל תהליכי הנהלת חשבונות ושכר בסביבה דינמית ובינלאומית. זוהי הזדמנות לעבוד בארגון מוביל ולהיות יד ימינו של ה-CFO.

תחומי אחריות:
ניהול מלא של הנהלת חשבונות עד רמת מאזן, כולל טיפול בלקוחות (חשבוניות, גבייה) וספקים (חשבוניות, תשלומים, התאמות).
ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, לצד הפקת דוחות חודשיים והתאמות חשבונאיות.
אחריות להכנת שכר עבור עובדי החברה (כ-150 עובדים), כולל עבודה מול סוכני פנסיה ולשכת שכר.
טיפול בתשלומים חודשיים לרשויות המס מע"מ, ביטוח לאומי ומס הכנסה.
עבודה יומיומית עם מערכת חשבשבת.
ניהול דוחות נסיעות ותהליך החזרי הוצאות לעובדים.
השתתפות בתהליך הסגירה החודשי, כולל הפקת דוחות בקרה פיננסיים.
שיתוף פעולה עם רואי חשבון חיצוניים והכנה לביקורות.
מתן תמיכה למחלקות פנימיות ולספקים מקומיים ובינלאומיים.

לחברה איכותית בתחום הנדל"ן, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה לצוות מחלקת כספים.

תחומי אחריות עיקריים:
הנהלת חשבונות שוטפת קליטת חשבוניות ספקים, תיעוד ותיוק מסמכים
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, כרטסות וספרי הנהלת חשבונות
ניתוח כרטיסים, הכנת תשלומים לספקים במס"ב, מעקב אחר תקבולים ותשלומים
הוצאת חשבוניות וזיכויים, טיפול בהוראות קבע, טיפול בערבויות, רישום פקודות יומן מורכבות

לפירמת ייעוץ מובילה במשק דרוש/ה מנהל /ת משותף/ת- מחלקת הנהלת חשבונות
ניהול מחלקה המונה כ- 50 מנהלי/ות חשבונות

מטה חברה במרכז הארץ

תחומי אחריות:
עבודה שוטפת בהנהלת חשבונות עצמאית עד מאזן.
אינטראקציה מקצועית יומיומית עם לקוחות: טיפול שוטף, ליווי והכוונה פיננסית.
עבודה מול ממשקים בתפקידי C -LEVEL
ניהול אישי ומקצועי של צוות מנהלות חשבונות גדול: הנחייה, חניכה והכשרה מקצועית.
בקרה והכנת תוכניות עבודה
הובלה והטמעה של תהליכי עבודה חדשים במחלקה, כולל תהליכי חדשנות דיגיטלית ומערכות מידע.
אחריות על מתן מענה מקצועי, פתרון בעיות והובלת תהליכים מול לקוחות.

קליטת חשבוניות ספקים ותשלומים לספקים באמצעות מס"ב
התאמות בנקים
התאמות כרטיסי אשראי לקוחות וספקים 
טיפול בהכנסות / חשבוניות לקוחות
הכרת עולם תעודות משלוח ותהליך אספקת המוצר עד התשלום
עבודה מול צוותי אנשי מכירות 
גבייה מחברות / מוסדות/ לקוחות קצה

ניהול הנהלת חשבונות מקצה לקצה: בנקים, כרטיסי אשראי, לקוחות, ספקים.
התאמות כרטיסי אשראי- תקבולים מלקוחות
התאמות מכל הסוגים- כרטיס אשראי חברה, התאמות בנקים, התאמות בינחברתיות, התאמות ספקים ועוד
טיפול בקופות, בגבייה מינורית ובלקוחות כולל ניפוק חשבוניות
הכנת חומר לשכר (כמו דוחות נוכחות, ביטוחים וכו).
דיווחים שנתיים ושוטפים לרשויות, דוחות חודשיים להנהלה, והכנת חומר למאזן.
משרה מלאה, ימים א-ה, עם אופציה ליום עבודה מהבית אולי קצת יותר בהמשך